Opleidingsniveau
HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Executive Assistant, Hoofd Secretariële Zaken, Management Lead
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, vertrouwelijkheid, organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, systematisch werken
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Managementondersteuner, Teamsecretaris
Functiebeschrijving
Een Management Assistent Security ondersteunt directie en MT binnen veiligheids- of beveiligingsorganisaties en fungeert als schakel tussen beleid, operationele afdelingen en externe stakeholders.
De functie omvat planning en prioritering van complexe agenda’s, beheer van informatiestromen en voorbereiding van vergaderingen op strategisch niveau.
Werk vindt vaak plaats in 24/7-omgevingen waar snelle besluitvorming en vertrouwelijkheid essentieel zijn.
Dergelijke rollen komen voor in vaste dienst, interim werk en zzp opdrachten bij zowel commerciële partijen als opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.400, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Als zelfstandige of consultant wordt een gangbaar dagtarief tussen €300 en €550 gehanteerd, waarbij opdrachten met hoge veiligheidsvereisten vaak hogere tarieven opleveren.
Voor opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen van invloed zijn op tarief en indiensttreding, zoals een vereiste VOG of specifieke screenings.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer voor meerdere managers, beheer van vertrouwelijke e-mailstromen en coördinatie van MT-vergaderingen inclusief notulering en opvolging van actiepunten.
Daarnaast coördineer je bedrijfsbezoeken en evenementen, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders en stuur je facilitaire processen aan.
Je gebruikt systemen voor documentmanagement, planning en rapportage, schakelt met andere secretariaten en past moderne hulpmiddelen zoals AI en DAS toe om processen efficiënter te maken.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een hbo-opleiding aangevuld met meerdere jaren ervaring in managementondersteuning binnen complexe of beveiligingsgevoelige organisaties.
Verdieping volgt via vakgerichte trainingen in beveiligingsprotocollen, projectmanagement en vertrouwelijkheidswetgeving en via praktijkervaring in interim werk of zzp opdrachten.
Beheersing van Nederlands en Engels, gevorderde skills in agendasoftware en een proactieve houding richting procesverbetering zijn bepalend voor doorgroei naar rollen zoals Office Manager of Executive Assistant.
Netwerken binnen veiligheidskringen en aantoonbare integriteit, bijvoorbeeld via referenties en een VOG, versnellen toewijzing van hogere verantwoordelijkheidstaken.
Opleidingsniveau
HBO-opleiding
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4400 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Office Manager, Executive Assistant, Hoofd Secretariële Zaken, Management Lead
Competenties & vaardigheden
agendabeheer, vertrouwelijkheid, organisatorische vaardigheden, communicatieve vaardigheden, systematisch werken
Gerelateerde functies
Executive Assistant, Office Manager, Managementondersteuner, Teamsecretaris
Functiebeschrijving
Een Management Assistent Security ondersteunt directie en MT binnen veiligheids- of beveiligingsorganisaties en fungeert als schakel tussen beleid, operationele afdelingen en externe stakeholders.
De functie omvat planning en prioritering van complexe agenda’s, beheer van informatiestromen en voorbereiding van vergaderingen op strategisch niveau.
Werk vindt vaak plaats in 24/7-omgevingen waar snelle besluitvorming en vertrouwelijkheid essentieel zijn.
Dergelijke rollen komen voor in vaste dienst, interim werk en zzp opdrachten bij zowel commerciële partijen als opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Als contractmedewerker ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.400, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Als zelfstandige of consultant wordt een gangbaar dagtarief tussen €300 en €550 gehanteerd, waarbij opdrachten met hoge veiligheidsvereisten vaak hogere tarieven opleveren.
Voor opdrachten overheid kunnen aanvullende eisen van invloed zijn op tarief en indiensttreding, zoals een vereiste VOG of specifieke screenings.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse werkzaamheden omvatten agendabeheer voor meerdere managers, beheer van vertrouwelijke e-mailstromen en coördinatie van MT-vergaderingen inclusief notulering en opvolging van actiepunten.
Daarnaast coördineer je bedrijfsbezoeken en evenementen, onderhoud je contact met interne en externe stakeholders en stuur je facilitaire processen aan.
Je gebruikt systemen voor documentmanagement, planning en rapportage, schakelt met andere secretariaten en past moderne hulpmiddelen zoals AI en DAS toe om processen efficiënter te maken.
Hoe word je specialist
Specialisatie ontstaat door een hbo-opleiding aangevuld met meerdere jaren ervaring in managementondersteuning binnen complexe of beveiligingsgevoelige organisaties.
Verdieping volgt via vakgerichte trainingen in beveiligingsprotocollen, projectmanagement en vertrouwelijkheidswetgeving en via praktijkervaring in interim werk of zzp opdrachten.
Beheersing van Nederlands en Engels, gevorderde skills in agendasoftware en een proactieve houding richting procesverbetering zijn bepalend voor doorgroei naar rollen zoals Office Manager of Executive Assistant.
Netwerken binnen veiligheidskringen en aantoonbare integriteit, bijvoorbeeld via referenties en een VOG, versnellen toewijzing van hogere verantwoordelijkheidstaken.
Tijdelijke opdracht: Managementassistent Vastgoed en Grondzaken
Gemeente Schiedam zoekt een ervaren managementassistent ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof voor vier maanden, 24 uur per week.
Je ondersteunt de manager Vastgoed en Grondzaken zodat deze zich op kerntaken kan richten en neemt waar mogelijk taken uit handen.
Belangrijk is dat je snel inzetbaar bent, zelfstandig kunt werken en direct structuur, overzicht en rust brengt in een dynamische werkomgeving.
Je verzorgt agendabeheer, voorbereidende werkzaamheden voor overleggen, communicatie met interne en externe partners en organisatorische ondersteuning bij bijeenkomsten.
De opdracht start beoogd op maandag 30 november en gaat via externe inhuur (MSP), schaal 7 (medior).
Vereist profiel
- Opleiding: minimaal mbo-niveau 4, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting, of vergelijkbaar.
- Ervaring: minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie, inclusief zelfstandig ondersteunen van een manager of MT.
- Taal en systemen: uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands; ervaring met Outlook, Word en Excel en snel leerbaar voor nieuwe systemen.
- Vaardigheden: sterk in organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur; prioriteiten stellen en proactief handelen.
- Competenties: communicatief vaardig, representatief, flexibel, oplossingsgericht en stressbestendig; je bouwt snel vertrouwen binnen een nieuwe werkomgeving.
- Beschikbaarheid: direct inzetbaar, beschikbaar voor interviews op donderdag 29 oktober tussen 09:00 en 14:00 uur en startklaar per beoogde aanvangsdatum.
Eisen
- Je hebt minimaal 2,5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare functie;
- Je hebt aantoonbare ervaring met het zelfstandig ondersteunen van een manager of managementteam;
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
- Je hebt goede kennis van en ervaring met de gangbare computersystemen, waaronder Outlook, Word en Excel;
- Je bent in staat om je snel nieuwe werkzaamheden, systemen en werkwijzen eigen te maken;
- Je bent direct zelfstandig inzetbaar.
Wensen
- Je hebt ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke of maatschappelijke omgeving;
Competenties
- Je bent proactief en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden;
- Je bent sterk in organiseren, plannen en het aanbrengen van structuur;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en weet wanneer zaken versnelling of juist extra aandacht nodig hebben;
- Je bent communicatief vaardig en onderhoudt gemakkelijk contacten met verschillende interne en externe partijen;
- Je bent praktisch ingesteld, flexibel en oplossingsgericht;
- Je staat stevig in je schoenen en durft, wanneer nodig, grenzen aan te geven;
- Je kunt goed omgaan met onverwachte situaties en veranderende prioriteiten;
- Je bent in staat om snel vertrouwen op te bouwen binnen een nieuwe werkomgeving;
- Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig;
- Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen;
- Je bent professioneel in je communicatie en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners.