Opleidingsniveau
HBO-opleiding in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Beleidsadviseur, Teamleider Subsidies, Hoofd Financiën
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Procesgerichtheid, Sociale vaardigheden
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker, Financieel Adviseur, Projectmanager Subsidies
Functieomschrijving
De Subsidiemedewerker is verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig uitvoeren van het subsidieproces. Deze rol vereist dat de medewerker nauwkeurig te werk gaat en helder communiceert met aanvragers en collega's. Het doel is om een transparant en effectief subsidieproces te waarborgen, waarbij de medewerker nauwlettend toeziet op deadlines en zorgt voor juridische correctheid van dossiers. De Subsidiemedewerker speelt tevens een belangrijke rol in het signaleren van verbeterpunten binnen het subsidieproces en denkt actief mee over optimalisatie van werkprocessen om de kwaliteit en snelheid van de subsidieverlening te verbeteren.
In de functie van Subsidiemedewerker komen medewerkers vaak in aanraking met zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Dit biedt kansen voor groei binnen interim werk, waar professionals tijdelijk worden ingeschakeld om te ondersteunen in advies- of uitvoeringswerkzaamheden. De rol is zowel uitdagend als dynamisch, waardoor het voor werknemers aantrekkelijk is om deze loopbaan op te bouwen.
Typische taken van een Subsidiemedewerker omvatten het registreren en bewaken van subsidieaanvragen, het uitvoeren van de eerste toets op volledigheid en rechtmatigheid, en het opstellen van conceptbeschikkingen in overleg met beleidsmedewerkers. Goede tijdsmanagementvaardigheden zijn essentieel, net als de vaardigheid om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Het werk vereist ook dat men in staat is om gegevens te interpreteren en dossiers te analyseren, zodat besluiten goed gefundeerd zijn en transparant worden gecommuniceerd.
Om een specialist in het vakgebied van Subsidiemedewerker te worden, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen, bijvoorbeeld via stages of zzp opdrachten in de publieke sector. Het volgen van cursussen of opleidingen op het gebied van bestuurskunde, recht of financieel beheer kan ook bijdragen aan een dieper begrip van de wet- en regelgeving rondom subsidieverlening. Netwerkbijeenkomsten, vakgerichte seminars of het deelnemen aan beroepsverenigingen kunnen daarnaast helpen om kennis te delen en elkaar te ondersteunen in dit vakgebied.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding in Bestuurskunde, Rechten of Finance & Control
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €4000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€3000 - €4500 per maand
Doorgroeimogelijkheden
Beleidsadviseur, Teamleider Subsidies, Hoofd Financiën
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Communicatieve vaardigheden, Proactieve houding, Procesgerichtheid, Sociale vaardigheden
Gerelateerde functies
Beleidsmedewerker, Financieel Adviseur, Projectmanager Subsidies
Functieomschrijving
De Subsidiemedewerker is verantwoordelijk voor het efficiënt en rechtmatig uitvoeren van het subsidieproces. Deze rol vereist dat de medewerker nauwkeurig te werk gaat en helder communiceert met aanvragers en collega's. Het doel is om een transparant en effectief subsidieproces te waarborgen, waarbij de medewerker nauwlettend toeziet op deadlines en zorgt voor juridische correctheid van dossiers. De Subsidiemedewerker speelt tevens een belangrijke rol in het signaleren van verbeterpunten binnen het subsidieproces en denkt actief mee over optimalisatie van werkprocessen om de kwaliteit en snelheid van de subsidieverlening te verbeteren.
In de functie van Subsidiemedewerker komen medewerkers vaak in aanraking met zzp opdrachten en opdrachten van de overheid. Dit biedt kansen voor groei binnen interim werk, waar professionals tijdelijk worden ingeschakeld om te ondersteunen in advies- of uitvoeringswerkzaamheden. De rol is zowel uitdagend als dynamisch, waardoor het voor werknemers aantrekkelijk is om deze loopbaan op te bouwen.
Typische taken van een Subsidiemedewerker omvatten het registreren en bewaken van subsidieaanvragen, het uitvoeren van de eerste toets op volledigheid en rechtmatigheid, en het opstellen van conceptbeschikkingen in overleg met beleidsmedewerkers. Goede tijdsmanagementvaardigheden zijn essentieel, net als de vaardigheid om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden. Het werk vereist ook dat men in staat is om gegevens te interpreteren en dossiers te analyseren, zodat besluiten goed gefundeerd zijn en transparant worden gecommuniceerd.
Om een specialist in het vakgebied van Subsidiemedewerker te worden, is het belangrijk om relevante ervaring op te doen, bijvoorbeeld via stages of zzp opdrachten in de publieke sector. Het volgen van cursussen of opleidingen op het gebied van bestuurskunde, recht of financieel beheer kan ook bijdragen aan een dieper begrip van de wet- en regelgeving rondom subsidieverlening. Netwerkbijeenkomsten, vakgerichte seminars of het deelnemen aan beroepsverenigingen kunnen daarnaast helpen om kennis te delen en elkaar te ondersteunen in dit vakgebied.
Functieomschrijving
Voor de afdeling Bedrijfsvoering van gemeente Tiel zoeken wij tijdelijk een ervaren professional voor de uitvoering van het proces rondom uitgaande subsidies.
De opdracht vraagt om snel inzetbare en zelfstandige behandeling en beheer van subsidiedossiers.
Kernactiviteiten zijn het verwerken en controleren van aanvragen, bewaken van termijnen, correspondentie en administratieve verwerking.
Daarnaast het afhandelen van verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingen volgens geldende wet- en gemeentelijke regels.
Er wordt gewerkt met Key2Subsidies en Djuma; de professional signaleert ontbrekende informatie, bewaakt kwaliteit en voert noodzakelijke acties tijdig uit.
Binnen de opdracht kan ook worden bijgedragen aan procesverbetering: herijking verordeningen, implementatie nieuw subsidiesysteem en ontwikkeling werkinstructies.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring met subsidieadministratie, bij voorkeur binnen een gemeentecontext.
- Bekendheid met Key2Subsidies en Djuma of vergelijkbare subsidiesystemen.
- Zelfstandig, nauwkeurig en resultaatgericht; bewaakt voortgang en kwaliteit van dossiers.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving en gemeentelijke subsidieregels.
- Ervaring met verleningen, voorschotten, verantwoordingen en vaststellingsprocessen.
- Affiniteit met procesoptimalisatie, systeemimplementaties en het opstellen of herijken van verordeningen.
- Beschikbaar voor 24–32 uur per week en per direct inzetbaar.
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en klantgerichte houding.
Eisen
- Kandidaat heeft aantoonbare recente werkervaring met de uitvoering van subsidieprocessen binnen een gemeente of andere publieke organisatie.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het zelfstandig behandelen van subsidiedossiers, waaronder subsidieverlening, verantwoording en subsidievaststelling.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Algemene wet bestuursrecht voor zover relevant voor subsidieverstrekking en kan deze kennis toepassen binnen de uitvoering van subsidieprocessen.
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring met subsidieprocessen binnen een gemeente. punten: 0 = Geen ervaring 10 =minder dan 2 jaar 20 = 2 tot 4 jaar: 20 30 =4 jaar of meer
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met Key2Subsidies. punten: 0 = Geen ervaring 10 = minder dan 1 jaar 15 = tot 2 jaar 20 =3 jaar of meer
- De kandidaat heeft ervaring met zelfstandig behandelen van het volledige subsidieproces, van aanvraag tot vaststelling. punten: 0 = Geen ervaring 10 =gedeeltelijk 20 = volledige keten
- De kandidaat heeft ervaring met Djuma of een vergelijkbaar zaaksysteem. punten: 0 = Geen ervaring 5 =vergelijkbaar systeem 10 = Djuma
- De kandidaat heeft ervaring met verbetering of inrichting van subsidieprocessen, verordeningen of subsidiesystemen. punten: 0 = Geen ervaring 5 =1 onderdeel 10 = meerdere onderdelen
- De kandidaat is beschikbaar op korte termijn. punten: 0 = binnen 3 weken 10 = volgens gevraagde startdatum of eerder