Opleidingsniveau
HBO-opleiding of diploma gericht op informatiebeheer of archivering
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordbeheerder, Teamleider Archivering, Informatie Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch denkvermogen, Goede communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van wet- en regelgeving, Ervaring met digitale archivering
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiebeheerder, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van Recordbeheerder richt zich op het beheren van archiefmateriaal, zowel digitaal als analoog. Deze professional wordt verantwoordelijk voor de classificatie, waardering en vernietiging van verschillende soorten records. Het is essentieel dat de Recordbeheerder samenwerkt met andere recordbeheerders en archivarissen om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding soepel verloopt. Dit houdt in dat er veel aandacht moet zijn voor kwaliteitscontroles en dat wet- en regelgeving nauwkeurig gevolgd moet worden. Voor veel professionals in deze omgeving biedt het werken als Recordbeheerder een waardevolle ervaring in het archiveren en beheren van informatie binnen een overheidsorganisatie, vaak als interim werk of zzp opdrachten.
Salaris
Het salaris van een Recordbeheerder kan variëren afhankelijk van ervaring en de locatie van het werk. Voor functies binnen de overheid kan het salaris doorgaans liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het tarief per uur variëren van €50 tot €80, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de professional. Het is belangrijk om jezelf te positioneren als een expert in deze niche om aantrekkelijk te zijn voor opdrachten overheid en om een concurrerend tarief te kunnen vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een Recordbeheerder omvatten onder andere het classificeren van gegevens, het opstellen van vernietigingslijsten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Daarnaast is het ook cruciaal om uitzonderingenlijsten op te stellen en te adviseren over het overdrachtproces van fysieke archieven. Deze taken vereisen een nauwkeurige en analytische werkhouding, waarbij ook goede communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Door de toenemende digitalisering van archieven is ervaring met digitale dossiervorming essentieel, en dus ook het vermogen om effectieve methodes te ontwikkelen om gegevens te beheren en te archiveren.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van Recordbeheerder is een relevante opleiding vereist, vaak een hbo-opleiding of een diploma dat gericht is op informatiebeheer of archivering. Na het behalen van de basisopleiding kunnen professionals zich verder specialiseren door aanvullende trainingen en certificeringen te volgen, zoals het SOD-1 en SOD-2 diploma, die veel gevraagd zijn in dit vakgebied. Daarnaast kan relevante werkervaring in de overheidssector of het voltooien van specifieke nationale of internationale archiveringsprogramma's een aanzienlijke meerwaarde bieden. Netwerken met andere professionals en deelname aan workshops of conferenties op het gebied van informatiebeheer kan ook helpen bij het ontwikkelen van expertise en het vinden van nieuwe opdrachten, zowel als zzp'er of in interim werk.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding of diploma gericht op informatiebeheer of archivering
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €80 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Recordbeheerder, Teamleider Archivering, Informatie Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch denkvermogen, Goede communicatieve vaardigheden, Nauwkeurigheid, Kennis van wet- en regelgeving, Ervaring met digitale archivering
Gerelateerde functies
Archivaris, Informatiebeheerder, Documentcontroller
Functieomschrijving
De functie van Recordbeheerder richt zich op het beheren van archiefmateriaal, zowel digitaal als analoog. Deze professional wordt verantwoordelijk voor de classificatie, waardering en vernietiging van verschillende soorten records. Het is essentieel dat de Recordbeheerder samenwerkt met andere recordbeheerders en archivarissen om ervoor te zorgen dat de informatiehuishouding soepel verloopt. Dit houdt in dat er veel aandacht moet zijn voor kwaliteitscontroles en dat wet- en regelgeving nauwkeurig gevolgd moet worden. Voor veel professionals in deze omgeving biedt het werken als Recordbeheerder een waardevolle ervaring in het archiveren en beheren van informatie binnen een overheidsorganisatie, vaak als interim werk of zzp opdrachten.
Salaris
Het salaris van een Recordbeheerder kan variëren afhankelijk van ervaring en de locatie van het werk. Voor functies binnen de overheid kan het salaris doorgaans liggen tussen de €3.000 en €4.500 per maand. Voor zzp opdrachten of interim werk kan het tarief per uur variëren van €50 tot €80, afhankelijk van de complexiteit van de opdrachten en de ervaring van de professional. Het is belangrijk om jezelf te positioneren als een expert in deze niche om aantrekkelijk te zijn voor opdrachten overheid en om een concurrerend tarief te kunnen vragen.
Typische taken
De dagelijkse taken van een Recordbeheerder omvatten onder andere het classificeren van gegevens, het opstellen van vernietigingslijsten en het uitvoeren van kwaliteitscontroles. Daarnaast is het ook cruciaal om uitzonderingenlijsten op te stellen en te adviseren over het overdrachtproces van fysieke archieven. Deze taken vereisen een nauwkeurige en analytische werkhouding, waarbij ook goede communicatieve vaardigheden van groot belang zijn. Door de toenemende digitalisering van archieven is ervaring met digitale dossiervorming essentieel, en dus ook het vermogen om effectieve methodes te ontwikkelen om gegevens te beheren en te archiveren.
Opleiding en specialisatie
Om een specialist te worden in de functie van Recordbeheerder is een relevante opleiding vereist, vaak een hbo-opleiding of een diploma dat gericht is op informatiebeheer of archivering. Na het behalen van de basisopleiding kunnen professionals zich verder specialiseren door aanvullende trainingen en certificeringen te volgen, zoals het SOD-1 en SOD-2 diploma, die veel gevraagd zijn in dit vakgebied. Daarnaast kan relevante werkervaring in de overheidssector of het voltooien van specifieke nationale of internationale archiveringsprogramma's een aanzienlijke meerwaarde bieden. Netwerken met andere professionals en deelname aan workshops of conferenties op het gebied van informatiebeheer kan ook helpen bij het ontwikkelen van expertise en het vinden van nieuwe opdrachten, zowel als zzp'er of in interim werk.
Beschrijving
Laborijn staat aan een kantelpunt: informatie wordt niet langer alleen aan het einde van processen gearchiveerd, maar vanaf het eerste moment digitaal beheerd via een nieuw Document Management Systeem (DMS).
Als Recordbeheerder binnen de vakgroep Archief en Informatiebeheer (team van 7) ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van informatiebeheer en bewaak je dat dossiers volledig, correct en duurzaam worden opgebouwd en bewaard.
Je borgt naleving van archiefwetgeving, ondersteunt audits, signaleert juridische risico’s en draagt bij aan het voorkomen daarvan door zorgvuldig beheer van digitale en fysieke informatie.
Kerntaken zijn onder meer classificeren en registreren van documenten, voorbereiden van vernietigingsprocessen aan de hand van de selectielijst, overbrenging naar het depot en periodieke kwaliteitscontroles.
Daarnaast werk je beleid en richtlijnen uit, stel je processen op voor vernietiging/overbrenging/besluitvorming, fungeer je als vraagbaak voor collega’s en werk je samen met functioneel beheer aan verbeteringen in het DMS. Locatie: Arnhem.
Vereist profiel
- Opleiding: MBO+/HBO richting Archief- of Informatiebeheer, Documentaire Informatie of vergelijkbaar.
- Ervaring: minimaal enkele jaren aantoonbare ervaring als recordbeheerder of in een vergelijkbare functie binnen archief- of informatiebeheer.
- Kennis: grondige kennis van archiefwetgeving, selectielijsten en bewaartermijnen; ervaring met DMS-systemen (bijv. Alfresco, SharePoint of vergelijkbaar), classificatie en metadata.
- Vaardigheden: nauwkeurig, systematisch en kwaliteitsgericht werken; analytisch inzicht; goede communicatieve en adviesvaardigheden; ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van audits.
- Gedragskenmerken: proactief, samenwerkingsgericht, coachend vermogen om kennis over te dragen aan collega’s en veranderingsbereidheid bij het verbeteren van processen.
- Aanvullend: bekendheid met privacyregelgeving (AVG), vaardig in procesinrichting en documentatie, organisatorisch sterk en beschikbaar voor werkzaamheden vanuit Arnhem.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding informatiebeheer, documentaire informatievoorziening, administratie, SOD I en/of direct vergelijkbare opleiding op minimaal mbo-4 niveau.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, AVG en/of Woo.
- Aantoonbare werkervaring met dossiervorming, metadata, bewaartermijnen en/of archiveringsprocessen.
- Aantoonbare werkervaring met DMS en/of zaaksystemen.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met Decos JOIN, Sharepoint en/of Verseon.
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van metadata én selectielijsten binnen een archief-, informatie- en/of documentmanagementomgeving.
- Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer.
Competenties
- Je bent georganiseerd.
- Je werkt gestructureerd volgens vaste processen.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je werkt detailgericht.
- Je bent servicegericht.
- Je denkt mee met vakgroepen.
- Je biedt praktische oplossingen.
- Je geeft daarbij heldere uitleg aan collega's.
- Je bent gericht op samenwerken met zowel collega’s binnen en buiten het Informatiebeheerteam.
- Je werkt zelfstandig.
- Je werkt proactief.
- Je bent kwaliteitsgericht.
- Je bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.