Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Portfoliomanager, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren; Verslaglegging en notuleren; Communicatie en stakeholdermanagement; Risicobeheer
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Programmasecretaris, Projectmanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De projectsecretaris ondersteunt project- en programmamanagers door praktisch projectbeheer te voeren en als betrouwbare sparringpartner te fungeren.
Hij of zij produceert en coördineert kernprojectdocumenten zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, urenramingen en beslisdocumenten en stemt inhoud en besluitvorming af met stakeholders.
De rol omvat agenderen en voorbereiden van overleggen, verzorgen van verslaglegging, beheer van actie- en besluitenlijsten en regie op bestuurlijke besluitvorming binnen GOTRICK-achtige kaders.
Deze functie komt veel voor binnen zzp opdrachten en interim werk voor opdrachten overheid en wordt regelmatig ingevuld via DAS bij meerjarige of kortdurende opdrachten.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als consultant of zzp'er zijn dagtarieven gebruikelijk tussen €350 en €600 per dag, beïnvloed door specialisme en beschikbaarheid via platforms of DAS.
Salaris en tarief variëren naar complexiteit van projecten, bestuurlijke sensitiviteit en vereiste beschikbaarheid voor opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie inclusief planning, urenramingen en risicoanalyses met concrete timeboxes en deliverables.
Voorbereiden van bestuurs- en projectoverleggen, agenderen van besluiten, notuleren en opleveren van actie- en besluitenlijsten met follow-upmechanismen.
Coördineren van besluitvormingsprocessen richting management en externe stakeholders, inclusief het bewaken van GOTRICK- en governance-aspecten.
Adviseren van projectteams op beheersing en voortgang, verzamelen van vakinhoudelijke input en waar nodig tijdelijk managementtaken overnemen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op als projectsecretaris of in vergelijkbare functies binnen projectmatig werken.
Vergroot specialistische waarde door ervaring met gemeentelijke of bestuurlijke omgevingen, het werken via DAS, inzet in zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Beheersing van MS Office-365, SharePoint en moderne verslagleggingstools inclusief AI-ondersteuning versnelt productiviteit en marktaanbod.
Bouw een netwerk van opdrachtgevers en collega’s, verzamel positieve referenties en ontwikkel aanvullende certificaten (bijv. PRINCE2 Foundation, Agile Basics) voor verdere positionering.
Opleidingsniveau
HBO
Salarisindicatie in loondienst
€3000 - €4500 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€350 - €600 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Projectmanager, Programmamanager, Portfoliomanager, Afdelingshoofd
Competenties & vaardigheden
Plannen en organiseren; Verslaglegging en notuleren; Communicatie en stakeholdermanagement; Risicobeheer
Gerelateerde functies
Projectondersteuner, Programmasecretaris, Projectmanager, Projectcontroller
Functiebeschrijving
De projectsecretaris ondersteunt project- en programmamanagers door praktisch projectbeheer te voeren en als betrouwbare sparringpartner te fungeren.
Hij of zij produceert en coördineert kernprojectdocumenten zoals projectplannen, voortgangsrapportages, risicoanalyses, urenramingen en beslisdocumenten en stemt inhoud en besluitvorming af met stakeholders.
De rol omvat agenderen en voorbereiden van overleggen, verzorgen van verslaglegging, beheer van actie- en besluitenlijsten en regie op bestuurlijke besluitvorming binnen GOTRICK-achtige kaders.
Deze functie komt veel voor binnen zzp opdrachten en interim werk voor opdrachten overheid en wordt regelmatig ingevuld via DAS bij meerjarige of kortdurende opdrachten.
Salarisindicatie
Voor een vaste aanstelling ligt het bruto maandsalaris doorgaans tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van ervaring en organisatiegrootte.
Als consultant of zzp'er zijn dagtarieven gebruikelijk tussen €350 en €600 per dag, beïnvloed door specialisme en beschikbaarheid via platforms of DAS.
Salaris en tarief variëren naar complexiteit van projecten, bestuurlijke sensitiviteit en vereiste beschikbaarheid voor opdrachten overheid.
Typische werkzaamheden
Opstellen en onderhouden van projectdocumentatie inclusief planning, urenramingen en risicoanalyses met concrete timeboxes en deliverables.
Voorbereiden van bestuurs- en projectoverleggen, agenderen van besluiten, notuleren en opleveren van actie- en besluitenlijsten met follow-upmechanismen.
Coördineren van besluitvormingsprocessen richting management en externe stakeholders, inclusief het bewaken van GOTRICK- en governance-aspecten.
Adviseren van projectteams op beheersing en voortgang, verzamelen van vakinhoudelijke input en waar nodig tijdelijk managementtaken overnemen.
Hoe word je specialist
Start met een hbo-opleiding en bouw minimaal drie jaar relevante ervaring op als projectsecretaris of in vergelijkbare functies binnen projectmatig werken.
Vergroot specialistische waarde door ervaring met gemeentelijke of bestuurlijke omgevingen, het werken via DAS, inzet in zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid.
Beheersing van MS Office-365, SharePoint en moderne verslagleggingstools inclusief AI-ondersteuning versnelt productiviteit en marktaanbod.
Bouw een netwerk van opdrachtgevers en collega’s, verzamel positieve referenties en ontwikkel aanvullende certificaten (bijv. PRINCE2 Foundation, Agile Basics) voor verdere positionering.
Functieomschrijving
Als projectsecretaris ben je het praktische geweten van een project of programma en fungeer je als betrouwbare sparringpartner voor de project- of programmamanager.
Je produceert en coördineert kernprojectdocumenten zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, notities, planningen, (uren)ramingen, risicoanalyses en beslisdocumenten en stemt inhoud en besluitvorming af met de manager.
Je bereidt overleggen voor, plant en agendeert bijeenkomsten, verzorgt verslaglegging en beheert actie- en besluitenlijsten zodat voortgang en afspraken altijd inzichtelijk zijn.
Als aanspreekpunt voer je regie op bestuurlijke besluitvorming, bewaak je de GOTRICK-aspecten van het project en adviseer je over beheersing en voortgang.
Je verzamelt vanuit jouw specialisme relevante informatie, adviseert betrokkenen (gevraagd en ongevraagd) en neemt actief deel aan overleggen; waar nodig vervang je de project- of programmamanager tijdelijk.
Vereist profiel
- Affiniteit met korte opdrachten in wisselende contexten; je schakelt snel en bent flexibel.
- Je maakt je nieuwe inhoud snel eigen, hebt een proactieve werkhouding en opereert comfortabel in een politiek-bestuurlijke omgeving.
- Zelfstandig regie voeren op voortgang en planning; betrouwbaar in uitvoering en beslissing.
- Brede netwerkvaardigheden: je legt gemakkelijk contacten, onderhoudt en breidt je netwerk uit.
- Durf en initiatief: je geeft gevraagd en ongevraagd advies en neemt verantwoordelijkheid in uitvoeringskeuzes.
- Sterke communicatieve en analytische vaardigheden; oplossingsgericht en in staat complexe vraagstukken naar praktische oplossingen te vertalen.
Eisen
- Je hebt minimaal drie jaar werkervaring als projectsecretaris of een vergelijkbare rol., opgedaan in de afgelopen vijf jaar.
- Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo-opleiding.
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken.
Wensen
- Je hebt minimaal twee jaar werkervaring bij een gemeente met meer dan 160.000 inwoners.
- Je hebt werkervaring met MS Office- 365 applicaties (Word, Outlook, Excel en Powerpoint, Teams, Sharepoint en One Drive).
- Je hebt werkervaring met het gebruik van AI-tools ter ondersteuning van verslagleggingen.