Opleidingsniveau
Mbo+-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Bestuurssecretaris, Teamleider bestuurssecretariaat, Beleidsmedewerker
Competenties & vaardigheden
complex agendabeheer, bestuurlijke sensitiviteit, discretie, communicatieve vaardigheden, digitale vaardigheden
Gerelateerde functies
Directieassistent, Bestuurssecretaris, Managementondersteuner, Secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt een wethouder of directielid door het plannen, coördineren en afschermen van het werkproces. De rol omvat complex agendebeheer, prioriteren van taken, beheren van mailboxen en voorbereiden en digitaliseren van vergaderstukken. De functie vereist het zorgvuldig omgaan met politiek- en bestuurlijk gevoelige informatie en het fungeren als betrouwbare schakel tussen bestuur, medewerkers en externe partijen. Werk kan plaatsvinden in vaste dienst, als interim werk of via zzp opdrachten bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor 24–30 uur doorgaans tussen €3.000 en €4.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als consultant of zzp'er op interim werk variëren gangbare dagtarieven vaak tussen €300 en €450 per dag, afhankelijk van inzetbaarheid en marktwaarde. Voor opdrachten overheid en langdurige interim opdrachten kunnen aanvullende vergoedingen of hogere schalen van toepassing zijn.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken zijn complex agendamanagement, prioriteren van verzoeken, beheren van meerdere mailboxen en zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten. Tot de kernactiviteiten behoort het op tijd verzamelen, structureren en digitaal beschikbaar stellen van vergaderstukken, vaak in systemen zoals Outlook, Office en DAS. De assistent plant werkweken strategisch, signaleert knelpunten proactief en onderhoudt relaties met inwoners en organisaties. Ad hoc taken omvatten vervanging van collega’s, logistieke organisatie van bijeenkomsten en het voorbereiden van bestuurlijke dossiers.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal twee tot drie jaar ervaring op op directie- of bestuurlijk niveau en leer beleidsprocessen en politieke dynamiek kennen. Verdiep je in relevante digitale systemen door ervaring met Outlook, Office, Notubiz en DAS op te doen en ontwikkel snelle adaptie aan nieuwe tooling. Volg gerichte trainingen in bestuurlijke sensitiviteit, agendamanagement en communicatieve vaardigheden en vergroot je portfolio met interim werk en zzp opdrachten om diverse opdrachten overheid te leren kennen. Netwerken binnen bestuurssecretariaten en mentorships versnellen de overgang naar seniorrollen of bestuurssecretaris.
Opleidingsniveau
Mbo+-werk- en denkniveau
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4200 per uur
Indicatie uurtarief bij ZZP
€300 - €450 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior managementassistent, Bestuurssecretaris, Teamleider bestuurssecretariaat, Beleidsmedewerker
Competenties & vaardigheden
complex agendabeheer, bestuurlijke sensitiviteit, discretie, communicatieve vaardigheden, digitale vaardigheden
Gerelateerde functies
Directieassistent, Bestuurssecretaris, Managementondersteuner, Secretariaatsmedewerker
Functiebeschrijving
Een managementassistent ondersteunt een wethouder of directielid door het plannen, coördineren en afschermen van het werkproces. De rol omvat complex agendebeheer, prioriteren van taken, beheren van mailboxen en voorbereiden en digitaliseren van vergaderstukken. De functie vereist het zorgvuldig omgaan met politiek- en bestuurlijk gevoelige informatie en het fungeren als betrouwbare schakel tussen bestuur, medewerkers en externe partijen. Werk kan plaatsvinden in vaste dienst, als interim werk of via zzp opdrachten bij opdrachten overheid.
Salarisindicatie
Bij een contractuele aanstelling ligt het bruto maandsalaris voor 24–30 uur doorgaans tussen €3.000 en €4.200, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden. Als consultant of zzp'er op interim werk variëren gangbare dagtarieven vaak tussen €300 en €450 per dag, afhankelijk van inzetbaarheid en marktwaarde. Voor opdrachten overheid en langdurige interim opdrachten kunnen aanvullende vergoedingen of hogere schalen van toepassing zijn.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse taken zijn complex agendamanagement, prioriteren van verzoeken, beheren van meerdere mailboxen en zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten. Tot de kernactiviteiten behoort het op tijd verzamelen, structureren en digitaal beschikbaar stellen van vergaderstukken, vaak in systemen zoals Outlook, Office en DAS. De assistent plant werkweken strategisch, signaleert knelpunten proactief en onderhoudt relaties met inwoners en organisaties. Ad hoc taken omvatten vervanging van collega’s, logistieke organisatie van bijeenkomsten en het voorbereiden van bestuurlijke dossiers.
Hoe word je specialist
Bouw minimaal twee tot drie jaar ervaring op op directie- of bestuurlijk niveau en leer beleidsprocessen en politieke dynamiek kennen. Verdiep je in relevante digitale systemen door ervaring met Outlook, Office, Notubiz en DAS op te doen en ontwikkel snelle adaptie aan nieuwe tooling. Volg gerichte trainingen in bestuurlijke sensitiviteit, agendamanagement en communicatieve vaardigheden en vergroot je portfolio met interim werk en zzp opdrachten om diverse opdrachten overheid te leren kennen. Netwerken binnen bestuurssecretariaten en mentorships versnellen de overgang naar seniorrollen of bestuurssecretaris.
Opdrachtomschrijving
Voor de ondersteuning van een wethouder zoeken we een ervaren managementassistent die zorgt dat de werkweek van de wethouder soepel en gestructureerd verloopt.
Je bent verantwoordelijk voor complex agendabeheer, het bewaken van de planning en het structureren en prioriteren van de werkweek zodat de wethouder op het juiste moment met de juiste zaken bezig is.
Je vervult een afschermfunctie: je handelt zelfstandig interne en externe telefoongesprekken af, beheert en prioriteert de mailbox en zorgt dat vergaderstukken en relevante informatie tijdig en compleet beschikbaar zijn.
Je fungeert als belangrijke schakel tussen de wethouder, collega’s, inwoners en externe contacten en handelt politiek- en bestuurlijk gevoelige informatie zorgvuldig af.
Je werkt binnen een hecht team van circa 5 à 6 collega’s dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het College; de functie vraagt om discretie, bestuurlijke sensitiviteit en een proactieve houding.
Vereist profiel
- Aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie op directie-/bestuurlijk niveau.
- Uitstekende vaardigheden in complex agendabeheer, planning en prioritering; je anticipeert op wijzigingen en signaleert knelpunten proactief.
- Hoge mate van discretie, politieke en bestuurlijke sensitiviteit en beroepshouding richting wethouder en externe partijen.
- Sterke communicatieve vaardigheden, klantgerichte instelling en ervaring als schakel tussen bestuur, inwoners en organisaties.
- Beheer en prioritering van mailboxen en het voorbereiden en digital structureren van vergaderstukken zijn dagelijkse taken waar je ervaring mee hebt.
- Zelfstandig, stressbestendig en flexibel; bereid om waar nodig collega’s te vervangen en samen verantwoordelijkheid te dragen voor het bestuurssecretariaat.
- Goede digitale vaardigheden (o.a. Office, e-mail, digitale vergadermap) en een proactieve, oplossingsgerichte werkhouding.
- Affiniteit met de publieke sector en bij voorkeur woonachtig of goed bereikbaar in de regio Ede, Gelderland.
Organisatie & functie
Gemeente Ede — Managementassistent Wethouder (ADMINISTRATION)
Eisen
- Beschikbaar voor 24 tot 30 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of in een vergelijkbare functie.
- Aantoonbare ervaring met ondersteuning op directie- en/of bestuurlijk niveau.
- Minimaal mbo+-werk- en denkniveau.
- Aantoonbare ervaring met complex agendobeheer.
- Digitaal vaardig en aantoonbare ervaring met Outlook en Office.
Wensen
- Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent, directieassistent of in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met ondersteuning binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Ervaring met complex agendebeheer op directie- en/of bestuurlijk niveau.
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig afhandelen van interne en externe contacten en het vervullen van een afschermfunctie.
- Ervaring met Notubiz en/of vergelijkbare systemen binnen een bestuurlijke omgeving.
- Aantoonbare ervaring met het snel eigen maken van nieuwe digitale systemen.
Competenties
- Bestuurlijk sensitief.
- Politiek sensitief.
- Proactief.
- Doortastend.
- Organisatiesensitief.
- Discreet.
- Betrouwbaar.
- Communicatief sterk.
- Goed in plannen.
- Goed in organiseren.
- Stressbestendig.
- Flexibel.
- Dienstverlenend.
- Verbindend.