Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau; relevant vakdiploma zoals SOD-1, SOD-2 of VVA
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Archief, Informatiebeheerder, Archivaris/Conservator, Projectleider Digitalisering
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Analytisch vermogen, Kennis van Archiefwet en selectielijsten, Ervaring met inventarisatieprogramma's en DAS
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatiebeheerder, Conservator
Functiebeschrijving
Een Senior Archief Bewerker bewerkt en selecteert fysieke en digitale overheidsarchieven projectmatig voor langdurige bewaring of vernietiging. De functie omvat inventarisatie van ongeordende dossiers, materiële verzorging en nauwkeurige ontsluiting in een inventarisatieprogramma of DAS. Je neemt selectiebesluiten binnen wettelijke kaders, stelt overdrachtsdocumenten op en waarborgt naleving van de Archiefwet. Werk wordt uitgevoerd als vaste contractplaatsing, via zzp opdrachten of als interim werk bij uiteenlopende opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen voor senior profielen met HBO-niveau bewegen zich doorgaans tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand. Zelfstandige consultants en zzp opdrachten hanteren een gangbaar dagtarief tussen €250 en €450 afhankelijk van ervaring, SNA-certificering en inzetbaarheid voor opdrachten overheid. Aanbestedingsvoorwaarden zoals G-rekening-stortingen of accountantsverklaringen beïnvloeden nettobaten en voorwaarden voor opdrachtnemers.
Typische werkzaamheden
Je voert fysieke schoning uit door metalen en plastic te verwijderen, zuurvrije verpakkingen toe te passen en beschadigingen te stabiliseren. Je ordent, labelt en beschrijft dossiers volledig en voert gedetailleerde ontsluiting in DAS of ander inventarisatie- en metadata-systeem. Je stelt selectielijsten op, documenteert vernietigde en te bewaren bescheiden en levert overdrachts- en eindrapportages. Je ondersteunt digitaliseringsprojecten, voert kwaliteitscontroles op scans uit en optimaliseert metadata voor duurzame toegankelijkheid. Je adviseert ketenpartners over bewaartermijnen, vernietigingsprotocollen en implementatie van informatiebeheerbeleid.
Hoe word je specialist
Begin met HBO-werk- en denkniveau en een relevant vakdiploma zoals SOD-1, SOD-2 of VVA om basiskennis van archiefzorg en wetgeving te verwerven. Vergaar meerjarige praktijkervaring in projectmatige bewerking van fysieke en digitale archieven bij overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk. Beheers inventarisatieprogramma's en DAS, volg bijscholing in de Archiefwet en digitale ontsluiting en ontwikkel vaardigheid in kwaliteitscontroles en metadata-standaarden. Verwerf SNA-certificering voor aantrekkelijkere opdrachten, publiceer overdrachtsdocumenten als referentie en neem leidinggevende rollen om door te groeien naar teamleider of informatiebeheerder.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau; relevant vakdiploma zoals SOD-1, SOD-2 of VVA
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Archief, Informatiebeheerder, Archivaris/Conservator, Projectleider Digitalisering
Competenties & vaardigheden
Accuraatheid, Analytisch vermogen, Kennis van Archiefwet en selectielijsten, Ervaring met inventarisatieprogramma's en DAS
Gerelateerde functies
Archiefmedewerker, Documentalist, Informatiebeheerder, Conservator
Functiebeschrijving
Een Senior Archief Bewerker bewerkt en selecteert fysieke en digitale overheidsarchieven projectmatig voor langdurige bewaring of vernietiging. De functie omvat inventarisatie van ongeordende dossiers, materiële verzorging en nauwkeurige ontsluiting in een inventarisatieprogramma of DAS. Je neemt selectiebesluiten binnen wettelijke kaders, stelt overdrachtsdocumenten op en waarborgt naleving van de Archiefwet. Werk wordt uitgevoerd als vaste contractplaatsing, via zzp opdrachten of als interim werk bij uiteenlopende opdrachtgevers.
Salarisindicatie
Contractuele salarissen voor senior profielen met HBO-niveau bewegen zich doorgaans tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand. Zelfstandige consultants en zzp opdrachten hanteren een gangbaar dagtarief tussen €250 en €450 afhankelijk van ervaring, SNA-certificering en inzetbaarheid voor opdrachten overheid. Aanbestedingsvoorwaarden zoals G-rekening-stortingen of accountantsverklaringen beïnvloeden nettobaten en voorwaarden voor opdrachtnemers.
Typische werkzaamheden
Je voert fysieke schoning uit door metalen en plastic te verwijderen, zuurvrije verpakkingen toe te passen en beschadigingen te stabiliseren. Je ordent, labelt en beschrijft dossiers volledig en voert gedetailleerde ontsluiting in DAS of ander inventarisatie- en metadata-systeem. Je stelt selectielijsten op, documenteert vernietigde en te bewaren bescheiden en levert overdrachts- en eindrapportages. Je ondersteunt digitaliseringsprojecten, voert kwaliteitscontroles op scans uit en optimaliseert metadata voor duurzame toegankelijkheid. Je adviseert ketenpartners over bewaartermijnen, vernietigingsprotocollen en implementatie van informatiebeheerbeleid.
Hoe word je specialist
Begin met HBO-werk- en denkniveau en een relevant vakdiploma zoals SOD-1, SOD-2 of VVA om basiskennis van archiefzorg en wetgeving te verwerven. Vergaar meerjarige praktijkervaring in projectmatige bewerking van fysieke en digitale archieven bij overheidsorganisaties of via zzp opdrachten en interim werk. Beheers inventarisatieprogramma's en DAS, volg bijscholing in de Archiefwet en digitale ontsluiting en ontwikkel vaardigheid in kwaliteitscontroles en metadata-standaarden. Verwerf SNA-certificering voor aantrekkelijkere opdrachten, publiceer overdrachtsdocumenten als referentie en neem leidinggevende rollen om door te groeien naar teamleider of informatiebeheerder.
Drie redenen waarom dit jouw opdracht is
- Werken aan digitaliseringstrajecten binnen een grote overheidsorganisatie.
- Begeleiden van schoning, selectie en overbrenging van dossiers volgens wettelijke normen.
- Direct bijdragen aan naleving en uitvoering van de Archiefwet.
Omschrijving (minimaal 5 regels)
Als Senior Archief Bewerker werk je projectmatig aan de bewerking van fysieke en digitale overheidsarchieven.
Je voert inventarisatie en selectie uit op aangewezen ongeordende archiefstapels en legt verantwoording vast.
Je zorgt voor materiële verzorging: schonen, ordenen en verpakken van te bewaren dossiers in zuurvrije materialen.
Je ontsluitt dossiers nauwkeurig in een inventarisatieprogramma en ondersteunt digitaliserings- en kwaliteitscontroles.
Je beheert planningen in het archiefzorgsysteem en adviseert ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
Vereist profiel
- Opleiding: HBO werk- en denkniveau met relevant vakdiploma (bijv. SOD-1, SOD-2 of VVA).
- Ervaring: Aantoonbare, meerjarige ervaring met projectmatige bewerking van fysieke en digitale overheidsarchieven.
- Systeemkennis: Uitstekende praktijkkennis van een inventarisatieprogramma en digitale ontsluitingsprocessen.
- Wet- & regelgeving: Grondige kennis van de Archiefwet, overheidsselectielijsten en vernietigings-/bewaarprotocollen.
- Competenties: Zeer accuraat, analytisch, pragmatisch en zelfstandig in het nemen van selectiebesluiten binnen wettelijke kaders.
- Eindrapportage: In staat een overdrachtsdocument op te stellen met vermelding van vernietigde en duurzaam te bewaren bescheiden.
- Duur opdracht: beschikbaar tot 1 januari 2027.
Taken en verantwoordelijkheden
- Inventarisatie & selectie: afronden van het uitzoek- en selectieproces conform overheidsregels.
- Materiële verzorging & ordening: schonen van dossiers (vrij van metaal/plastic waar nodig), ordenen en verpakken.
- Ontsluiting: volledig en nauwkeurig beschrijven en invoeren in het inventarisatieprogramma.
- Kwaliteitscontroles: ondersteunen bij digitalisering en uitvoeren van kwaliteitscontroles.
- Planningen & beheer: beheren van het archiefzorgsysteem en actuele projectplanning.
- Advisering: geven van deskundig advies aan ketenpartners over archief- en informatiebeheer.
Aanvullende informatie
Als leverancier moet u bij plaatsing informatie aanleveren in het kader van de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid (WKA).
Wij mitigeren risico’s via een geblokkeerde G-rekening; de hoogte van de storting hangt af van SNA-certificering en vestigingsland.
Indien geen G-rekening mogelijk is, kan per kwartaal een accountantsverklaring worden geleverd (kosten voor rekening aanbieder).
Standplaats: Amstelveen, Noord-Holland — opdrachtgever: Sociale Verzekeringsbank — functie: Senior Archief Bewerker (CULTURE).
Competenties
- Zeer accuraat.
- Analytisch.
- Pragmatisch.
- In staat om zelfstandig de juiste selectiebesluiten te nemen binnen de gestelde wettelijke kaders.