Opleidingsniveau
Hbo/wo-denkniveau (minimaal hbo)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Directeur Onderwijslogistiek, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesanalyse, Communicatie, Besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Programmamanager, Procesmanager, Projectleider Examenprocessen, Implementatiemanager
Functiebeschrijving
Als verandermanager Examencommissies structureer en realiseer je veranderingen in examenprocessen en de governance van examencommissies om consistentie en compliance te bevorderen.
Je definieert heldere acceptatiecriteria, beoordeelt de wenselijkheid en haalbaarheid van faculteitsoverstijgende standaardisatie en vertaalt verkennende analyses naar concrete vervolgactiviteiten.
Je identificeert procesknelpunten, kwantificeert risico's rond wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet) en stelt pragmatische mitigaties voor die uitvoerbaar zijn binnen bestaande capaciteits- en ICT-omgevingen.
De rol is inzetbaar binnen opdrachtverbanden zoals zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met systeemintegratie en archiveringsoplossingen zoals DAS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Freelance- en interimtarieven variëren normaal tussen €450 en €950 per dag; gespecialiseerde opdrachtgevers en opdrachten overheid betalen aan de hogere kant van deze schaal.
Tarief- en salarissen kunnen worden beïnvloed door aanvullende expertise in digitalisering, systeemintegratie en naleving van archiveringsstandaarden zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Je voert procesanalyse uit en documenteert huidige werkwijzen, met nadruk op handmatige stappen, fouten en doorlooptijden.
Je formuleert requirements en acceptatiecriteria voor gewenste oplossingen en ontwikkelt voorstellen voor uniforme, transparante en efficiënte werkwijzen.
Je betrekt stakeholders, creëert draagvlak tussen faculteiten en ondersteunende teams en bestuurt politieke en organisatorische weerstanden.
Je beoordeelt juridische en archiefrisico's, adviseert over AVG-compliance en Archiefwet en waarborgt dat digitale oplossingen aansluiten op DAS en andere systemen.
Je bereidt implementatie- en vervolgtrajecten voor inclusief business cases, prioritering en afstemming met IT voor digitaliserings- en integratievraagstukken.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding en verzamel minimaal vijf jaar ervaring in verandermanagement of onderwijslogistiek, bij voorkeur in examenprocessen.
Richt je op praktijkervaring door projecten en interim werk te doen en neem deel aan zzp opdrachten en opdrachten overheid om verschillende contexten te leren kennen.
Verwerf certificeringen in verandermanagement of projectmanagement, ontwikkel sterke stakeholdermanagementvaardigheden en bouw technische affiniteit op met DAS en systeemintegratie.
Vergroot je zichtbaarheid door casestudies te publiceren, netwerk in onderwijs- en overheidskringen uit te breiden en te werken aan complexe, faculteitsoverstijgende trajecten.
Opleidingsniveau
Hbo/wo-denkniveau (minimaal hbo)
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€450 - €950 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Directeur Onderwijslogistiek, Chief Transformation Officer
Competenties & vaardigheden
Stakeholdermanagement, Procesanalyse, Communicatie, Besluitvaardigheid
Gerelateerde functies
Programmamanager, Procesmanager, Projectleider Examenprocessen, Implementatiemanager
Functiebeschrijving
Als verandermanager Examencommissies structureer en realiseer je veranderingen in examenprocessen en de governance van examencommissies om consistentie en compliance te bevorderen.
Je definieert heldere acceptatiecriteria, beoordeelt de wenselijkheid en haalbaarheid van faculteitsoverstijgende standaardisatie en vertaalt verkennende analyses naar concrete vervolgactiviteiten.
Je identificeert procesknelpunten, kwantificeert risico's rond wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet) en stelt pragmatische mitigaties voor die uitvoerbaar zijn binnen bestaande capaciteits- en ICT-omgevingen.
De rol is inzetbaar binnen opdrachtverbanden zoals zzp opdrachten, opdrachten overheid en interim werk en vereist ervaring met systeemintegratie en archiveringsoplossingen zoals DAS.
Salarisindicatie
Voor vaste contracten ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €4.000 en €6.500, afhankelijk van ervaring en verantwoordelijkheidsniveau.
Freelance- en interimtarieven variëren normaal tussen €450 en €950 per dag; gespecialiseerde opdrachtgevers en opdrachten overheid betalen aan de hogere kant van deze schaal.
Tarief- en salarissen kunnen worden beïnvloed door aanvullende expertise in digitalisering, systeemintegratie en naleving van archiveringsstandaarden zoals DAS.
Typische werkzaamheden
Je voert procesanalyse uit en documenteert huidige werkwijzen, met nadruk op handmatige stappen, fouten en doorlooptijden.
Je formuleert requirements en acceptatiecriteria voor gewenste oplossingen en ontwikkelt voorstellen voor uniforme, transparante en efficiënte werkwijzen.
Je betrekt stakeholders, creëert draagvlak tussen faculteiten en ondersteunende teams en bestuurt politieke en organisatorische weerstanden.
Je beoordeelt juridische en archiefrisico's, adviseert over AVG-compliance en Archiefwet en waarborgt dat digitale oplossingen aansluiten op DAS en andere systemen.
Je bereidt implementatie- en vervolgtrajecten voor inclusief business cases, prioritering en afstemming met IT voor digitaliserings- en integratievraagstukken.
Hoe word je specialist
Start met een hbo- of wo-opleiding en verzamel minimaal vijf jaar ervaring in verandermanagement of onderwijslogistiek, bij voorkeur in examenprocessen.
Richt je op praktijkervaring door projecten en interim werk te doen en neem deel aan zzp opdrachten en opdrachten overheid om verschillende contexten te leren kennen.
Verwerf certificeringen in verandermanagement of projectmanagement, ontwikkel sterke stakeholdermanagementvaardigheden en bouw technische affiniteit op met DAS en systeemintegratie.
Vergroot je zichtbaarheid door casestudies te publiceren, netwerk in onderwijs- en overheidskringen uit te breiden en te werken aan complexe, faculteitsoverstijgende trajecten.
Beschrijving
Binnen het cluster Studieregie vervul je de rol van verandermanager voor het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van het bredere Studieplan-initiatief gericht op verbetering van onderwijslogistieke processen.
Op dit moment verschillen de wijze van indienen, behandeling, verwerking en archivering van verzoeken sterk per faculteit; er wordt gebruikgemaakt van meerdere systemen en deels van handmatige procedures, wat leidt tot fouten, lange doorlooptijden en onduidelijkheid voor studenten.
Daarnaast bestaan er knelpunten op het gebied van naleving van wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet), waardoor standaardisatie en procesoptimalisatie noodzakelijk zijn voor transparantie en juridische betrouwbaarheid.
De huidige fase vraagt om scherpte: het doel is om het beoogde eindresultaat en de criteria (proces en/of systeem) te concretiseren en te onderzoeken in hoeverre standaardisatie over faculteiten heen haalbaar en wenselijk is.
Als verandermanager structureer en concretiseer je deze onderzoeksfase, stuur je het projectteam aan, stem je af met faculteiten, examencommissies en centrale diensten (bv. Juridische Zaken), breng je waar nodig bestaande processen en systemen in kaart en verken je oplossingsrichtingen, inclusief aansluiting op bestaande applicaties zoals Studieplan.
Vereist profiel
- Ervaren verandermanager of projectleider, bij voorkeur met ervaring in hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met procesanalyse en -optimalisatie, businessanalyse en het opstellen van heldere criteria voor zowel processen als systemen.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden: je kunt belangen tussen faculteiten, examencommissies en centrale diensten overbruggen en draagvlak creëren.
- Ervaring met aansturen van kleine projectteams (projectmedewerker, business analist, organisatievertegenwoordiging) en het bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet) en inzicht in de implicaties daarvan voor proces- en systeemontwerp.
- Affiniteit met onderwijslogistieke systemen (bijvoorbeeld Studieplan) en het vermogen om oplossingsrichtingen technisch en organisatorisch te verkennen.
- Analytisch, pragmatisch en resultaatgericht, met het vermogen om een lopend traject over te nemen en het verder te concretiseren.
- Vloeiende beheersing van Nederlands; goede beheersing van Engels is een pre. Standplaats: Amsterdam (Universiteit van Amsterdam).
Eisen
- Aantoonbare ervaring als verandermanager in complexe verandertrajecten
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het werken in een politiek-bestuurlijke context
- Vermogen om structuur aan te brengen in een nog onduidelijk of verkennend vraagstuk
- Verbindend vermogen en het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen
- Reflectief vermogen en het vermogen om koers bij te stellen waar nodig
- Analytisch vermogen
- Ervaring met (of affiniteit met) het hoger onderwijs is een pré
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WHW, AVG) is een pré
- Affiniteit met het werkveld van examencommissies is een pré