Opleidingsniveau
Minimaal HBO (bijvoorbeeld Informatiekunde, Archief- of documentair werk, Bedrijfsinformatica)
Salarisindicatie in loondienst
€3100 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordbeheerder, Informatiemanager, Teamleider Informatiebeheer, Consultant Zaak- en Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Recordmanagement, Kwaliteitscontrole, Zaakgericht werken, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Zaak- en Informatiebeheerder, Functioneel Applicatiebeheerder
Functiebeschrijving
De Recordbeheerder - Kwaliteitsmedewerker ziet toe op de volledige informatiehuishouding en ontwikkelt, implementeert en borgt kwaliteitsstandaarden voor digitale en papieren archieven.
Hij/zij voert kwaliteitscontroles en audits uit op metadata, dossieropbouw en bewaartermijnen en stelt concrete verbeterplannen op.
De functie adviseert en ondersteunt bij zaakgericht werken en postintake en zorgt voor naleving van wettelijke kaders en archiefregelgeving.
Werkzaamheden omvatten inrichting en parametrering van zaaksystemen zoals iZaaksuite en i-Navigator en het toepassen van DAS-richtlijnen; rollen komen voor bij opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.100 en €4.600 afhankelijk van ervaring en omvang van het takenpakket.
Bij interim werk of detachering liggen de tarieven hoger door projectkarakter en korte inzet, wat bij opdrachten overheid vaak voorkomt.
Zelfstandige consultants op zzp opdrachten hanteren doorgaans uurtarieven tussen €45 en €95 excl. BTW afhankelijk van bewezen expertise en kennis van DAS en zaaksystemen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding en projectduur beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding binnen elke opdracht.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van kwaliteitsbeleid, procedures en registratieregels voor recordsmanagement.
Uitvoeren van steekproeven, kwaliteitscontroles en dossieraudits met heldere rapportages en prioritering van verbeteracties.
Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, change-trajecten en trainingen voor gebruikers en ketenpartners.
Configureren en testen van zaaksystemen zoals iZaaksuite en i-Navigator, inclusief metadata-inrichting volgens DAS-standaarden.
Begeleiden van postintake, classificatie en toegankelijkheid van informatie binnen geldende wet- en regelgeving.
Hoe word je specialist
Start met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op in informatie- of recordbeheer binnen organisaties of gemeenten.
Verwerf praktische kennis van iZaaksuite, i-Navigator en DAS door cursussen, implementatieprojecten en hands-on configuratiewerk.
Bouw ervaring op via interim werk, opdrachten overheid of zzp opdrachten om verschillende processen en ketens te leren en een breed netwerk te vormen.
Volg specialistische opleidingen in archiefwetgeving, data governance en auditmethoden en richt je daarna op senior- of adviserende rollen binnen informatiemanagement.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO (bijvoorbeeld Informatiekunde, Archief- of documentair werk, Bedrijfsinformatica)
Salarisindicatie in loondienst
€3100 - €4600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€45 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordbeheerder, Informatiemanager, Teamleider Informatiebeheer, Consultant Zaak- en Informatiebeheer
Competenties & vaardigheden
Recordmanagement, Kwaliteitscontrole, Zaakgericht werken, Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Zaak- en Informatiebeheerder, Functioneel Applicatiebeheerder
Functiebeschrijving
De Recordbeheerder - Kwaliteitsmedewerker ziet toe op de volledige informatiehuishouding en ontwikkelt, implementeert en borgt kwaliteitsstandaarden voor digitale en papieren archieven.
Hij/zij voert kwaliteitscontroles en audits uit op metadata, dossieropbouw en bewaartermijnen en stelt concrete verbeterplannen op.
De functie adviseert en ondersteunt bij zaakgericht werken en postintake en zorgt voor naleving van wettelijke kaders en archiefregelgeving.
Werkzaamheden omvatten inrichting en parametrering van zaaksystemen zoals iZaaksuite en i-Navigator en het toepassen van DAS-richtlijnen; rollen komen voor bij opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.100 en €4.600 afhankelijk van ervaring en omvang van het takenpakket.
Bij interim werk of detachering liggen de tarieven hoger door projectkarakter en korte inzet, wat bij opdrachten overheid vaak voorkomt.
Zelfstandige consultants op zzp opdrachten hanteren doorgaans uurtarieven tussen €45 en €95 excl. BTW afhankelijk van bewezen expertise en kennis van DAS en zaaksystemen.
Secundaire arbeidsvoorwaarden, reiskostenvergoeding en projectduur beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding binnen elke opdracht.
Typische werkzaamheden
Ontwikkelen en actualiseren van kwaliteitsbeleid, procedures en registratieregels voor recordsmanagement.
Uitvoeren van steekproeven, kwaliteitscontroles en dossieraudits met heldere rapportages en prioritering van verbeteracties.
Initiëren en begeleiden van procesverbeteringen, change-trajecten en trainingen voor gebruikers en ketenpartners.
Configureren en testen van zaaksystemen zoals iZaaksuite en i-Navigator, inclusief metadata-inrichting volgens DAS-standaarden.
Begeleiden van postintake, classificatie en toegankelijkheid van informatie binnen geldende wet- en regelgeving.
Hoe word je specialist
Start met een relevante HBO-opleiding en bouw minimaal drie jaar praktijkervaring op in informatie- of recordbeheer binnen organisaties of gemeenten.
Verwerf praktische kennis van iZaaksuite, i-Navigator en DAS door cursussen, implementatieprojecten en hands-on configuratiewerk.
Bouw ervaring op via interim werk, opdrachten overheid of zzp opdrachten om verschillende processen en ketens te leren en een breed netwerk te vormen.
Volg specialistische opleidingen in archiefwetgeving, data governance en auditmethoden en richt je daarna op senior- of adviserende rollen binnen informatiemanagement.
Opdrachtomschrijving
Voor de Gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer als Recordbeheerder–Kwaliteitsmedewerker (i‑Navigator).
Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding en voert kwaliteitscontroles uit.
Je signaleert verbeterkansen, vertaalt deze naar concrete verbetervoorstellen en acties en begeleidt werkprocessen rondom juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie.
Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken, levert een actieve bijdrage aan de implementatie van i Navigator (ervaring met dit systeem is een pré) en verzorgt de postintake conform wettelijke kaders.
De opdracht is gesitueerd in Marum binnen de Gemeente Westerkwartier en vraagt om een praktische, resultaatgerichte aanpak en goede samenwerking met verschillende teams.
Vereist profiel
- Afgeronde HBO-opleiding.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen.
- Nauwkeurig, kwaliteitsgericht en oog voor detail bij informatie- en recordbeheer.
- Digitale vaardigheid: je maakt nieuwe systemen snel eigen; ervaring met i Navigator is een duidelijke pré.
- Kennis van iZaaksuite is een expliciete eis.
- Sterk analytisch vermogen en het talent om procesverbeteringen te signaleren en vorm te geven.
- Verbindend persoon die gemakkelijk samenwerkt binnen verschillende teams en collega’s ondersteunt bij het borgen van werkwijzen.
- Ervaring met zaakgericht werken, postintake en verwerking van inkomende informatie binnen geldende afspraken en wettelijke kaders.
Eisen
- Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
- Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
- Kennis van i-Navigator - Kennis van het systeem, ervaring ermee is een duidelijke pre.
- Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage).
- Geen ZZP-er. In de offerte dient benoemd te zijn en verklaard te worden dat de kandidaat in loondienst werkzaam is bij het bureau en geen ZZP-er is.
Wensen
- Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
- Welke kennis van het onderwerp breng je mee
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. .