Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding in recordsmanagement of informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Management functies en specialisaties binnen informatiebeheer, senior beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, projectmanagement, kennis van Archiefwet, communicatie, samenwerking
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Projectmanager Informatie, Archiefinspecteur, Regisseur Informatiehuishouding
Beschrijving van de functie
Een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen een organisatie. Deze functie vereist een sterke expertise in het beheren en ontsluiten van records, waarbij professionals voortdurend op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Het doel is om transparantie te waarborgen en een duurzame toegankelijkheid van informatie te bevorderen, met name binnen een dynamische omgeving als de (semi)overheid. Beleidsadviseurs werken vaak aan opdrachten overheid en zijn verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, procesverbeteringen en het implementeren van nieuwe systemen en standaarden.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement kan variëren op basis van de ervaring en het type werkcontract. Voor een vaste aanstelling ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand, afhankelijk van functieschaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen tarieven variëren van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de opgedragen verantwoordelijkheden. Het tarief kan ook beïnvloed worden door de specifieke sector waarin men opereert, zoals gezondheidszorg of onderwijs, waar de eisen op het gebied van informatiebeheer strikter kunnen zijn.
Veelvoorkomende Taken
De dagelijkse taken van een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement omvatten het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren en beheren van informatieobjecten. Daarnaast omvat het toezicht houden op projectmanagement, waar de beleidsadviseur ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. Eveneens is het belangrijke deel van de functie om samen te werken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om best practices te identificeren en te implementeren. Goede communicatievaardigheden zijn cruciaal, aangezien advisering en opleiding van medewerkers over Document Management Systemen (DMS) en Record Management Applicaties (RMA) veel voorkomt. Hierbij kan het ook voorkomen dat de beleidsadviseur advies geeft over secundaire bedrijfsprocessen, zoals financiën of IT, om de integratie van informatiebeheer binnen de organisatie te optimaliseren.
Specialist Worden in deze Functie
Om specialist te worden in de functie van Beleidsadviseur Records- en Datamanagement is het essentieel om een relevante HBO-opleiding te hebben, bij voorkeur in informatiebeheer of recordsmanagement. Daarnaast is het belangrijk om praktijkervaring op te doen in functies binnen de (semi)overheid, waar men het belang van transparantie en duurzaamheid in informatiehuishouding kan ervaren. Het volgen van vakgerichte cursussen en trainingen kan ook bijdragen aan het verhogen van de expertise. Professionals die geïnteresseerd zijn in deze functie moeten zich daarnaast inzetten om hun netwerk te vergroten binnen de sector, wat kan leiden tot waardevolle zzp opdrachten en interim werk. Door actief betrokken te zijn bij conferenties en seminars kunnen zij op de hoogte blijven van actuele trends en technologieën zoals DAS, die steeds belangrijker worden in informatiebeheer en documentatie.
Opleidingsniveau
Minimaal HBO-opleiding in recordsmanagement of informatiebeheer
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€50 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Management functies en specialisaties binnen informatiebeheer, senior beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Informatiebeheer, projectmanagement, kennis van Archiefwet, communicatie, samenwerking
Gerelateerde functies
Informatiebeheerder, Projectmanager Informatie, Archiefinspecteur, Regisseur Informatiehuishouding
Beschrijving van de functie
Een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie binnen een organisatie. Deze functie vereist een sterke expertise in het beheren en ontsluiten van records, waarbij professionals voortdurend op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. Het doel is om transparantie te waarborgen en een duurzame toegankelijkheid van informatie te bevorderen, met name binnen een dynamische omgeving als de (semi)overheid. Beleidsadviseurs werken vaak aan opdrachten overheid en zijn verantwoordelijk voor het coördineren van projecten, procesverbeteringen en het implementeren van nieuwe systemen en standaarden.
Typisch Salaris
Het salaris voor een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement kan variëren op basis van de ervaring en het type werkcontract. Voor een vaste aanstelling ligt het salaris meestal tussen de €3.000 en €5.000 per maand, afhankelijk van functieschaal en ervaring. Voor zzp opdrachten en interim werk kunnen tarieven variëren van €50 tot €100 per uur, afhankelijk van de complexiteit van de opdracht en de opgedragen verantwoordelijkheden. Het tarief kan ook beïnvloed worden door de specifieke sector waarin men opereert, zoals gezondheidszorg of onderwijs, waar de eisen op het gebied van informatiebeheer strikter kunnen zijn.
Veelvoorkomende Taken
De dagelijkse taken van een Beleidsadviseur Records- en Datamanagement omvatten het identificeren, ordenen, metadateren, archiveren en beheren van informatieobjecten. Daarnaast omvat het toezicht houden op projectmanagement, waar de beleidsadviseur ervoor zorgt dat alle processen soepel verlopen en voldoen aan de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet. Eveneens is het belangrijke deel van de functie om samen te werken met verschillende stakeholders binnen de organisatie om best practices te identificeren en te implementeren. Goede communicatievaardigheden zijn cruciaal, aangezien advisering en opleiding van medewerkers over Document Management Systemen (DMS) en Record Management Applicaties (RMA) veel voorkomt. Hierbij kan het ook voorkomen dat de beleidsadviseur advies geeft over secundaire bedrijfsprocessen, zoals financiën of IT, om de integratie van informatiebeheer binnen de organisatie te optimaliseren.
Specialist Worden in deze Functie
Om specialist te worden in de functie van Beleidsadviseur Records- en Datamanagement is het essentieel om een relevante HBO-opleiding te hebben, bij voorkeur in informatiebeheer of recordsmanagement. Daarnaast is het belangrijk om praktijkervaring op te doen in functies binnen de (semi)overheid, waar men het belang van transparantie en duurzaamheid in informatiehuishouding kan ervaren. Het volgen van vakgerichte cursussen en trainingen kan ook bijdragen aan het verhogen van de expertise. Professionals die geïnteresseerd zijn in deze functie moeten zich daarnaast inzetten om hun netwerk te vergroten binnen de sector, wat kan leiden tot waardevolle zzp opdrachten en interim werk. Door actief betrokken te zijn bij conferenties en seminars kunnen zij op de hoogte blijven van actuele trends en technologieën zoals DAS, die steeds belangrijker worden in informatiebeheer en documentatie.
Beschrijving
Het COA is het ZBO dat verantwoordelijk is voor opvang en begeleiding van asielzoekers en werkt nauw samen binnen de vreemdelingenketen.
Als beleidsmedewerker Records- en Datamanagement ontwikkel en actualiseer je beleid voor een duurzame, rechtmatige en toekomstbestendige informatiehuishouding.
Je vertaalt wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet, DUTO, Woo) naar COA-specifieke kaders en beleidsvoorstellen voor documentbeheer, vernietiging en overbrenging.
Je analyseert ontwikkelingen op het gebied van archivering, digitale duurzaamheid en informatiemanagement en brengt impact in kaart voor processen en systemen.
Je werkt intensief samen met collega’s RDM, informatiebeheerders en externe stakeholders, en draagt zorg voor de uitvoerbaarheid, consistentie en kwaliteit van beleid.
Daarnaast coördineer en faciliteer je de communicatie en implementatie van het informatiebeheerbeleid binnen de organisatie.
Vereist profiel
- HBO+/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting informatiebeheer, bestuurskunde, rechten of informatiemanagement.
- Aantoonbare ervaring met recordsmanagement, archivering en het opstellen van beleid binnen de publieke sector of een ZBO.
- Grondige kennis van relevante wet- en regelgeving (Archiefwet, DUTO, Woo) en rijksbrede kaders; vaardig in het vertalen hiervan naar uitvoerbare COA-beleidskaders.
- Sterke analytische vaardigheden en ervaring met impactanalyses op processen, systemen en organisatie-inrichting.
- Ervaring met digitale duurzaamheid, informatiearchitectuur en lifecycle-beheer van documenten en datasets.
- Uitstekende advies- en schrijfvaardigheden: je stelt heldere beleidsvoorstellen, richtlijnen en onderbouwingen op.
- Goede communicatieve en verbindende kwaliteiten; je kunt stakeholders intern en extern betrekken en draagvlak creëren.
- Resultaatgericht, nauwkeurig en pragmatisch in het waarborgen van uitvoerbaarheid en consistentie van beleid.
- Ervaring met implementatie- en verandermanagement is een pré.
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van recordsmanagement, informatiebeheer of vergelijkbare disciplines.
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Woo en aanverwante regelgeving voor informatiebeheer en in staat zijn om deze te interpreteren en te vertalen naar beleid, kaders en concrete consequenties voor processen en systemen.
- Ervaring met Document Management Systemen (DMS) en Records Management Applicaties (RMA).
- In staat zijn om wettelijke verplichtingen en normenkaders te vertalen naar proportionele en uitvoerbare beleidskeuzes waarbij je rekening houdt met risico’s, organisatorische uitvoerbaarheid, processen en technische mogelijkheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met het vermogen om effectief te communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
- Zelfstandigheid en een proactieve werkhouding; in staat om direct de benodigde werkzaamheden op te pakken en te coördineren.
- Goede netwerker en flexibel in omgang
Wensen
- Ervaring bij een (semi)overheidsorganisatie en met name bij het opstellen van beleidsstukken.
- Kennis van secundaire bedrijfsprocessen zoals Financiën, HRM, IT en Inkoop.
- Ervaring met het werken in een dynamische organisatie en het begeleiden van veranderingen binnen een complexe context.