Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €82 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead bedrijfsvoering, Hoofd bedrijfsvoering, Manager onderwijsdiensten, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Coaching en aansturing, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Procesinrichting
Gerelateerde functies
Teamleider bedrijfsvoering, Coördinator onderwijslogistiek, Examencoördinator, Manager bedrijfsbureau
Functiebeschrijving
Verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering rondom onderwijsproducten en het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van processen binnen een onderwijsorganisatie. Coördineert inschrijvingen, inhuur op klasniveau, annuleringen, examenlogistiek en het functioneel beheer van het bedrijfsbureau. Fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders en bewaakt naleving in politiek-bestuurlijk gevoelige situaties. Werkt samen met administratieve ondersteuning en stuurt procesinrichting en registratiesystemen zoals DAS aan.
Salarisindicatie
Salaris bij een contractfunctie ligt doorgaans tussen €3.800 en €5.400 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt vaak een uurtarief tussen €60 en €82,66, waarbij opdrachten overheid vaak maximale tariefregelingen hanteren. Secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling beïnvloeden het totale arbeidsmarktwaarde.
Typische werkzaamheden
Stroomlijnen van inschrijf- en inhuurprocessen op klasniveau en beheer van annuleringen om lescontinuïteit te garanderen. Bewaken van examenplanning, coördineren van examineringfaciliteiten en aansturen van externe toetsleveranciers. Begeleiden en coachen van administratieve medewerkers en beginnende onderwijsprofessionals en afstemmen met planning en bedrijfsbureau. Implementeren van procesverbeteringen, onderhouden van registraties in systemen zoals DAS en rapporteren van voortgang en risico’s aan management.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding vormt de basis; aanvullende opleidingen in procesmanagement, HR of onderwijslogistiek versterken het profiel. Aantoonbare praktijkervaring in dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgevingen met leidinggevende verantwoordelijkheden is doorslaggevend. Ervaring met opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten toont flexibiliteit en vergroot inzetbaarheid in vergelijkbare rollen. Gericht werken aan procesoptimalisatie en het opbouwen van netwerk in onderwijs- en examenketens maakt doorgroei naar teamlead of hoofd bedrijfsvoering mogelijk.
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3800 - €5400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €82 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamlead bedrijfsvoering, Hoofd bedrijfsvoering, Manager onderwijsdiensten, Programmamanager
Competenties & vaardigheden
Organisatorisch vermogen, Communicatieve vaardigheden, Coaching en aansturing, Politiek-bestuurlijke sensitiviteit, Procesinrichting
Gerelateerde functies
Teamleider bedrijfsvoering, Coördinator onderwijslogistiek, Examencoördinator, Manager bedrijfsbureau
Functiebeschrijving
Verantwoordelijk voor de operationele bedrijfsvoering rondom onderwijsproducten en het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van processen binnen een onderwijsorganisatie. Coördineert inschrijvingen, inhuur op klasniveau, annuleringen, examenlogistiek en het functioneel beheer van het bedrijfsbureau. Fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne stakeholders en bewaakt naleving in politiek-bestuurlijk gevoelige situaties. Werkt samen met administratieve ondersteuning en stuurt procesinrichting en registratiesystemen zoals DAS aan.
Salarisindicatie
Salaris bij een contractfunctie ligt doorgaans tussen €3.800 en €5.400 bruto per maand, afhankelijk van schaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk geldt vaak een uurtarief tussen €60 en €82,66, waarbij opdrachten overheid vaak maximale tariefregelingen hanteren. Secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling beïnvloeden het totale arbeidsmarktwaarde.
Typische werkzaamheden
Stroomlijnen van inschrijf- en inhuurprocessen op klasniveau en beheer van annuleringen om lescontinuïteit te garanderen. Bewaken van examenplanning, coördineren van examineringfaciliteiten en aansturen van externe toetsleveranciers. Begeleiden en coachen van administratieve medewerkers en beginnende onderwijsprofessionals en afstemmen met planning en bedrijfsbureau. Implementeren van procesverbeteringen, onderhouden van registraties in systemen zoals DAS en rapporteren van voortgang en risico’s aan management.
Hoe word je specialist
Een relevante hbo-opleiding vormt de basis; aanvullende opleidingen in procesmanagement, HR of onderwijslogistiek versterken het profiel. Aantoonbare praktijkervaring in dynamische en politiek-bestuurlijk gevoelige omgevingen met leidinggevende verantwoordelijkheden is doorslaggevend. Ervaring met opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten toont flexibiliteit en vergroot inzetbaarheid in vergelijkbare rollen. Gericht werken aan procesoptimalisatie en het opbouwen van netwerk in onderwijs- en examenketens maakt doorgroei naar teamlead of hoofd bedrijfsvoering mogelijk.
Samenvatting
Opdracht niet geschikt voor ZZP; maximaal uurtarief €82,66 en ingeschaald in functieschaal 10.
Duur van de opdracht: 12 maanden; genoemde startdatum is indicatief en de daadwerkelijke instroomdatum kan later zijn.
Het betreft geen project met een vooraf vastgesteld eindresultaat, maar operationele ondersteuning van de onderwijsproducten van Team Bijzondere Afspraken (TBA).
Kerntaken: stroomlijnen van inschrijvingen en inhuur op klasniveau, beheer van annuleringen, aanspreekpunt en toezicht op het bedrijfsbureau en sturing op examens (PSI en PBOA).
Doel van de functie: waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de bedrijfsvoering rondom de onderwijsproducten, in nauwe samenwerking met BVS-C en twee administratieve ondersteuners.
Vereist profiel
- Ervaring in een dynamische en flexibele werkomgeving; stressbestendig en snel kunnen schakelen bij veranderende omstandigheden.
- Ervaring met werken in een politiek-bestuurlijk gevoelige context; besluiten zorgvuldig afwegen voordat toezeggingen worden gedaan.
- Aantoonbare ervaring met begeleiding en aansturing van medewerkers; geduld en coachingvaardigheden zijn must-haves.
- Bij voorkeur bekend met processen binnen de Politieacademie of het beroepsonderwijs, of in ieder geval bewust van de samenwerkingsrelatie met de eenheden.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; ervaring met procesinrichting en administratieve ondersteuning is een pré.
- Beschikbaarheid doordeweeks; voorkeur voor locatie Apeldoorn met incidenteel werken op PA Leusden. Thuiswerken 1 à 2 dagen per week in overleg mogelijk.
- Werkgever/organisatie: Nationale Politie — Specialist Bedrijfsvoering & onderwijs (functie binnen Team Bijzondere Afspraken).
Eisen
- HBO
- Aantoonbare ervaring met werken in een dynamische omgeving waarin een grote mate van flexibiliteit wordt gevraagd.
- Ervaring met of aantoonbare affiniteit met een politiek-bestuurlijk sensitieve omgeving, waarbij zorgvuldig afgewogen beslissingen worden genomen voordat toezeggingen worden gedaan.
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden, coachen en aansturen van medewerkers.
- Geduldig, verbindend en in staat om medewerkers op een professionele wijze te ondersteunen en te begeleiden.
- Bewust van en in staat om effectief te functioneren binnen een organisatie die continu in ontwikkeling is en waarin veranderende omstandigheden een belangrijke rol spelen.
- Bij voorkeur kennis van de processen binnen de Politieacademie en/of het beroepsonderwijs. Indien deze kennis niet aanwezig is, is aantoonbaar inzicht in en begrip van de veranderende context waarin de Politieacademie samenwerkt met de politie-eenheden vereist.
Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Sterke samenwerkingsvaardigheden en het vermogen te schakelen tussen planning, bedrijfsbureau en (beginnende) onderwijsprofessionals.
- Geduldig, flexibel en stressbestendig
- Communiceert helder, direct en respectvol en is in staat de samenwerking af te stemmen op individuele ondersteunings- en communicatiebehoeften van collega's.
- Inlevingsvermogen en het vermogen een veilige, gestructureerde en voorspelbare werkomgeving te creëren in de dagelijkse samenwerking.