Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, informatiemanagement of communicatie)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Agile coach, Portfolio- of Programmadirecteur, Senior projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agile-methodieken, Stakeholdermanagement, Procesbegeleiding, Projectadministratie, Financiële rapportage
Gerelateerde functies
Scrum Master, Agile Coach, Projectleider, Programmamanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De Agile projectsecretaris ondersteunt programma's en projecten door structuur, ritme en administratieve borging te bieden op basis van Agile-principes. Je faciliteert ceremonies zoals weekstarts, sprintplanningen, demo’s en synchronisatiemomenten en zorgt dat besluiten, actiepunten en opvolging worden vastgelegd. Je monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, maakt deze zichtbaar in dashboards en adviseert over prioritering en oplossingsrichtingen. Je voert programmasecretariaatswerk uit waaronder financiële rapportages, contractadministratie en projectcommunicatie richting stakeholders. De rol komt vaak voor als interim werk, zzp opdrachten of binnen opdrachten overheid via platforms en raamcontracten zoals DAS.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris bij een 28–32 uur werkweek doorgaans tussen €3.000 en €4.500 pro rata, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Op interim- of zzp-niveau variëren dagtarieven doorgaans tussen €325 en €600, waarbij opdrachten overheid en DAS-mechanismen invloed hebben op facturering en voorwaarden. Secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en administratie-ondersteuning verschillen sterk tussen vaste contracten en zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Voorzien in en voorbereiden van agile-ceremonies, inclusief agenda, tijdsplanning en rapportage van uitkomsten. Bijhouden van projectadministratie, actielijsten, besluitdocumenten, en het opstellen van financieel onderbouwde rapportages. Signaleren en escaleren van risico’s en afhankelijkheden, en het faciliteren van besluitvorming tussen business, IT en bestuur. Opzetten en beheren van interne communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven en stakeholderupdates. Ondersteunen bij procesverbetering, teamcoaching en het wegnemen van organisatorische belemmeringen.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau in management, informatiemanagement, bedrijfskunde of communicatie en bouw ervaring op in projectadministratie. Verwerf praktijkervaring in Agile-omgevingen als projectsecretaris, Scrum Master of projectondersteuner en werk in interim werk of zzp opdrachten om diverse contexten te leren. Volg gerichte opleidingen en certificaten zoals PSM/PSPO, AgilePM, Prince2 en trainingen in stakeholdermanagement en financieel beheer. Specialiseer door ervaring met opdrachten overheid, kennis van contractvoorwaarden zoals WKA/G-rekening en door plaatsing via DAS of vergelijkbare raamwerken. Ontwikkel zichtbare resultaten in procesverbetering en programmamanagement om door te groeien naar programmamanager of Agile coach.
Opleidingsniveau
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting bedrijfskunde, informatiemanagement of communicatie)
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€325 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Agile coach, Portfolio- of Programmadirecteur, Senior projectmanager
Competenties & vaardigheden
Agile-methodieken, Stakeholdermanagement, Procesbegeleiding, Projectadministratie, Financiële rapportage
Gerelateerde functies
Scrum Master, Agile Coach, Projectleider, Programmamanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De Agile projectsecretaris ondersteunt programma's en projecten door structuur, ritme en administratieve borging te bieden op basis van Agile-principes. Je faciliteert ceremonies zoals weekstarts, sprintplanningen, demo’s en synchronisatiemomenten en zorgt dat besluiten, actiepunten en opvolging worden vastgelegd. Je monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, maakt deze zichtbaar in dashboards en adviseert over prioritering en oplossingsrichtingen. Je voert programmasecretariaatswerk uit waaronder financiële rapportages, contractadministratie en projectcommunicatie richting stakeholders. De rol komt vaak voor als interim werk, zzp opdrachten of binnen opdrachten overheid via platforms en raamcontracten zoals DAS.
Salarisindicatie
Als vaste kracht ligt het bruto maandsalaris bij een 28–32 uur werkweek doorgaans tussen €3.000 en €4.500 pro rata, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Op interim- of zzp-niveau variëren dagtarieven doorgaans tussen €325 en €600, waarbij opdrachten overheid en DAS-mechanismen invloed hebben op facturering en voorwaarden. Secundaire voorwaarden zoals pensioenopbouw, reiskostenvergoeding en administratie-ondersteuning verschillen sterk tussen vaste contracten en zzp opdrachten.
Typische werkzaamheden
Voorzien in en voorbereiden van agile-ceremonies, inclusief agenda, tijdsplanning en rapportage van uitkomsten. Bijhouden van projectadministratie, actielijsten, besluitdocumenten, en het opstellen van financieel onderbouwde rapportages. Signaleren en escaleren van risico’s en afhankelijkheden, en het faciliteren van besluitvorming tussen business, IT en bestuur. Opzetten en beheren van interne communicatiekanalen zoals nieuwsbrieven en stakeholderupdates. Ondersteunen bij procesverbetering, teamcoaching en het wegnemen van organisatorische belemmeringen.
Hoe word je specialist
Start met hbo-werk- en denkniveau in management, informatiemanagement, bedrijfskunde of communicatie en bouw ervaring op in projectadministratie. Verwerf praktijkervaring in Agile-omgevingen als projectsecretaris, Scrum Master of projectondersteuner en werk in interim werk of zzp opdrachten om diverse contexten te leren. Volg gerichte opleidingen en certificaten zoals PSM/PSPO, AgilePM, Prince2 en trainingen in stakeholdermanagement en financieel beheer. Specialiseer door ervaring met opdrachten overheid, kennis van contractvoorwaarden zoals WKA/G-rekening en door plaatsing via DAS of vergelijkbare raamwerken. Ontwikkel zichtbare resultaten in procesverbetering en programmamanagement om door te groeien naar programmamanager of Agile coach.
Beschrijving
Je ondersteunt als Agile projectsecretaris een omvangrijk overdrachtsprogramma tussen SVB en VWS, met focus op effectieve samenwerking tussen Business, IT, beleid en bestuur.
Je brengt structuur en ritme aan door het faciliteren van weekstarts, demo’s, sprintplanning en sync-momenten tussen teams.
Je monitort voortgang, risico’s en afhankelijkheden, maakt deze zichtbaar en ondersteunt bij het wegnemen van belemmeringen.
Je voert programmasecretariaatswerkzaamheden uit, zoals het voorbereiden van financiële rapportages, vastleggen van afspraken, en het opzetten van nieuwsbrieven en projectcommunicatie.
Je werkt nauw samen met de programmamanager, het kernteam en betrokken collega’s van SVB en VWS om disciplines te verbinden en resultaten te behalen.
Vereist profiel
- Je brengt overzicht en structuur in een complexe veranderomgeving en werkt pragmatisch volgens Agile-principes.
- Je kent Agile-methodieken, maar past deze flexibel toe op wat teams en het programma nodig hebben om effectief te zijn.
- Ervaring met teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement; je schakelt gemakkelijk tussen deze rollen.
- Je maakt voortgang, risico’s en afhankelijkheden concreet en bespreekbaar en ondersteunt bij prioritering en opvolging.
- Verbindende communicatiestijl en oog voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen binnen meerpartijenprogramma’s.
- Administratieve en financiële vaardigheden: ervaring met projectfinanciën en het voorbereiden van rapportages is gewenst.
- Beschikbaarheid: 28–32 uur per week; looptijd opdracht 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
- Contractuele eisen: kandidaat moet in dienst zijn bij uw organisatie (geen doorleenconstructie toegestaan) en beschikken over een geldige VOG bij inzet.
- Kennis van of ervaring met WKA/G-rekening-voorwaarden en eventuele rapportage-eisen (accountantsverklaring) is een pré.
Organisatie en locatie
Sociale Verzekeringsbank (SVB) — Amstelveen, Noord-Holland. Functietitel: Agile projectsecretaris (Administratie).
Eisen
- Je bent iemand die:
- Structuur en overzicht weet aan te brengen in een complexe veranderomgeving.
- Agile werken pragmatisch benadert. Je kent de methodiek, maar hebt vooral oog voor wat een team of programma nodig heeft om effectief samen te werken en resultaten te behalen.
- Teams ondersteunt in de samenwerking en continue verbetering.
- Gemakkelijk schakelt tussen teamcoaching, procesbegeleiding en stakeholdermanagement.
- Voortgang, risico's en afhankelijkheden zichtbaar maakt en bespreekbaar houdt.
- Verbindend werkt en oog heeft voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.
- Looptijd: 9 maanden met optie tot verlenging tot maximaal 2 jaar.
- 28 – 32 uur per week
- Bij voldoende aanmeldingen sluit de opdracht mogelijk eerder. -Bij het aanbieden van een kandidaat op bovenstaande aanvraag is een doorleenconstructie niet toegestaan. De kandidaat dient in dienst te zijn bij uw organisatie. Indien er wel sprake is van een extra schakel in de keten zullen wij uw aanbieding niet in behandeling nemen en direct afwijzen.
- Geldige VOG is nodig bij inzet, eerder starten is niet mogelijk.