Opleidingsniveau
WO werk-/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
4500-6500 euro per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
75-120 euro per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead Informatiehuishouding, Hoofd Informatiebeheer, Directeur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Strategisch denken, Projectmanagement, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Adviseur Informatiebeheer, Projectleider Informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Een Senior Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het versterken en optimaliseren van informatiebeheer binnen organisaties, waarbij de focus ligt op naleving van wet- en regelgeving, transparantie en verantwoording. Deze functie vereist dat de adviseur een brug slaat tussen operationele taken en strategische doelstellingen, en faciliteert een cultuur van openheid en toegankelijkheid van informatie. In een tijd waarin informatie steeds belangrijker wordt, is de rol van de Senior Adviseur cruciaal voor het waarborgen dat organisaties voldoen aan wettelijke vereisten en dat informatie effectief wordt beheerd. De adviseur werkt daarbij vaak nauw samen met verschillende belanghebbenden en vormt een schakel tussen verschillende afdelingen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Adviseur Informatiehuishouding varieert doorgaans afhankelijk van ervaring en de organisatie waarin men werkt. Voor fulltime posities bij de overheid is het typische salaris ruim tussen de 4.500 en 6.500 euro per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid kan dit bedrag nog hoger oplopen, waarbij zelfstandigen vaak een uurtarief hanteren dat varieert van 75 tot 120 euro per uur. Dit kan aantrekkelijk zijn voor professionals die op zoek zijn naar flexibiliteit en variëteit in hun opdrachten.
Typische Taken
De verantwoordelijkheden van een Senior Adviseur Informatiehuishouding omvatten verschillende taken die essentieel zijn voor de organisatie. Dit omvat het evalueren van bestaande informatieprocessen en het doen van aanbevelingen voor verbetering. De adviseur houdt zich ook bezig met het opstellen en implementeren van beleid omtrent informatiehuishouding, het organiseren van trainingen en workshops voor personeel, en het monitoren van compliance met wet- en regelgeving. Bovendien kan men betrokken zijn bij projectmanagement en specifieke opdrachten binnen het kader van informatiebeheer. Dit kan ook inhouden dat men ondersteuning biedt bij DAS-projecten en zorgt dat best practices worden toegepast en gedeeld binnen het team en de organisatie. Die betrokkenheid kan ook een belangrijke rol spelen in het stimuleren van samenwerking tussen afdelingen.
Opleiding en Specialisatie
Om een Senior Adviseur Informatiehuishouding te worden, is vaak een universitaire opleiding (WO) in een relevant vakgebied vereist, zoals informatiemanagement, bestuurskunde of rechten. Na de basisopleiding kunnen verschillende cursussen en opleidingen gevolgd worden die gericht zijn op informatiebeheer en openbaarmaking. Daarnaast is werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving van groot belang, bijvoorbeeld door middel van opdrachten bij de overheid of interim werk. Certificeringen op het gebied van datamanagement of projectmanagement kunnen ook nuttig zijn. Door continuerende ontwikkeling, zoals het bijwonen van workshops en conferenties of het volgen van relevante zzp opdrachten, kan men zich verder specialiseren en expertise opbouwen in de sector.
Opleidingsniveau
WO werk-/denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
4500-6500 euro per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
75-120 euro per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead Informatiehuishouding, Hoofd Informatiebeheer, Directeur Informatiebeleid
Competenties & vaardigheden
Analytisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Strategisch denken, Projectmanagement, Kennis van wet- en regelgeving
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Adviseur Informatiebeheer, Projectleider Informatiehuishouding
Functiebeschrijving
Een Senior Adviseur Informatiehuishouding is verantwoordelijk voor het versterken en optimaliseren van informatiebeheer binnen organisaties, waarbij de focus ligt op naleving van wet- en regelgeving, transparantie en verantwoording. Deze functie vereist dat de adviseur een brug slaat tussen operationele taken en strategische doelstellingen, en faciliteert een cultuur van openheid en toegankelijkheid van informatie. In een tijd waarin informatie steeds belangrijker wordt, is de rol van de Senior Adviseur cruciaal voor het waarborgen dat organisaties voldoen aan wettelijke vereisten en dat informatie effectief wordt beheerd. De adviseur werkt daarbij vaak nauw samen met verschillende belanghebbenden en vormt een schakel tussen verschillende afdelingen.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Senior Adviseur Informatiehuishouding varieert doorgaans afhankelijk van ervaring en de organisatie waarin men werkt. Voor fulltime posities bij de overheid is het typische salaris ruim tussen de 4.500 en 6.500 euro per maand. Voor zzp opdrachten en interim werk binnen de overheid kan dit bedrag nog hoger oplopen, waarbij zelfstandigen vaak een uurtarief hanteren dat varieert van 75 tot 120 euro per uur. Dit kan aantrekkelijk zijn voor professionals die op zoek zijn naar flexibiliteit en variëteit in hun opdrachten.
Typische Taken
De verantwoordelijkheden van een Senior Adviseur Informatiehuishouding omvatten verschillende taken die essentieel zijn voor de organisatie. Dit omvat het evalueren van bestaande informatieprocessen en het doen van aanbevelingen voor verbetering. De adviseur houdt zich ook bezig met het opstellen en implementeren van beleid omtrent informatiehuishouding, het organiseren van trainingen en workshops voor personeel, en het monitoren van compliance met wet- en regelgeving. Bovendien kan men betrokken zijn bij projectmanagement en specifieke opdrachten binnen het kader van informatiebeheer. Dit kan ook inhouden dat men ondersteuning biedt bij DAS-projecten en zorgt dat best practices worden toegepast en gedeeld binnen het team en de organisatie. Die betrokkenheid kan ook een belangrijke rol spelen in het stimuleren van samenwerking tussen afdelingen.
Opleiding en Specialisatie
Om een Senior Adviseur Informatiehuishouding te worden, is vaak een universitaire opleiding (WO) in een relevant vakgebied vereist, zoals informatiemanagement, bestuurskunde of rechten. Na de basisopleiding kunnen verschillende cursussen en opleidingen gevolgd worden die gericht zijn op informatiebeheer en openbaarmaking. Daarnaast is werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving van groot belang, bijvoorbeeld door middel van opdrachten bij de overheid of interim werk. Certificeringen op het gebied van datamanagement of projectmanagement kunnen ook nuttig zijn. Door continuerende ontwikkeling, zoals het bijwonen van workshops en conferenties of het volgen van relevante zzp opdrachten, kan men zich verder specialiseren en expertise opbouwen in de sector.
Opdrachtomschrijving
Als senior adviseur Informatiehuishouding draag je zorg voor de uitvoering van de ingezette koers en til je de informatiehuishouding naar een hoger, toekomstbestendig niveau.
Je bewaakt en bevordert de duurzame toegankelijkheid van informatie en adviseert stakeholders over relevante ontwikkelingen en beleidskeuzes.
Je werkt binnen team Informatiehuishouding en het CIO Office (teams SIM en IHH) en levert een actieve bijdrage aan de veranderagenda binnen het informatiehuishoudingsdomein en het programma Open op Orde.
Je adviseert over en ondersteunt de inrichting, implementatie en uitrol van het nieuw ontwikkelde DMS/RMS (op basis van Alfresco) en draagt bij aan instrumenten en activiteiten zoals opschoning, e-mailarchivering en beheerprocedures.
Je werkt nauw samen met disciplines binnen het ministerie van VWS in Den Haag en zorgt voor praktijkgerichte, bestuurlijk geschikte oplossingen die borging en kwaliteit van informatiebeheer verbeteren.
Vereist profiel
- Aantoonbare senior ervaring (meerdere jaren) in informatiehuishouding, informatiebeheer of archiefbeheer binnen overheid of vergelijkbare organisaties.
- Praktische kennis van DMS/RMS-implementaties, bij voorkeur ervaring met Alfresco of soortgelijke systemen en migratievraagstukken.
- Inzicht in en ervaring met duurzame toegankelijkheid van informatie, e-mailarchivering, kwaliteitsmanagement en opschoningsprojecten.
- Sterke adviesvaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement op bestuurlijk en tactisch niveau; je kunt complexe inhoud helder vertalen naar beleids- en beheersbare maatregelen.
- Ervaring met verander- en implementatietrajecten binnen programma’s, samenwerking in multidisciplinaire teams en het opzetten van beheerprocedures.
- Analytisch sterk, pragmatisch ingesteld, resultaatgericht en in staat om governance en processen te borgen in de dagelijkse praktijk.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling; affiniteit met de Rijksoverheid en de context van VWS is een pré.
Eisen
- Academisch werk- en denkniveau, blijkend uit een relevante afgeronde hbo- of wo-opleiding (bijvoorbeeld Informatiemanagement) aangevuld met werkervaring in informatiehuishouding.
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
- Kennis van archiefwet- en regelgeving, relevante normen en kaders en ontwikkelingen op dit terrein.
- Kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.
- Goede kennis van onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, archiving by design, document- en archiefbeheer.
- Ervaring met het inrichten en/of implementeren van een DMS/RMS.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis heeft van archiefwet- en regelgeving en onderwerpen als duurzame toegankelijkheid, metadata, selectie, vernietiging en archiving by design.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in cv, motivatie en/of gesprek).
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
- Uurtarief weging op basis van prijsscore-systematiek.
Competenties
- Analytisch vermogen: Gestructureerd werken, snel doorzien wat gedaan moet worden en complexe informatie vereenvoudigen.
- Adviseren: Goed luisteren, positief-kritisch, toevoegen van kennis en visie en komen met heldere en bruikbare voorstellen.
- Teamplayer: Graag samenwerken met anderen.
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: Complexe zaken eenvoudig uitleggen en schrijven in toegankelijke taal.
- Pragmatisch: Realistisch doelen verwezenlijken.