Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 3 (bij voorkeur mbo+ of hbo)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider Bestuursondersteuning, Bestuurssecretaris, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Discretie
Gerelateerde functies
Managementondersteuner, Secretaresse beleids- en bestuursniveau, Bestuursadviseur assistent, Vergader- en secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt bestuurders door agendabeheer, correspondentie en organisatie van bijeenkomsten efficiënt en discreet te verzorgen.
De functie vereist regie over complexe agenda’s, bewaking van besluitvormingsprocessen en tijdige beschikbaarstelling van vergaderstukken en achtergrondinformatie.
De rol omvat intensieve samenwerking met communicatieadviseurs, bestuursadviseurs en interne teams om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.
Goede bestuurlijke sensitiviteit en het hanteren van vertrouwelijke informatie zijn daarbij essentieel en bepalen de kwaliteit van de ondersteuning.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.600 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Voor zzp opdrachten en interim werk variëren de dagtarieven meestal tussen €300 en €550, waarbij opdrachten overheid geregeld via aanbestedingen of platforms zoals DAS kunnen lopen.
Vergoedingen voor reiskosten en onregelmatigheid kunnen het totaalinkomen verhogen, vooral bij inzet buiten reguliere kantooruren.
Typische werkzaamheden
Je beheert primaire en back-up agenda’s, plant en bewaakt afspraken en organiseert fysieke en digitale vergaderingen inclusief faciliteiten en vervoer.
Je verwerkt uitnodigingen, collegebesluiten en houdt overzicht op actiepunten, declaraties en relevante dossiers.
Correspondentie in Outlook en vergaderbeheer in systemen zoals iBabs behoren tot de dagelijkse verantwoordelijkheid.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de bestuurder altijd tijdig over relevante stukken beschikt.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante MBO+/HBO-opleiding en verzamel meerdere jaren ervaring in ondersteunende functies binnen (lokale) overheid of bestuursondersteuning.
Verdiep je in bestuurlijke processen, leer iBabs, geavanceerde Office-toepassingen en bekwaam je in vertrouwelijk dossierbeheer; kennis van DAS en inkoopprocedures vergroot inzetbaarheid bij opdrachten overheid.
Bouw een netwerk op via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende organisatieculturen te leren kennen en ontwikkel leiderschap naar senior managementondersteuning of teamcoördinatie.
Opleidingsniveau
Minimaal mbo niveau 3 (bij voorkeur mbo+ of hbo)
Salarisindicatie in loondienst
€2400 - €3600 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €550 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Teamleider Bestuursondersteuning, Bestuurssecretaris, Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
Agendabeheer, Plannen en organiseren, Communicatieve vaardigheden, Discretie
Gerelateerde functies
Managementondersteuner, Secretaresse beleids- en bestuursniveau, Bestuursadviseur assistent, Vergader- en secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt bestuurders door agendabeheer, correspondentie en organisatie van bijeenkomsten efficiënt en discreet te verzorgen.
De functie vereist regie over complexe agenda’s, bewaking van besluitvormingsprocessen en tijdige beschikbaarstelling van vergaderstukken en achtergrondinformatie.
De rol omvat intensieve samenwerking met communicatieadviseurs, bestuursadviseurs en interne teams om bestuurlijke processen soepel te laten verlopen.
Goede bestuurlijke sensitiviteit en het hanteren van vertrouwelijke informatie zijn daarbij essentieel en bepalen de kwaliteit van de ondersteuning.
Salarisindicatie
Bij een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €2.400 en €3.600 afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Voor zzp opdrachten en interim werk variëren de dagtarieven meestal tussen €300 en €550, waarbij opdrachten overheid geregeld via aanbestedingen of platforms zoals DAS kunnen lopen.
Vergoedingen voor reiskosten en onregelmatigheid kunnen het totaalinkomen verhogen, vooral bij inzet buiten reguliere kantooruren.
Typische werkzaamheden
Je beheert primaire en back-up agenda’s, plant en bewaakt afspraken en organiseert fysieke en digitale vergaderingen inclusief faciliteiten en vervoer.
Je verwerkt uitnodigingen, collegebesluiten en houdt overzicht op actiepunten, declaraties en relevante dossiers.
Correspondentie in Outlook en vergaderbeheer in systemen zoals iBabs behoren tot de dagelijkse verantwoordelijkheid.
Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt dat de bestuurder altijd tijdig over relevante stukken beschikt.
Hoe word je specialist
Begin met een relevante MBO+/HBO-opleiding en verzamel meerdere jaren ervaring in ondersteunende functies binnen (lokale) overheid of bestuursondersteuning.
Verdiep je in bestuurlijke processen, leer iBabs, geavanceerde Office-toepassingen en bekwaam je in vertrouwelijk dossierbeheer; kennis van DAS en inkoopprocedures vergroot inzetbaarheid bij opdrachten overheid.
Bouw een netwerk op via interim werk of zzp opdrachten om uiteenlopende organisatieculturen te leren kennen en ontwikkel leiderschap naar senior managementondersteuning of teamcoördinatie.
Functieomschrijving
Als managementassistent van een bestuurder ben je de verbindende schakel tussen bestuurder, collega’s en externe contacten.
Je voert regie op de agenda van de bestuurder, plant en bewaakt afspraken, regelt vervoer en verzorgt de e-mailcorrespondentie in Outlook en iBabs.
Je organiseert vergaderingen en telefonische conferenties, regelt vergaderzalen en faciliteiten en zorgt dat de bestuurder tijdig over alle noodzakelijke stukken beschikt.
Je verwerkt bestuurlijke uitnodigingen en collegebesluiten, houdt declaraties bij en signaleert en lost knelpunten proactief op.
Je werkt intensief samen met communicatieadviseur en bestuursadviseur binnen een team van circa 10 collega’s; er is wekelijks team- en portefeuilleoverleg en maandelijks werkoverleg.
De werkzaamheden zijn structureel ingebed in de afdeling Bestuursondersteuning (Ondersteuning Bestuur en Directie) en dragen bij aan continuïteit en kennisborging binnen de organisatie.
Vereist profiel
- Dienstverlenend, klantvriendelijk en resultaatgericht ingesteld.
- Flexibel en beschikbaar buiten een strikt “9–17” patroon; stressbestendig en goed in prioriteren.
- Initiatiefrijk, assertief, besluitvaardig en in staat zelfstandig te improviseren onder tijdsdruk.
- Afgeronde relevante MBO+ of HBO-opleiding en meerdere jaren ervaring met vergelijkbare werkzaamheden.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; representatief en zorgvuldig.
- Goede computervaardigheden: Outlook, iBabs, Word, Excel en PowerPoint.
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met ondersteuning van bestuurders is een pré.
- Bereidheid tot onderlinge vervanging en nauwe samenwerking binnen het team onder dagelijkse aansturing van de manager.
Locatie: Middelburg, Provincie Zeeland — Afdeling: Bestuursondersteuning — Functie: Managementassistent college van Gedeputeerde Staten
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 3.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office.
- Kandidaat is flexibel inzetbaar buiten reguliere kantoortijden wanneer de werkzaamheden daarom vragen.
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent bij een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en overleggen.
- Aantoonbare werkervaring met het bewaken en verzamelen van vergaderstukken, informatie en actiepunten.
- Aantoonbare werkervaring met praktische en organisatorische ondersteuning, zoals vervoer, faciliteiten, declaraties en representatieve aangelegenheden.
- Aantoonbare werkervaring met iBabs.
Competenties
- Plannen en organiseren – houdt overzicht over een complexe agenda en zorgt dat afspraken en stukken tijdig geregeld zijn.
- Prioriteiten stellen – kan in een dynamische omgeving bepalen wat direct aandacht nodig heeft.
- Initiatief – wacht niet af, maar onderneemt zelfstandig actie.
- Oplossingsgerichtheid – signaleert knelpunten en komt zelf met praktische oplossingen.
- Flexibiliteit – kan snel schakelen bij wijzigingen en onverwachte situaties.
- Stressbestendigheid – blijft zorgvuldig en effectief werken onder tijdsdruk en bij hectiek.
- Assertiviteit – durft keuzes te maken, grenzen aan te geven en anderen tijdig aan te spreken.
- Samenwerken – werkt nauw samen met andere managementassistenten, bestuursadviseurs en communicatieadviseurs.
- Dienstverlenend vermogen – zorgt ervoor dat de bestuurder optimaal voorbereid zijn of haar werk kan doen.
- Bestuurlijke sensitiviteit – begrijpt de politiek-bestuurlijke context en gaat zorgvuldig om met belangen en gevoelige informatie.
- Communicatieve vaardigheden – communiceert professioneel met bestuurders, collega's en externe contacten.
- Nauwkeurigheid – werkt zorgvuldig met afspraken, stukken, correspondentie en administratieve werkzaamheden