Opleidingsniveau
MBO-4 (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectcoördinator, Senior projectondersteuner, Programmaleider, Transitieregisseur
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Agendabeheer, Evenementenorganisatie, Financiële administratie, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmaondersteuner, Eventcoördinator, Financieel administratief medewerker
Functiebeschrijving
Als Junior projectondersteuner Circulair ondersteun je transitieregisseurs bij de uitvoering van meerdere transitieagenda’s door planning, agendabeheer, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en financiële administratie te verzorgen.
Je fungeert als schakel tussen interne stakeholders en externe partijen en bewaakt voortgang, kwaliteit en budgetten van circulaire projecten.
De rol vereist flexibiliteit om tegelijk meerdere dossiers te bedienen en snelle inzetbaarheid voor opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200 afhankelijk van ervaring en functieniveau.
Als zelfstandige via zzp opdrachten of interim werk reken je gangbaar een dagtarief van ongeveer €250–€350; opdrachten bij overheden en via DAS kunnen variëren op basis van duur en bijkomende kosten.
Typische werkzaamheden
Je plant en coördineert afspraken, houdt meerdere agenda’s bij en bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor.
Je notuleert bijeenkomsten, verspreidt actiepunten, volgt uitvoering en bewaakt deadlines.
Je organiseert bijeenkomsten en kleinschalige evenementen, regelt deelnemersbeheer en zorgt voor praktische uitvoering ter plaatse of digitaal.
Je verwerkt declaraties, voert budgetbewaking uit, werkt met administratieve systemen zoals DAS en stelt financiële overzichten op voor projectmanagers.
Je onderhoudt contacten met transitieregisseurs, beleidsmedewerkers en externe partners, signaleert knelpunten vroegtijdig en doet oplossingsgerichte voorstellen.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-4 opleiding en minimaal een half jaar relevante ervaring als projectondersteuner binnen een gemeente of vergelijkbare organisatie om basisvaardigheden te verwerven.
Verdiep je in circulaire doelstellingen en beleidskaders, volg cursussen in programma- en projectmanagement en leer werken met financiële en administratieve tools zoals DAS.
Vergroot je draagwijdte door zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk aan te nemen om diversiteit in projecten en stakeholders te ervaren.
Zet stappen richting specialistische rollen door meerdere managers tegelijk te ondersteunen, complexe evenementen te leiden en door te groeien naar functies als projectcoördinator of transitieregisseur.
Opleidingsniveau
MBO-4 (minimaal)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3200 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€250 - €350 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectcoördinator, Senior projectondersteuner, Programmaleider, Transitieregisseur
Competenties & vaardigheden
Notuleren, Agendabeheer, Evenementenorganisatie, Financiële administratie, Communicatieve vaardigheden
Gerelateerde functies
Projectcoördinator, Programmaondersteuner, Eventcoördinator, Financieel administratief medewerker
Functiebeschrijving
Als Junior projectondersteuner Circulair ondersteun je transitieregisseurs bij de uitvoering van meerdere transitieagenda’s door planning, agendabeheer, notuleren, organisatie van bijeenkomsten en financiële administratie te verzorgen.
Je fungeert als schakel tussen interne stakeholders en externe partijen en bewaakt voortgang, kwaliteit en budgetten van circulaire projecten.
De rol vereist flexibiliteit om tegelijk meerdere dossiers te bedienen en snelle inzetbaarheid voor opdrachten overheid, zzp opdrachten of interim werk.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.200 afhankelijk van ervaring en functieniveau.
Als zelfstandige via zzp opdrachten of interim werk reken je gangbaar een dagtarief van ongeveer €250–€350; opdrachten bij overheden en via DAS kunnen variëren op basis van duur en bijkomende kosten.
Typische werkzaamheden
Je plant en coördineert afspraken, houdt meerdere agenda’s bij en bereidt vergaderingen inhoudelijk en logistiek voor.
Je notuleert bijeenkomsten, verspreidt actiepunten, volgt uitvoering en bewaakt deadlines.
Je organiseert bijeenkomsten en kleinschalige evenementen, regelt deelnemersbeheer en zorgt voor praktische uitvoering ter plaatse of digitaal.
Je verwerkt declaraties, voert budgetbewaking uit, werkt met administratieve systemen zoals DAS en stelt financiële overzichten op voor projectmanagers.
Je onderhoudt contacten met transitieregisseurs, beleidsmedewerkers en externe partners, signaleert knelpunten vroegtijdig en doet oplossingsgerichte voorstellen.
Hoe word je specialist
Begin met een mbo-4 opleiding en minimaal een half jaar relevante ervaring als projectondersteuner binnen een gemeente of vergelijkbare organisatie om basisvaardigheden te verwerven.
Verdiep je in circulaire doelstellingen en beleidskaders, volg cursussen in programma- en projectmanagement en leer werken met financiële en administratieve tools zoals DAS.
Vergroot je draagwijdte door zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk aan te nemen om diversiteit in projecten en stakeholders te ervaren.
Zet stappen richting specialistische rollen door meerdere managers tegelijk te ondersteunen, complexe evenementen te leiden en door te groeien naar functies als projectcoördinator of transitieregisseur.
Jouw functie
Je ondersteunt transitieregisseurs binnen de afdeling Circulair bij de uitvoering van meerdere transitieagenda’s.
Je plant afspraken, beheert agenda’s en verzorgt de communicatie rond bijeenkomsten.
Je notuleert vergaderingen en organiseert bijeenkomsten en events voor verschillende projecten.
Je handelt financiële zaken en administratieve taken af, inclusief declaraties en budgetbewaking.
Het is een veelzijdige, dynamische functie waarbij je flexibel inzetbaar bent voor alle transitieagenda’s.
Jouw profiel
- Je werkt goed samen met transitieregisseurs, externe partijen en andere stakeholders binnen de organisatie.
- Je bent flexibel, communicatief sterk en hebt goede planningsvaardigheden.
- Je denkt proactief mee, signaleert knelpunten vroegtijdig en draagt oplossingsgerichte voorstellen aan.
- Ervaring met notuleren, agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten en financiële administratie is gewenst.
- Je beschikt over een nauwkeurige, zelfstandige en dienstverlenende werkhouding.
Locatie en functie
Wilhelminakade 179, De Rotterdam — Gemeente Rotterdam — Junior Projectondersteuner Circulair (cluster SB ADMINISTRATION)
Eisen
- Je hebt minimaal een half jaar werkervaring als projectondersteuner bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners, opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
- Je hebt werkervaring als projectondersteuner van een project- of programmamanager van een opgave met 3 of meer beleidsterreinen;
- Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten.
Wensen
- Je hebt werkervaring met het opzetten van evenementen en bijeenkomsten in de richting van circulariteit en/of duurzaamheid;
- Je bent bekend met de 2030 circulaire doelstellingen van de overheid;
- Je hebt werkervaring met het ondersteunen van drie of meer managers tegelijkertijd;
- Je hebt werkervaring in de circulaire opgave.