Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €3200 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projectcoördinator
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, mailbeheer, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden, digitaal vaardig
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Directiesecretaresse, Office Manager, Virtueel Assistent
Functiebeschrijving
Een virtueel managementassistent ondersteunt managers op afstand door structuur te bieden in agenda's, correspondentie en administratieve processen.
De functie draait om zelfstandige planning en coördinatie van werkzaamheden in een hybride omgeving met veel interne en externe stakeholders.
Belangrijke doelen zijn tijdswinst voor de leidinggevende, zorgvuldige opvolging van acties en het stroomlijnen van terugkerende processen met digitale hulpmiddelen.
De rol vereist nauwkeurigheid bij vertrouwelijke gegevensverwerking, vaardigheid in Microsoft 365 en het vermogen snel tussen prioriteiten te schakelen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto salaris voor een parttime virtueel managementassistent doorgaans tussen €2.100 en €3.200 per maand pro rata (16 uur/week afhankelijk van ervaring en sector).
Als zelfstandige of interim professional gelden uurtarieven van circa €40 tot €70 per uur bij zzp opdrachten en interim werk, met variatie naar complexiteit en ervaring.
Opdrachten bij de overheid en binnen grote technische organisaties kunnen hogere tarieven of specifieke tariefstructuren bieden; kennis van systemen zoals DAS kan de inzetbaarheid en daarmee het tarief verhogen.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's inclusief prioritering en vergadervoorbereiding.
Efficiënt mailbeheer met triage, beantwoording en delegatie van acties richting interne en externe contacten.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen inclusief actiebeheer in tooling als Teams, SharePoint en CRM.
Organiseren van reizen en evenementen, archiveren van documenten en bijhouden van vertrouwelijke dossiers.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal drie jaar ervaring op in ondersteunende functies zoals managementassistent of executive assistant binnen midden- of grote organisaties.
Verdiep je in Microsoft 365, SharePoint, CRM-systemen en workflow-tools en toon praktische casevoorbeelden tijdens sollicitaties of bij zzp opdrachten.
Volg trainingen in notuleren, project- en tijdmanagement en specialiseer je in sector-specifieke processen om opdrachten overheid en DAS-gerelateerde projecten te winnen.
Breid je netwerk uit via interim werk en platforms voor zzp opdrachten om diverse opdrachten te verzamelen en je tariefstelling te optimaliseren.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring
Salarisindicatie in loondienst
€2100 - €3200 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€40 - €70 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Managementassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projectcoördinator
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, mailbeheer, plannen en organiseren, communicatieve vaardigheden, digitaal vaardig
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Directiesecretaresse, Office Manager, Virtueel Assistent
Functiebeschrijving
Een virtueel managementassistent ondersteunt managers op afstand door structuur te bieden in agenda's, correspondentie en administratieve processen.
De functie draait om zelfstandige planning en coördinatie van werkzaamheden in een hybride omgeving met veel interne en externe stakeholders.
Belangrijke doelen zijn tijdswinst voor de leidinggevende, zorgvuldige opvolging van acties en het stroomlijnen van terugkerende processen met digitale hulpmiddelen.
De rol vereist nauwkeurigheid bij vertrouwelijke gegevensverwerking, vaardigheid in Microsoft 365 en het vermogen snel tussen prioriteiten te schakelen.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto salaris voor een parttime virtueel managementassistent doorgaans tussen €2.100 en €3.200 per maand pro rata (16 uur/week afhankelijk van ervaring en sector).
Als zelfstandige of interim professional gelden uurtarieven van circa €40 tot €70 per uur bij zzp opdrachten en interim werk, met variatie naar complexiteit en ervaring.
Opdrachten bij de overheid en binnen grote technische organisaties kunnen hogere tarieven of specifieke tariefstructuren bieden; kennis van systemen zoals DAS kan de inzetbaarheid en daarmee het tarief verhogen.
Typische werkzaamheden
Beheren en optimaliseren van complexe agenda's inclusief prioritering en vergadervoorbereiding.
Efficiënt mailbeheer met triage, beantwoording en delegatie van acties richting interne en externe contacten.
Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen inclusief actiebeheer in tooling als Teams, SharePoint en CRM.
Organiseren van reizen en evenementen, archiveren van documenten en bijhouden van vertrouwelijke dossiers.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal drie jaar ervaring op in ondersteunende functies zoals managementassistent of executive assistant binnen midden- of grote organisaties.
Verdiep je in Microsoft 365, SharePoint, CRM-systemen en workflow-tools en toon praktische casevoorbeelden tijdens sollicitaties of bij zzp opdrachten.
Volg trainingen in notuleren, project- en tijdmanagement en specialiseer je in sector-specifieke processen om opdrachten overheid en DAS-gerelateerde projecten te winnen.
Breid je netwerk uit via interim werk en platforms voor zzp opdrachten om diverse opdrachten te verzamelen en je tariefstelling te optimaliseren.
Functieomschrijving
Voor onze eindklant Enexis zoekt Harvey Nash een Virtueel Management Assistent voor 16 uur per week, werkzaam in Den Bosch of Zwolle.
Je ondersteunt de manager van de afdeling BVN, HS/MS Ketenontwikkeling in een dynamische omgeving met veel interne en externe afstemming.
De rol focust op structuur aanbrengen, ontzorgen van de manager en het uitvoeren van dagelijkse administratieve en coördinerende werkzaamheden.
Belangrijke taken zijn agendabeheer, mailbeheer, voorbereiden en opvolgen van overleggen, contact met interne en externe stakeholders en algemene administratie.
Je werkt virtueel en zelfstandig, schakelt makkelijk tussen prioriteiten en draagt bij aan efficiënte processen binnen de afdeling.
Vereist profiel
- Relevante ervaring als (virtueel) managementassistent of vergelijkbare ondersteunende rol.
- Uitstekende Nederlandse schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
- Proactief, zelfstandig, organisatorisch sterk en vaardig in prioriteren binnen een dynamische omgeving.
- Ervaring met digitale werkmiddelen (bijv. Outlook/Agenda, Teams, Office365 en CRM-systemen).
- Nauwkeurig in administratieve taken en met gevoel voor vertrouwelijkheid.
- Beschikbaarheid circa 16 uur per week; voorkeur voor locaties Den Bosch of Zwolle (flexibiliteit gewenst).
- HBO werk- en denkniveau of aantoonbare relevante ervaring.
Eisen
- Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse, executive assistant of virtueel assistent.
- Ervaring met complex agendabeheer.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft 365.
- Zelfstandig kunnen werken in een hybride werkomgeving.
Wensen
- Ervaring binnen een grote organisatie of technische omgeving.
- Ervaring met ondersteuning van meerdere managers.
- Kennis van SharePoint.
- Ervaring met notuleren en actiebeheer.
- Flexibel inzetbaar over meerdere werkdagen.
Competenties
- Proactief
- Organisatiesensitief
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Communicatief vaardig
- Flexibel
- Discreet en betrouwbaar
- Klantgericht
- Digitaal vaardig