Opleidingsniveau
MBO+ of HBO (bij voorkeur Bedrijfsvoering, Management of Secretariële dienstverlening)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectondersteuner, Projectmanager, Programmamanager, Teamlead Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, stakeholdermanagement, administratieve systemen (SAP CALM), communicatie
Gerelateerde functies
Projectassistent, Programmaondersteuner, Projectcoördinator, Teamcoördinator Bedrijfsvoering
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner faciliteert de uitvoering van programma's en projecten door het coördineren van administratieve en organisatorische processen zodat projectmanagers en teams zich op inhoud kunnen richten.
De rol omvat het beheren van externe inhuur en resources, het bewaken van looptijden en contracten, en het verzorgen van onboarding, offboarding en praktische ondersteuning bij bijeenkomsten en trainingen.
Secretariële taken zoals agendabeheer, notuleren, opstellen van maandrapportages en interne communicatie vormen een structureel deel van het takenpakket, aangevuld met administratieve verwerking in tooling zoals SAP CALM.
Dit functieprofiel komt terug binnen interim werk en opdrachten overheid; kandidaten kiezen soms voor inzet via detachering of via platforms als DAS, terwijl zzp opdrachten in sommige opdrachtgeversituaties uitgesloten zijn.
Salarisindicatie
Voor een 32-urige contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en sector.
Consultancy- of detacheringsopbrengsten voor vergelijkbare opdrachten variëren typisch tussen €300 en €500 per dag; tarieven op platformen en bij opdrachten overheid of via DAS kunnen hiervan afwijken.
Secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage en opleidingsbudget beïnvloeden de totale beloning in interim werk.
Typische werkzaamheden
Bijhouden en actualiseren van een resource- en inhuurregister inclusief einddata en verlengingsalerts voorkomt continuïteitsrisico's.
Initiëren van nieuwe inhuurprocessen, coördinatie met HR en inkoop, en contact met leveranciers en bureaus waarborgt tijdige bemensing.
Secretariële ondersteuning omvat agendabeheer, notuleren van stuurgroepen, opstellen van maandrapportages en verzorgen van een nieuwsbrief voor interne stakeholders.
Administratieve verwerking en rapportage in systemen zoals SAP CALM, beheer van groepsmailboxen en logistieke organisatie van bijeenkomsten behoren eveneens tot de kernactiviteiten.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante MBO+/HBO-opleiding en verzamel praktijkervaring binnen bedrijfsvoering, IT- of veranderprogramma's om methodes en jargon eigen te maken.
Verwerf routinematige vaardigheid in administratieve tooling (bijv. SAP CALM) en leer inhuurprocessen en contractmanagement via projecten en interim werk.
Volg gerichte opleidingen in projectbeheer (bijv. Prince2/IPMA) en ontwikkel stakeholdermanagement, notuleren en communicatieskills door mentoring en meewerken in meerdere programma's, ook bij opdrachten overheid.
Breid je netwerk uit via detachering of platforms als DAS en vergelijk ervaring uit vaste posities en zzp opdrachten om veelzijdigheid en marktrouw te vergroten.
Opleidingsniveau
MBO+ of HBO (bij voorkeur Bedrijfsvoering, Management of Secretariële dienstverlening)
Salarisindicatie in loondienst
€2700 - €3800 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €500 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Projectondersteuner, Projectmanager, Programmamanager, Teamlead Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, notuleren, stakeholdermanagement, administratieve systemen (SAP CALM), communicatie
Gerelateerde functies
Projectassistent, Programmaondersteuner, Projectcoördinator, Teamcoördinator Bedrijfsvoering
Functiebeschrijving
Een projectondersteuner faciliteert de uitvoering van programma's en projecten door het coördineren van administratieve en organisatorische processen zodat projectmanagers en teams zich op inhoud kunnen richten.
De rol omvat het beheren van externe inhuur en resources, het bewaken van looptijden en contracten, en het verzorgen van onboarding, offboarding en praktische ondersteuning bij bijeenkomsten en trainingen.
Secretariële taken zoals agendabeheer, notuleren, opstellen van maandrapportages en interne communicatie vormen een structureel deel van het takenpakket, aangevuld met administratieve verwerking in tooling zoals SAP CALM.
Dit functieprofiel komt terug binnen interim werk en opdrachten overheid; kandidaten kiezen soms voor inzet via detachering of via platforms als DAS, terwijl zzp opdrachten in sommige opdrachtgeversituaties uitgesloten zijn.
Salarisindicatie
Voor een 32-urige contractpositie ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.700 en €3.800, afhankelijk van ervaring en sector.
Consultancy- of detacheringsopbrengsten voor vergelijkbare opdrachten variëren typisch tussen €300 en €500 per dag; tarieven op platformen en bij opdrachten overheid of via DAS kunnen hiervan afwijken.
Secundaire voorwaarden zoals reiskostenvergoeding, pensioenbijdrage en opleidingsbudget beïnvloeden de totale beloning in interim werk.
Typische werkzaamheden
Bijhouden en actualiseren van een resource- en inhuurregister inclusief einddata en verlengingsalerts voorkomt continuïteitsrisico's.
Initiëren van nieuwe inhuurprocessen, coördinatie met HR en inkoop, en contact met leveranciers en bureaus waarborgt tijdige bemensing.
Secretariële ondersteuning omvat agendabeheer, notuleren van stuurgroepen, opstellen van maandrapportages en verzorgen van een nieuwsbrief voor interne stakeholders.
Administratieve verwerking en rapportage in systemen zoals SAP CALM, beheer van groepsmailboxen en logistieke organisatie van bijeenkomsten behoren eveneens tot de kernactiviteiten.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante MBO+/HBO-opleiding en verzamel praktijkervaring binnen bedrijfsvoering, IT- of veranderprogramma's om methodes en jargon eigen te maken.
Verwerf routinematige vaardigheid in administratieve tooling (bijv. SAP CALM) en leer inhuurprocessen en contractmanagement via projecten en interim werk.
Volg gerichte opleidingen in projectbeheer (bijv. Prince2/IPMA) en ontwikkel stakeholdermanagement, notuleren en communicatieskills door mentoring en meewerken in meerdere programma's, ook bij opdrachten overheid.
Breid je netwerk uit via detachering of platforms als DAS en vergelijk ervaring uit vaste posities en zzp opdrachten om veelzijdigheid en marktrouw te vergroten.
Functieomschrijving
Je werkt binnen het Programma Vernieuwing Bedrijfsvoering van RET en ondersteunt bij het slimmer organiseren van werkzaamheden door digitalisering, modernisering van software en procesverbetering.
De kern van je werkzaamheden is het faciliteren van externe inhuur: bijhouden van resources, monitoren van einddata, tijdig in gang zetten van nieuwe inhuur en verlengingen, en contact onderhouden met betrokken afdelingen.
Daarnaast voer je secretariële taken uit voor programmamanagers (agendabeheer, notuleren stuurgroep, maandrapportages), ondersteun je het projectteam administratief en in SAP CALM, en verzorg je interne communicatie en de nieuwsbrief.
Je regelt praktische zaken rondom onboarding en offboarding, ondersteunt bijeenkomsten, trainingen en evenementen en beheert de groepsmailbox en agenda van het programma.
De opdracht start zo snel mogelijk, uiterlijk 16 november 2026, heeft een maximale looptijd van twee jaar en kent wisselende werkdruk met pieken en tussentijdse taken; alle zzp’ers (ook via bureaus) zijn uitgesloten, alleen detachanten/uitzendkrachten kunnen reageren.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als project- of programmaondersteuner binnen een vergelijkbare omgeving (bedrijfsvoering, IT- of veranderprogramma).
- Ervaring met externe inhuurprocessen en stakeholdersmanagement; je kunt inhuurplanning, verlengingen en onboarding praktisch en proactief beheren.
- Goed ontwikkelde secretariële en organisatorische vaardigheden: agendabeheer, notuleren, voorbereiden rapportages en faciliteren van bijeenkomsten.
- Kennis of ervaring met administratieve systemen en rapportage, bij voorkeur SAP CALM of vergelijkbare tooling.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel schriftelijk voor interne communicatie/nieuwsbrief als mondeling bij afstemming met managers en collega’s.
- Zelfstartend, flexibel en stressbestendig: je houdt overzicht bij een wisselende workload en schakelt snel tussen taken.
- Beschikbaarheid 32 uur per week en start z.s.m. (niet later dan 16-11-2026); alleen inzet via detachering/uitzending is toegestaan (geen zzp).
Eisen
- Verder ben je mee:
Competenties
- • Je kunt goed plannen, organiseren en structureren
- • Je weet prioriteiten te stellen
- • Je bent nauwkeurig, integer, zorgvuldig en resultaatgericht
- • Je hebt een servicegerichte instelling, vindt het fijn om je collega’s te helpen
- • Je werkt zelfstandig binnen duidelijke kaders Extra informatie:
- • De gesprekken zullen plaatsvinden op: Donderdagochtend 29 oktober.
- • Indien het is toegestaan meerdere offertes in te dienen dient u deze separaat in, telkens met de naam van de kandidaat in de offertetitel. Je mag maximaal 1 kandidaat aanbieden.
- • Voor ingediende offertes, en de inhoud daarvan, geldt een gestanddoeningstermijn. Dat betekent dat de offerte en de daarin opgenomen tarieven geldig blijven vanaf de datum van indiening van de offerte tot en met gunning. Tenzij in de Nadere Offertefase anders bepaald, zijn de bij gunning overeengekomen tarieven gedurende 2 jaar na de ingangsdatum van de overeenkomst vast en bindend. Gedurende deze periode is indexering of tussentijdse verhoging van de tarieven expliciet uitgesloten, behoudens wijzigingen die voortvloeien uit dwingendrechtelijke overheidsmaatregelen of cao-verplichtingen. Na deze 2 jaar kunnen tarieven worden gewijzigd met inachtneming van de overeengekomen indexeringsbepaling.
- • ZZP’ers zijn uitgesloten van deelname.
- • Een VOG verklaring kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.