Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Change Manager, Hoofd Facility Services, Programmadirecteur Verandering, Directeur Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
verandermanagement, proces- en projectmanagement, coachend vermogen, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Organisatieadviseur, Interim Manager, Teamcoach, Projectleider Facility Services, HR Adviseur
Functiebeschrijving
Een verandermanager/teamontwikkelaar initieert en begeleidt organisatieverandering binnen operationele dienstverlenende teams. De functie richt zich op het herstellen van structuur, het verduidelijken van rollen en het vergroten van professionele samenwerking en eigenaarschap. De rol werkt vanuit een onafhankelijke adviserende positie met mandaat om processen te herontwerpen en praktische werkwijzen te implementeren. De taak verenigt daadkracht in besluitvorming met aandacht voor re-integratievraagstukken en mensgerichte coaching. Deze rol wordt veelal ingevuld als interim werk of via zzp opdrachten voor organisaties die tijdelijke expertise zoeken.
Salarisindicatie
Vaste contracten voor deze functie variëren doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van schaal en sector. Consultancy- of zzp tarieven liggen veelal tussen €400 en €900 per dag bij opdrachten overheid of commerciële opdrachtgevers. Duur van de opdracht, verantwoordelijkheidsniveau en specifieke inkoop- of DAS-voorwaarden beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Analyseren en herontwerpen van werkprocessen en informatiestromen om continuïteit en kwaliteit te herstellen. Verduidelijken van rollen, taken en besluitlijnen en implementeren van eenduidige werkwijzen en protocollen. Begeleiden van teamontwikkeling door coaching, intervisie en het bespreekbaar maken van gedragsdynamieken. Opzetten van prioriteringssystemen, capaciteitsplanning en verdeling van werklast om werkdruk te verminderen. Aansturen van projecten voor procesverbetering inclusief voortgangsrapportage richting management en het borgen van overdracht. Afstemming met stakeholders, leveranciers en operationele partners en het vertalen van beleidskaders naar uitvoerbare afspraken.
Hoe word je specialist
Word specialist door minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in verandermanagement of teamontwikkeling binnen operationele dienstverlening. Verdiep je in proces- en projectmanagementmethodieken zoals Lean en Agile en in veranderkundige instrumenten voor draagvlak en borging. Vergaar praktijkervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse organisatiecontexten te leren lezen. Ontwikkel coachingvaardigheden, kennis van re-integratieprocedures en competence in stakeholdermanagement door supervisie en casuïstiek. Bouw een portfolio op met afgeronde trajecten en gebruik DAS- of vergelijkbare contractmodellen om je marktkansen als consultant of adviseur te versterken.
Opleidingsniveau
HBO/WO
Salarisindicatie in loondienst
€4000 - €6500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€400 - €900 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Change Manager, Hoofd Facility Services, Programmadirecteur Verandering, Directeur Bedrijfsvoering
Competenties & vaardigheden
verandermanagement, proces- en projectmanagement, coachend vermogen, stakeholdermanagement
Gerelateerde functies
Organisatieadviseur, Interim Manager, Teamcoach, Projectleider Facility Services, HR Adviseur
Functiebeschrijving
Een verandermanager/teamontwikkelaar initieert en begeleidt organisatieverandering binnen operationele dienstverlenende teams. De functie richt zich op het herstellen van structuur, het verduidelijken van rollen en het vergroten van professionele samenwerking en eigenaarschap. De rol werkt vanuit een onafhankelijke adviserende positie met mandaat om processen te herontwerpen en praktische werkwijzen te implementeren. De taak verenigt daadkracht in besluitvorming met aandacht voor re-integratievraagstukken en mensgerichte coaching. Deze rol wordt veelal ingevuld als interim werk of via zzp opdrachten voor organisaties die tijdelijke expertise zoeken.
Salarisindicatie
Vaste contracten voor deze functie variëren doorgaans tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand afhankelijk van schaal en sector. Consultancy- of zzp tarieven liggen veelal tussen €400 en €900 per dag bij opdrachten overheid of commerciële opdrachtgevers. Duur van de opdracht, verantwoordelijkheidsniveau en specifieke inkoop- of DAS-voorwaarden beïnvloeden de uiteindelijke vergoeding.
Typische werkzaamheden
Analyseren en herontwerpen van werkprocessen en informatiestromen om continuïteit en kwaliteit te herstellen. Verduidelijken van rollen, taken en besluitlijnen en implementeren van eenduidige werkwijzen en protocollen. Begeleiden van teamontwikkeling door coaching, intervisie en het bespreekbaar maken van gedragsdynamieken. Opzetten van prioriteringssystemen, capaciteitsplanning en verdeling van werklast om werkdruk te verminderen. Aansturen van projecten voor procesverbetering inclusief voortgangsrapportage richting management en het borgen van overdracht. Afstemming met stakeholders, leveranciers en operationele partners en het vertalen van beleidskaders naar uitvoerbare afspraken.
Hoe word je specialist
Word specialist door minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in verandermanagement of teamontwikkeling binnen operationele dienstverlening. Verdiep je in proces- en projectmanagementmethodieken zoals Lean en Agile en in veranderkundige instrumenten voor draagvlak en borging. Vergaar praktijkervaring via interim werk, zzp opdrachten en opdrachten overheid om diverse organisatiecontexten te leren lezen. Ontwikkel coachingvaardigheden, kennis van re-integratieprocedures en competence in stakeholdermanagement door supervisie en casuïstiek. Bouw een portfolio op met afgeronde trajecten en gebruik DAS- of vergelijkbare contractmodellen om je marktkansen als consultant of adviseur te versterken.
Beschrijving
Binnen het cluster Studieregie vervul je de rol van verandermanager voor het project Examencommissieverzoeken, onderdeel van het bredere Studieplan-initiatief gericht op verbetering van onderwijslogistieke processen.
Op dit moment verschillen de wijze van indienen, behandeling, verwerking en archivering van verzoeken sterk per faculteit; er wordt gebruikgemaakt van meerdere systemen en deels van handmatige procedures, wat leidt tot fouten, lange doorlooptijden en onduidelijkheid voor studenten.
Daarnaast bestaan er knelpunten op het gebied van naleving van wet- en regelgeving (zoals AVG en Archiefwet), waardoor standaardisatie en procesoptimalisatie noodzakelijk zijn voor transparantie en juridische betrouwbaarheid.
De huidige fase vraagt om scherpte: het doel is om het beoogde eindresultaat en de criteria (proces en/of systeem) te concretiseren en te onderzoeken in hoeverre standaardisatie over faculteiten heen haalbaar en wenselijk is.
Als verandermanager structureer en concretiseer je deze onderzoeksfase, stuur je het projectteam aan, stem je af met faculteiten, examencommissies en centrale diensten (bv. Juridische Zaken), breng je waar nodig bestaande processen en systemen in kaart en verken je oplossingsrichtingen, inclusief aansluiting op bestaande applicaties zoals Studieplan.
Vereist profiel
- Ervaren verandermanager of projectleider, bij voorkeur met ervaring in hoger onderwijs of vergelijkbare complexe organisaties.
- Aantoonbare ervaring met procesanalyse en -optimalisatie, businessanalyse en het opstellen van heldere criteria voor zowel processen als systemen.
- Sterke stakeholdermanagement- en communicatieve vaardigheden: je kunt belangen tussen faculteiten, examencommissies en centrale diensten overbruggen en draagvlak creëren.
- Ervaring met aansturen van kleine projectteams (projectmedewerker, business analist, organisatievertegenwoordiging) en het bewaken van voortgang en kwaliteit.
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet) en inzicht in de implicaties daarvan voor proces- en systeemontwerp.
- Affiniteit met onderwijslogistieke systemen (bijvoorbeeld Studieplan) en het vermogen om oplossingsrichtingen technisch en organisatorisch te verkennen.
- Analytisch, pragmatisch en resultaatgericht, met het vermogen om een lopend traject over te nemen en het verder te concretiseren.
- Vloeiende beheersing van Nederlands; goede beheersing van Engels is een pre. Standplaats: Amsterdam (Universiteit van Amsterdam).
Eisen
- Aantoonbare ervaring als verandermanager in complexe verandertrajecten
- Sterke vaardigheden in stakeholdermanagement en het werken in een politiek-bestuurlijke context
- Vermogen om structuur aan te brengen in een nog onduidelijk of verkennend vraagstuk
- Verbindend vermogen en het kunnen omgaan met weerstand en tegengestelde belangen
- Reflectief vermogen en het vermogen om koers bij te stellen waar nodig
- Analytisch vermogen
- Ervaring met (of affiniteit met) het hoger onderwijs is een pré
- Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals WHW, AVG) is een pré
- Affiniteit met het werkveld van examencommissies is een pré