Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider, Coördinerend Directeur, Directeur Ruimtelijke Ordening, Projectdirecteur Omgevingsvisie
Competenties & vaardigheden
Procesmatig werken, Schrijfvaardigheid, Agendabeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Processecretaris, Programmasecretaris, Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening, Coördinerend Secretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris omgevingsvisie organiseert en faciliteert bestuurlijke en inhoudelijke trajecten rond regionale ruimtelijke vraagstukken en bewaakt besluitvormingsprocessen. Je bereidt overleg voor, beheert agenda's, verzorgt heldere verslagen en houdt documentatie actueel in gedeelde dossiers. Je coördineert meerdere werkstromen, bewaakt mijlpalen, signaleert risico's en adviseert over strategische keuzes richting directies en gemeentelijke partners. De functie vraagt actieve betrokkenheid bij participatie, het faciliteren van werksessies en het onderhouden van netwerken met stakeholders.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring, schaal en omvang van de regio. Als zelfstandige consultant zijn gangbare dagtarieven tussen €450 en €700, variërend met ervaring en opdrachtomvang. Voor opdrachten bij overheden gelden vaak raamafspraken of aanbestedingsregels en werken kandidaten via DAS of vergelijkbare inhuurkaders. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenbijdrage en reiskosten beïnvloeden het totale arbeidsvoorwaardenpakket bij contracten.
Typische werkzaamheden
Je stelt agenda's op en verdeelt spreektijd en voorbereidingstaken tussen ketenpartners. Je voert agendabeheer en maakt beknopte, actiegerichte verslagen met opvolgacties en verantwoordelijken. Je beheert besluit- en actielijsten, houdt planningen up-to-date en monitort voortgang van meerdere dossiers parallel. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten inclusief logistiek, participatievormen en documentatiebeheer in digitale archieven. Je onderhoudt relaties met bestuurders en ambtelijke teams en vertaalt bestuurlijke vragen naar uitvoerbare taken.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO werk- en denkniveau en zoek ervaring als secretaris binnen gemeentelijke of regionale projecten rond ruimtelijke ordening. Vergroot inhoudelijke kennis van de Omgevingswet, omgevingsvisies en regionale governance door gerichte cursussen en praktijkopdrachten. Bouw ervaring op met interim werk en zzp opdrachten om flexibiliteit, netwerk en dossierexpertise te vergroten. Leer werken binnen aanbestedingskaders en DAS-constructies om opdrachten overheid succesvol te verwerven. Verdiep je in procesmanagement, participatietechnieken en bestuurlijke advisering om door te groeien naar coördinerende of directiefuncties.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4800 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €700 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmaleider, Coördinerend Directeur, Directeur Ruimtelijke Ordening, Projectdirecteur Omgevingsvisie
Competenties & vaardigheden
Procesmatig werken, Schrijfvaardigheid, Agendabeheer, Stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Processecretaris, Programmasecretaris, Projectsecretaris Ruimtelijke Ordening, Coördinerend Secretaris
Functiebeschrijving
Een secretaris omgevingsvisie organiseert en faciliteert bestuurlijke en inhoudelijke trajecten rond regionale ruimtelijke vraagstukken en bewaakt besluitvormingsprocessen. Je bereidt overleg voor, beheert agenda's, verzorgt heldere verslagen en houdt documentatie actueel in gedeelde dossiers. Je coördineert meerdere werkstromen, bewaakt mijlpalen, signaleert risico's en adviseert over strategische keuzes richting directies en gemeentelijke partners. De functie vraagt actieve betrokkenheid bij participatie, het faciliteren van werksessies en het onderhouden van netwerken met stakeholders.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.800 afhankelijk van ervaring, schaal en omvang van de regio. Als zelfstandige consultant zijn gangbare dagtarieven tussen €450 en €700, variërend met ervaring en opdrachtomvang. Voor opdrachten bij overheden gelden vaak raamafspraken of aanbestedingsregels en werken kandidaten via DAS of vergelijkbare inhuurkaders. Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals pensioenbijdrage en reiskosten beïnvloeden het totale arbeidsvoorwaardenpakket bij contracten.
Typische werkzaamheden
Je stelt agenda's op en verdeelt spreektijd en voorbereidingstaken tussen ketenpartners. Je voert agendabeheer en maakt beknopte, actiegerichte verslagen met opvolgacties en verantwoordelijken. Je beheert besluit- en actielijsten, houdt planningen up-to-date en monitort voortgang van meerdere dossiers parallel. Je organiseert en coördineert bijeenkomsten inclusief logistiek, participatievormen en documentatiebeheer in digitale archieven. Je onderhoudt relaties met bestuurders en ambtelijke teams en vertaalt bestuurlijke vragen naar uitvoerbare taken.
Hoe word je specialist
Start met minimaal HBO werk- en denkniveau en zoek ervaring als secretaris binnen gemeentelijke of regionale projecten rond ruimtelijke ordening. Vergroot inhoudelijke kennis van de Omgevingswet, omgevingsvisies en regionale governance door gerichte cursussen en praktijkopdrachten. Bouw ervaring op met interim werk en zzp opdrachten om flexibiliteit, netwerk en dossierexpertise te vergroten. Leer werken binnen aanbestedingskaders en DAS-constructies om opdrachten overheid succesvol te verwerven. Verdiep je in procesmanagement, participatietechnieken en bestuurlijke advisering om door te groeien naar coördinerende of directiefuncties.
Jouw functie
Als secretaris van de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en processecretaris van het kernteam omgevingsvisie begeleid je zowel bestuurlijke als inhoudelijke trajecten (0,6 fte RORR, 0,4 fte kernteam).
Je organiseert en bereidt bestuurlijk overleg, directeuren- en strategenoverleg voor, verzorgt agendabeheer, verslaglegging en zorgt dat documentatie (zoals NOVEX Zuidelijke Randstad) actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
Binnen het kernteam omgevingsvisie ligt de nadruk op procesmatig organiseren: je faciliteert overleggen, werksessies en participatiebijeenkomsten, stelt agenda's op en zorgt voor duidelijke verslagen en actielijsten.
Je bewaakt afspraken en besluiten, ondersteunt en adviseert bij strategische besluitvorming, houdt planningen en mijlpalen bij en attendeert het team tijdig op deadlines en aandachtspunten.
Je coördineert de praktische uitvoering van bijeenkomsten en interne werksessies, behoudt overzicht over verschillende werkstromen en werkt nauw samen met de coördinerend directeur, het coördinatieteam en de betrokken gemeenten.
Standplaats: Wilhelminakade 179, Gemeente Rotterdam — functie: Secretaris Regio en Omgevingsvisie (cluster SO ADMINISTRATION).
Jouw profiel
- Strategisch en integraal sterk: je legt verbanden tussen domeinen en plaatst keuzes in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
- Procesmatig vaardig: je brengt structuur aan, bewaakt besluitvormingsprocessen en houdt overzicht over meerdere werkstromen.
- Communicatief en proactief: je betrekt partners effectief, doet voorstellen voor besluitvorming en onderhoudt contacten op bestuurlijk niveau.
- Organisatorisch sterk: je bereidt bijeenkomsten professioneel voor, beheert agenda's en documentatie en produceert heldere verslagen en actielijsten.
- Samenwerkingsgericht: je werkt gemakkelijk samen met directies, coördinatieteams en gemeentelijke partners.
- Ervaring met regionale samenwerking en omgevingsvisies of vergelijkbare complexe beleids- en participatietrajecten is een pré.
- Goede digitale vaardigheden en beheersing van Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Eisen
- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere werkervaring.
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening.
- Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners;
- Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen;
- Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het omgevingsbeleid Omgevingswet;
- Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties, binnen en buiten de organisatie;
- Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint;
Wensen
- Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team;
- Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het beheer van actie- en besluitenlijsten.