Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap; bij voorkeur SOD2/LRM
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €105 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatievoorziening; Hoofd Informatiemanagement; Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch; Adviserend; Recordsmanagement; Stakeholdermanagement; Leidinggeven
Gerelateerde functies
Informatiearchitect; Records Manager; Functioneel Beheerder; Archiefspecialist
Functiebeschrijving
Een senior adviseur informatiebeheer ontwikkelt en realiseert een doorontwikkelingsplan dat technologische mogelijkheden, wettelijke kaders en operationele behoeften in balans brengt.
De functie omvat advies en besluitvormingsondersteuning bij beleid, DMS-inrichting en metadata-standaarden, inclusief aansluiting op landelijke systemen zoals DAS.
De rol coacht en begeleidt junior adviseurs, fungeert als verbinding tussen ICT, beleid en bedrijfsvoering en vertaalt strategische ambities naar uitvoerbare projecten.
Adviseurs in deze functie leveren ook specificaties voor inkoop en aanbesteding en monitoren managementinformatie over document- en zaakgericht werken.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten bedraagt doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor interim werk en zzp opdrachten liggen gangbare tarieven tussen €65 en €105 per uur exclusief btw; dit sluit aan bij veel opdrachten overheid en detavast-constructies.
Bij detavast kan na 1.040 gewerkte uren een overname naar vast dienstverband plaatsvinden zonder extra kosten voor de opdrachtgever.
Typische werkzaamheden
Je stelt beleid en waarderingsregels op, voert selecties uit en zorgt voor naleving van archiefwetgeving in samenwerking met stakeholders.
Je analyseert processen, vertaalt klantvragen naar DMS- en metadata-eisen en schrijft functionele specificaties voor aanbestedingen.
Je implementeert beheerprocessen, interpreteert managementinformatie over DMS-gebruik en optimaliseert zoek- en vindbaarheid van informatie.
Je volgt vakontwikkelingen zoals AI-toepassingen, participeert in ketensamenwerking met andere organisaties en neemt deel aan landelijke projecten en netwerken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo/wo-opleiding in informatiemanagement, informatiekunde of archiefwetenschap en behaal bij voorkeur SOD2 of LRM-certificaten.
Verwerf meerdere jaren ervaring met DMS-implementaties, waardering en archivering binnen overheidsorganisaties via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten.
Verdiep je in technische standaarden, DAS-integratie en managementinformatie, ontwikkel coachingsvaardigheden en bouw een netwerk in de publieke sector.
Opleidingsniveau
Minimaal hbo bachelor Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap; bij voorkeur SOD2/LRM
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€65 - €105 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Teamleider Informatievoorziening; Hoofd Informatiemanagement; Chief Information Officer (CIO)
Competenties & vaardigheden
Analytisch; Adviserend; Recordsmanagement; Stakeholdermanagement; Leidinggeven
Gerelateerde functies
Informatiearchitect; Records Manager; Functioneel Beheerder; Archiefspecialist
Functiebeschrijving
Een senior adviseur informatiebeheer ontwikkelt en realiseert een doorontwikkelingsplan dat technologische mogelijkheden, wettelijke kaders en operationele behoeften in balans brengt.
De functie omvat advies en besluitvormingsondersteuning bij beleid, DMS-inrichting en metadata-standaarden, inclusief aansluiting op landelijke systemen zoals DAS.
De rol coacht en begeleidt junior adviseurs, fungeert als verbinding tussen ICT, beleid en bedrijfsvoering en vertaalt strategische ambities naar uitvoerbare projecten.
Adviseurs in deze functie leveren ook specificaties voor inkoop en aanbesteding en monitoren managementinformatie over document- en zaakgericht werken.
Salarisindicatie
Salaris voor vaste contracten bedraagt doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheden.
Voor interim werk en zzp opdrachten liggen gangbare tarieven tussen €65 en €105 per uur exclusief btw; dit sluit aan bij veel opdrachten overheid en detavast-constructies.
Bij detavast kan na 1.040 gewerkte uren een overname naar vast dienstverband plaatsvinden zonder extra kosten voor de opdrachtgever.
Typische werkzaamheden
Je stelt beleid en waarderingsregels op, voert selecties uit en zorgt voor naleving van archiefwetgeving in samenwerking met stakeholders.
Je analyseert processen, vertaalt klantvragen naar DMS- en metadata-eisen en schrijft functionele specificaties voor aanbestedingen.
Je implementeert beheerprocessen, interpreteert managementinformatie over DMS-gebruik en optimaliseert zoek- en vindbaarheid van informatie.
Je volgt vakontwikkelingen zoals AI-toepassingen, participeert in ketensamenwerking met andere organisaties en neemt deel aan landelijke projecten en netwerken.
Hoe word je specialist
Start met een relevante hbo/wo-opleiding in informatiemanagement, informatiekunde of archiefwetenschap en behaal bij voorkeur SOD2 of LRM-certificaten.
Verwerf meerdere jaren ervaring met DMS-implementaties, waardering en archivering binnen overheidsorganisaties via opdrachten overheid, interim werk of zzp opdrachten.
Verdiep je in technische standaarden, DAS-integratie en managementinformatie, ontwikkel coachingsvaardigheden en bouw een netwerk in de publieke sector.
Opdracht
In een snel digitaliserende wereld zorgt goede ordening van ruwe data ervoor dat bruikbare informatie vindbaar en betrouwbaar blijft.
De VRU zet Informatie Gestuurd Werken centraal en zoekt versterking om informatiebeheer te professionaliseren en toekomstbestendig te maken.
Als Senior Adviseur Informatiebeheer werk je aan een doorontwikkelingsplan dat technologische ontwikkelingen, strategische ambities en operationele uitdagingen in balans brengt.
Je draagt bij aan beleid, procesinrichting, DMS-gebruik en selectie/waardering van informatie, met aandacht voor wettelijke kaders en bedrijfsbehoeften.
AI en nieuwe technologieën veranderen het vak; regie, inhoudelijke kennis en verbindende advisering tussen ICT en de business blijven cruciaal.
Wat ga je doen?
- Opstellen, uitwerken en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer gericht op strategie en technologie.
- Coachen en begeleiden van twee junior adviseurs Informatiebeheer in dagelijks werk en projectrealisatie.
- Ontwikkelen en verbeteren van beleid: beleidsvoorstellen schrijven, besluitvorming begeleiden en implementatie realiseren.
- Adviseren over inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer; analyseren van processen en klantvragen.
- Balanceren van wettelijke eisen (archiefwet e.d.) met organisatorische behoeften en technologische mogelijkheden.
- Opstellen van eisen voor inkoop/aanbesteding van applicaties en interpreteren van managementinformatie over DMS-gebruik.
- Monitoren en implementeren van vakontwikkelingen, samenwerken met NIPV, andere veiligheidsregio’s en landelijke partijen.
- Uitvoeren van waardering en selectie van informatie binnen de VRU.
Vereist profiel
De ideale kandidaat is een ervaren, verbindende adviseur met vakinhoudelijke kennis van informatiebeheer en de vaardigheid om tussen ICT, beleid en de business te schakelen.
- Opleiding: afgeronde HBO/WO-opleiding, bij voorkeur richting informatiekunde, archivistiek, informatiemanagement of vergelijkbaar.
- Ervaring: meerdere jaren ervaring in informatiebeheer, DMS-implementaties en/of beleidsmatig/inrichtingstrajecten binnen publieke of vergelijkbare organisaties.
- Kennis: goede kennis van de archiefwetgeving, recordsmanagementprincipes en actuele technologische ontwikkelingen (o.a. DMS, metadata, AI-toepassingen).
- Vaardigheden: analytisch sterk, adviesvaardig, ervaring met opstellen van eisen voor aanbestedingen en het produceren/interpretëren van managementinformatie.
- Leiderschap: ervaring met coaching/leidinggeven van junior medewerkers en samenwerken in multidisciplinaire teams.
- Persoonlijk: communicatief vaardig, stakeholdergericht, verbindend, pragmatisch en in staat om bruggen te bouwen tussen ICT en de organisatie.
- Taal: uitstekende beheersing van het Nederlands (woord en schrift).
Waar ga je werken?
Je komt te werken bij de afdeling ICT Beheer & Informatiemanagement binnen Team Informatievoorziening van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU).
Het team Informatiebeheer is hecht en divers, met een sterke samenwerkingscultuur gericht op modernisering en professionalisering van informatiebeheer, zowel operationeel als beleidsmatig.
De afdeling I&I beheert het digitale domein van de VRU en werkt aan een toekomst met accurate en goed beschikbare informatie voor de organisatie.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer.
- Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer binnen een overheidsorganisatie.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer.
Wensen
- De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta‐vast‐constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever.
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar.
- Een maximum uurtarief van €105 exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en fee flextender.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement.
- Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie.
- Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio.
Competenties
- Analytisch
- Oplossingsgericht
- Samenwerkend
- Doorslaggevend
- Verbindend
- Proactief
- Sociaal vaardig
- Representatief