Opleidingsniveau
Mbo+- of hbo-werk- en denkniveau in administratie, finance of openbaar bestuur; aantoonbare ervaring met subsidiedossiers gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Subsidieadviseur, Teammanager Subsidies, Beleidsadviseur, Hoofd Financiële Zaken
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Dossierbeheer, Communicatieve vaardigheden, Digitaal vaardig, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Subsidieadviseur, Subsidiecoördinator, Beleidsmedewerker, Financieel administratief medewerker
Functiebeschrijving
De subsidieregelaar beoordeelt en verwerkt subsidieaanvragen, beheert dossiers en bereidt besluitvorming voor door vaststelling van volledigheid en toepasbaarheid van criteria.
Hij of zij controleert documenten op rechtmatigheid, vraagt ontbrekende stukken op en legt digitale dossiers vast in zaaksystemen en archiveringsplatforms zoals DAS.
De functie omvat het opstellen van formele beschikkingen, het klaarmaken van betalingen en het uitleggen van besluiten aan aanvragers met nadruk op transparante communicatie bij afwijzingen.
Dit werk wordt regelmatig uitgevoerd binnen opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten waarbij tijdelijke piekbelasting en ondersteuning bij commissies voorkómen.
Salarisindicatie
Salaris voor werknemers met een contract ligt doorgaans tussen €2.400 en €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en CAO-schaal.
Voor zelfstandigen en consultants in vergelijkbare rol zijn gebruikelijke tarieven tussen €250 en €400 per dag bij zzp opdrachten en interim werk, afhankelijk van expertise en duur van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Administratief beheer van subsidieaanvragen inclusief registratie, mutatiebeheer en archivering in het zaaksysteem.
Financiële verwerking van stelposten, toetsing aan begrotingsregels en voorbereiden van betalingen richting uitvoerende afdelingen.
Telefonisch en schriftelijk contact met aanvragers, inclusief het tactvol toelichten van afwijzingen en het vastleggen van correspondentie in het dossier.
Ondersteuning en verslaglegging bij commissiebijeenkomsten, opvolging van besluiten en integratie van uitkomsten in het besluitvormingsproces.
Hoe word je specialist
Begin met mbo+- of hbo-werk- en denkniveau in administratie, finance of openbaar bestuur en verzamel aantoonbare ervaring met subsidiedossiers of gemeentelijke processen.
Verdiep je in relevante regelgeving zoals subsidievoorschriften en begrotingsrecht, en leer werken met zaaksystemen en DAS voor effectief dossierbeheer.
Bouw ervaring op via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten, zoek begeleiding bij commissies en voer audits uit om professionele betrouwbaarheid aan te tonen.
Ontwikkel communicatieve vaardigheden, procesmatig werken en financiële controle inzicht om door te groeien naar senior- of managementfuncties binnen subsidiebeheer.
Opleidingsniveau
Mbo+- of hbo-werk- en denkniveau in administratie, finance of openbaar bestuur; aantoonbare ervaring met subsidiedossiers gewenst
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €400 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Subsidieadviseur, Teammanager Subsidies, Beleidsadviseur, Hoofd Financiële Zaken
Competenties & vaardigheden
Nauwkeurigheid, Dossierbeheer, Communicatieve vaardigheden, Digitaal vaardig, Stressbestendigheid
Gerelateerde functies
Subsidieadviseur, Subsidiecoördinator, Beleidsmedewerker, Financieel administratief medewerker
Functiebeschrijving
De subsidieregelaar beoordeelt en verwerkt subsidieaanvragen, beheert dossiers en bereidt besluitvorming voor door vaststelling van volledigheid en toepasbaarheid van criteria.
Hij of zij controleert documenten op rechtmatigheid, vraagt ontbrekende stukken op en legt digitale dossiers vast in zaaksystemen en archiveringsplatforms zoals DAS.
De functie omvat het opstellen van formele beschikkingen, het klaarmaken van betalingen en het uitleggen van besluiten aan aanvragers met nadruk op transparante communicatie bij afwijzingen.
Dit werk wordt regelmatig uitgevoerd binnen opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten waarbij tijdelijke piekbelasting en ondersteuning bij commissies voorkómen.
Salarisindicatie
Salaris voor werknemers met een contract ligt doorgaans tussen €2.400 en €3.600 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en CAO-schaal.
Voor zelfstandigen en consultants in vergelijkbare rol zijn gebruikelijke tarieven tussen €250 en €400 per dag bij zzp opdrachten en interim werk, afhankelijk van expertise en duur van de opdracht.
Typische werkzaamheden
Administratief beheer van subsidieaanvragen inclusief registratie, mutatiebeheer en archivering in het zaaksysteem.
Financiële verwerking van stelposten, toetsing aan begrotingsregels en voorbereiden van betalingen richting uitvoerende afdelingen.
Telefonisch en schriftelijk contact met aanvragers, inclusief het tactvol toelichten van afwijzingen en het vastleggen van correspondentie in het dossier.
Ondersteuning en verslaglegging bij commissiebijeenkomsten, opvolging van besluiten en integratie van uitkomsten in het besluitvormingsproces.
Hoe word je specialist
Begin met mbo+- of hbo-werk- en denkniveau in administratie, finance of openbaar bestuur en verzamel aantoonbare ervaring met subsidiedossiers of gemeentelijke processen.
Verdiep je in relevante regelgeving zoals subsidievoorschriften en begrotingsrecht, en leer werken met zaaksystemen en DAS voor effectief dossierbeheer.
Bouw ervaring op via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten, zoek begeleiding bij commissies en voer audits uit om professionele betrouwbaarheid aan te tonen.
Ontwikkel communicatieve vaardigheden, procesmatig werken en financiële controle inzicht om door te groeien naar senior- of managementfuncties binnen subsidiebeheer.
Opdrachtomschrijving
De gemeente Tilburg zoekt tijdelijk een subsidieregelaar voor de kleinschalige evenementenregeling om circa 85 jaarlijkse subsidieaanvragen administratief te verwerken.
De werkzaamheden lopen van oktober tot en met december, met een voorbereidingsfase in oktober en een piekbelasting eind november en december na commissiebehandelingen.
Taken omvatten controle en digitaal beheer van dossiers, het opvragen van ontbrekende stukken, financiële registratie van stelposten, en het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen.
De rol vereist ondersteuning bij twee commissiebijeenkomsten (19 en 26 november), telefonisch en schriftelijk contact met aanvragers — met extra aandacht voor het toelichten van afwijzingen — en het klaarzetten van betalingen.
Er wordt nauwkeurig en procesmatig gewerkt binnen het team Evenementen, onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement, waarbij tijdelijke extra capaciteit nodig is vanwege de vervroegde aanvraagperiode.
Vereist profiel
Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig; ervaring met dossier- en subsidiebeheer is een pre.
Digitaal vaardig en snel in het eigen maken van nieuwe software en systemen voor het bijhouden van digitale dossiers en financiële overzichten.
Communicatief vaardig en tactvol: je kunt aanvragers op een heldere en respectvolle manier informeren, ook bij afwijzingen.
Flexibel en stressbestendig tijdens piekperioden; beschikbaarheid voor aanwezigheid bij commissiebijeenkomsten op 19 en 26 november is vereist.
Je functioneert goed in een teamverband binnen het team Evenementen en werkt nauw samen met vaste collega’s; aansturing vindt plaats via de teammanager.
Pré: aantoonbare ervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking.
Eisen
- Belangrijke voorwaarde i.v.m. de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta):
- Per 1 januari 2027 treedt de Wtta formeel in werking. Als gewaardeerde partner van Randstad Enterprise Talent Solutions (RETS) wijzen wij je erop dat wij vanaf die datum wettelijk uitsluitend nog arbeidskrachten mogen in- en doorlenen van leveranciers die over een geldige Wtta-toelating of overgangsrecht beschikken.
- Door een kandidaat aan te bieden op deze aanvraag, bevestig je dat jouw organisatie tijdig aan de wettelijke Wtta-eisen voldoet en dat jullie actuele status en bewijsstukken volledig zijn geregistreerd in de RETS Wtta-Portaal. Indien op onze interne peildatum van 10 november 2026 de vereiste bewijslast (zoals de bevestiging van de SZW-aanmelding of een geplande audit) niet is aangeleverd, kan een eventuele plaatsing per 31 december 2026 wettelijk niet worden opstarten of gecontinueerd.