Opleidingsniveau
Hbo (informatiekunde, archief- of informatiemanagement) of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Afdelingshoofd Documentaire Informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Kennis Archiefwet/AVG, Procesgericht, Coördinerend
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Documentalist
Functiebeschrijving
Een Senior Medewerker Postregistratie en Archivering is de inhoudelijke specialist die documenten en gegevens bewaakt, registreert en beschikbaar stelt binnen organisatieprocessen.
De rol richt zich op kwaliteitsborging van dossiervorming, metadata en recordmanagement en fungeert als eerste aanspreekpunt bij complexe archief- en registratievragen.
Je coördineert werkzaamheden binnen het team, adviseert over bewaartermijnen en bewaakt naleving van wetgeving zoals de Archiefwet en AVG bij gebruik van systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij vaste dienstverbanden ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 afhankelijk van ervaring en schaal.
In interim werk of zzp opdrachten worden vergelijkbare senior competenties vaak gewaardeerd tussen €65 en €95 per uur exclusief btw; tarieven variëren bij opdrachten overheid en bij langere detacheringen.
Typische werkzaamheden
Je registreert post en digitale dossiers, beheert metadata en voert kwaliteitscontroles uit op registratieprocessen.
Je ontwikkelt en implementeert archiveringsprocedures, coördineert dossiermigraties en werkt met DAS en overige recordmanagementsystemen.
Je adviseert afdelingen over bewaartermijnen, privacy-compliance en documentstructuren en begeleidt collega’s bij procesverbetering en digitaliseringsprojecten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in informatiekunde, archief- of informatiemanagement en bouw enkele jaren praktijkervaring op bij overheidsinstanties of vergelijkbare organisaties.
Verdiep je in Archiefwet, AVG, metadata-standaarden en tools zoals DAS; leidende praktijkervaring in dossiermigraties en change-trajecten vergroot je inzetbaarheid voor opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten.
Certificeringen of ervaring met BiSL, ITIL, Lean of Scrum en aantoonbare projecten in informatiemanagement versterken doorgroeikansen.
Opleidingsniveau
Hbo (informatiekunde, archief- of informatiemanagement) of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring
Salarisindicatie in loondienst
€3200 - €4700 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €95 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatiebeheer, Informatiemanager, Afdelingshoofd Documentaire Informatievoorziening
Competenties & vaardigheden
Analytisch, Communicatief, Kennis Archiefwet/AVG, Procesgericht, Coördinerend
Gerelateerde functies
Informatiemanager, Archiefbeheerder, Records Manager, Documentalist
Functiebeschrijving
Een Senior Medewerker Postregistratie en Archivering is de inhoudelijke specialist die documenten en gegevens bewaakt, registreert en beschikbaar stelt binnen organisatieprocessen.
De rol richt zich op kwaliteitsborging van dossiervorming, metadata en recordmanagement en fungeert als eerste aanspreekpunt bij complexe archief- en registratievragen.
Je coördineert werkzaamheden binnen het team, adviseert over bewaartermijnen en bewaakt naleving van wetgeving zoals de Archiefwet en AVG bij gebruik van systemen zoals DAS.
Salarisindicatie
Bij vaste dienstverbanden ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.200 en €4.700 afhankelijk van ervaring en schaal.
In interim werk of zzp opdrachten worden vergelijkbare senior competenties vaak gewaardeerd tussen €65 en €95 per uur exclusief btw; tarieven variëren bij opdrachten overheid en bij langere detacheringen.
Typische werkzaamheden
Je registreert post en digitale dossiers, beheert metadata en voert kwaliteitscontroles uit op registratieprocessen.
Je ontwikkelt en implementeert archiveringsprocedures, coördineert dossiermigraties en werkt met DAS en overige recordmanagementsystemen.
Je adviseert afdelingen over bewaartermijnen, privacy-compliance en documentstructuren en begeleidt collega’s bij procesverbetering en digitaliseringsprojecten.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding in informatiekunde, archief- of informatiemanagement en bouw enkele jaren praktijkervaring op bij overheidsinstanties of vergelijkbare organisaties.
Verdiep je in Archiefwet, AVG, metadata-standaarden en tools zoals DAS; leidende praktijkervaring in dossiermigraties en change-trajecten vergroot je inzetbaarheid voor opdrachten overheid, interim werk en zzp opdrachten.
Certificeringen of ervaring met BiSL, ITIL, Lean of Scrum en aantoonbare projecten in informatiemanagement versterken doorgroeikansen.
Functiebeschrijving
Als Senior Medewerker Informatiebeheer bij Gemeente Hengelo ben je de inhoudelijke specialist op het gebied van informatiehuishouding.
Je zorgt dat documenten en gegevens zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s.
Je bewaakt de kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering en fungeert als eerste aanspreekpunt bij complexe vraagstukken.
Daarnaast coördineer je werkzaamheden binnen het cluster, ondersteun je collega’s en initieer je verbeteringen in processen en werkwijzen.
Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van de informatiehuishouding en bereidt de organisatie voor op de uitdagingen van digitalisering en wet- en regelgeving.
Vereist profiel
- Afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting (bijv. informatiekunde, archief- of informatiemanagement) of aantoonbare gelijkwaardige werkervaring.
- Minimaal enkele jaren ervaring met informatiebeheer, postregistratie en archivering binnen een (semi-)publieke organisatie.
- Goede kennis van toepasselijke wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, AVG) en ervaring met recordmanagementsystemen en metadata.
- Sterke coördinerende en adviserende vaardigheden; je kunt collega’s begeleiden en complex inhoudelijk advies geven.
- Proactief, analytisch en gericht op procesverbetering; ervaring met digitaliseringsprojecten en verandertrajecten is een pré.
- Communicatief vaardig, bestuurlijk sensitief en in staat om zowel operationeel als strategisch te schakelen binnen de gemeentelijke context.
Eisen
- De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
- Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties.
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer.
- Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week.
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering.
- Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum.
- Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers.
Competenties
- Analytisch
- Communicatief
- Klant- en mensgericht
- Samenwerken
- Creatief