Opleidingsniveau
HBO-bachelorniveau (bij voorkeur bestuurskunde, facility management of projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €131 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Manager Crisisopvang, Senior Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
projectmanagement, financieel beheer, inkoop- en contractmanagement, stakeholdermanagement, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmamanager, Coördinator opvanglocaties, Beleidsmedewerker nieuwkomers, Interim projectleider opvang
Functiebeschrijving
Een Projectleider Opvanglocaties coördineert en stuurt de uitvoering van verblijf en opvang op meerdere tijdelijke en permanente locaties, inclusief planning van op- en afschaling. De rol omvat integraal toezicht op beleid-naar-uitvoering, budgetbeheer, inkoop en contractmanagement richting leveranciers. De functie vereist het organiseren van locatieoverstijgende afstemming tussen interne disciplines, het instellen van structureel overleg en het zorgdragen voor bestuurlijke en operationele besluitvorming. De projectleider rapporteert stuurinformatie, bereidt transformatieprojecten voor en draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit, veiligheid en continuïteit van dienstverlening.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt een gebruikelijke bruto maandsalarisindicatie tussen €3.500 en €6.000 afhankelijk van schaal, ervaring en gemeente. Voor zzp opdrachten en interim werk zijn uur- of dagtarieven gangbaar; tarieven variëren doorgaans tussen €60 en €131,20 per uur voor senior opdrachten. Opdrachten overheid via inhuur of via DAS-platformen kennen vaak maximumtarieven en specifieke vergoedingsvoorwaarden. Meerkosten zoals reiskosten en administratieve fees worden bij zzp opdrachten en opdrachten overheid afzonderlijk bepaald.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse coördinatie van zes of meer opvanglocaties met aansturing van locatiecoördinatoren en projectteams. Beheer van budgetten en aanleveren van financiële input in de P&C-cyclus inclusief verantwoording richting bestuur. Inkoopprocedures, contract- en accountmanagement richting leveranciers en dienstverleners verzorgen en contractcontrole uitvoeren. Voorbereiden en realiseren van nieuwe locaties, transformatieprojecten en afbouwscenario's met planning en risicobeheersing. Organiseren van structureel overleg met interne disciplines en externe stakeholders, inclusief gemeenten, veiligheidsregio's en maatschappelijke partners. Opstellen van bestuurlijke memo's, collegevoorstellen en monitoringrapportages met KPI's en evaluaties.
Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding met focus op bestuurskunde, facility- of projectmanagement en specialiseer in het sociaal domein. Verzamel aantoonbare ervaring in project- of programmanagement binnen gemeenten of maatschappelijke organisaties, met nadruk op financieel beheer en P&C-processen. Doe praktijkervaring op in coördinatie van opvanglocaties, inkooptrajecten en transformatieprojecten; werk zowel in vaste functies als via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan opdrachten overheid te doorgronden. Bouw netwerk en ervaring op met DAS-inkoopkanalen en leveranciersketens en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, contractvaardigheden en crisismanagementcompetenties. Behaal relevante certificaten (Prince2, Agile, aanbestedingsrecht) en zoek mentor- of programmamanagerrollen om door te groeien.
Opleidingsniveau
HBO-bachelorniveau (bij voorkeur bestuurskunde, facility management of projectmanagement)
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €6000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€60 - €131 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Programmamanager, Afdelingshoofd Sociaal Domein, Manager Crisisopvang, Senior Beleidsadviseur
Competenties & vaardigheden
projectmanagement, financieel beheer, inkoop- en contractmanagement, stakeholdermanagement, analytisch vermogen
Gerelateerde functies
Programmamanager, Coördinator opvanglocaties, Beleidsmedewerker nieuwkomers, Interim projectleider opvang
Functiebeschrijving
Een Projectleider Opvanglocaties coördineert en stuurt de uitvoering van verblijf en opvang op meerdere tijdelijke en permanente locaties, inclusief planning van op- en afschaling. De rol omvat integraal toezicht op beleid-naar-uitvoering, budgetbeheer, inkoop en contractmanagement richting leveranciers. De functie vereist het organiseren van locatieoverstijgende afstemming tussen interne disciplines, het instellen van structureel overleg en het zorgdragen voor bestuurlijke en operationele besluitvorming. De projectleider rapporteert stuurinformatie, bereidt transformatieprojecten voor en draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit, veiligheid en continuïteit van dienstverlening.
Salarisindicatie
Voor vaste aanstellingen ligt een gebruikelijke bruto maandsalarisindicatie tussen €3.500 en €6.000 afhankelijk van schaal, ervaring en gemeente. Voor zzp opdrachten en interim werk zijn uur- of dagtarieven gangbaar; tarieven variëren doorgaans tussen €60 en €131,20 per uur voor senior opdrachten. Opdrachten overheid via inhuur of via DAS-platformen kennen vaak maximumtarieven en specifieke vergoedingsvoorwaarden. Meerkosten zoals reiskosten en administratieve fees worden bij zzp opdrachten en opdrachten overheid afzonderlijk bepaald.
Typische werkzaamheden
Dagelijkse coördinatie van zes of meer opvanglocaties met aansturing van locatiecoördinatoren en projectteams. Beheer van budgetten en aanleveren van financiële input in de P&C-cyclus inclusief verantwoording richting bestuur. Inkoopprocedures, contract- en accountmanagement richting leveranciers en dienstverleners verzorgen en contractcontrole uitvoeren. Voorbereiden en realiseren van nieuwe locaties, transformatieprojecten en afbouwscenario's met planning en risicobeheersing. Organiseren van structureel overleg met interne disciplines en externe stakeholders, inclusief gemeenten, veiligheidsregio's en maatschappelijke partners. Opstellen van bestuurlijke memo's, collegevoorstellen en monitoringrapportages met KPI's en evaluaties.
Hoe word je specialist
Volg een hbo- of wo-opleiding met focus op bestuurskunde, facility- of projectmanagement en specialiseer in het sociaal domein. Verzamel aantoonbare ervaring in project- of programmanagement binnen gemeenten of maatschappelijke organisaties, met nadruk op financieel beheer en P&C-processen. Doe praktijkervaring op in coördinatie van opvanglocaties, inkooptrajecten en transformatieprojecten; werk zowel in vaste functies als via zzp opdrachten en interim werk om diversiteit aan opdrachten overheid te doorgronden. Bouw netwerk en ervaring op met DAS-inkoopkanalen en leveranciersketens en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit, contractvaardigheden en crisismanagementcompetenties. Behaal relevante certificaten (Prince2, Agile, aanbestedingsrecht) en zoek mentor- of programmamanagerrollen om door te groeien.
Opdracht Samenvatting
VGGM heeft AFAS geïmplementeerd en is live met de belangrijkste HR-processen; de komende fase richt zich op verdere optimalisatie, adoptie en borging.
De focus ligt op doorontwikkeling van AFAS HR & Payroll en het versterken van de HR‑organisatie als eigenaar van de dienstverlening.
Wij zoeken een ervaren projectleider die regie voert op functionele doorontwikkeling, prioritering van wijzigingsverzoeken en afstemming tussen HR, functioneel beheer, IV en Product Owner AFAS.
Een belangrijk resultaat is binnen zes maanden een operationeel en geborgd HR Key User-team met heldere rollen, werkwijzen en kennisdeling, onder leiding van de Teamleider HR Service & Beheer.
Daarnaast verantwoordelijk voor het terugbrengen van de ontwikkelachterstand, inrichten van governance en een gedragen roadmap voor verdere ontwikkeling en continuïteit.
Succes wordt gemeten op een werkend Key User-team, substantieel gereduceerde backlog, een beheersbaar ontwikkelportfolio en verankerd eigenaarschap binnen de HR-organisatie.
Gewenst profiel
- Ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in AFAS HR & Payroll trajecten of vergelijkbare HR‑systeemimplementaties en optimalisaties.
- Duidelijke ervaring met inrichten en borgen van key user‑teams, wijzigingsbeheer, acceptatietesten en kennisdeling binnen HR-omgevingen.
- Sterke stakeholdermanagement- en samenwerkingsvaardigheden; kan effectief schakelen tussen HR, functioneel beheer, IV, productowner en proceseigenaren.
- Analytisch en resultaatgericht: ervaring met backloganalyse, prioriteringsmethodieken en het opstellen van roadmaps en governancestructuren.
- Coaching- en veranderkundige vaardigheden: kan HR‑medewerkers en key users begeleiden in adoptie en eigenaarschap en bevordert een cultuur van continu verbeteren.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met besluitvormingsstructuren in (semi) publieke organisaties.
- Beschikbaarheid om binnen de regio Arnhem te werken en affiniteit met de veiligheids- en gezondheidsregio context is een pré.
Eisen
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelorniveau.
- Beschikbaar voor gemiddeld 16 uur per week gedurende de gehele opdracht.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met AFAS-implementaties en/of doorontwikkeling van AFAS.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een projectleidersrol binnen HR-systemen.
- Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of begeleiden van een key user-organisatie of gebruikersnetwerk.
- Aantoonbare werkervaring binnen een publieke of non-profit organisatie.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met optimalisatie en doorontwikkeling van AFAS na livegang.
- Aantoonbare ervaring met inrichting, coaching en professionalisering van key users of super users.
- Aantoonbare ervaring met digitalisering en optimalisatie van HR-processen.
- Aantoonbare ervaring met inrichting van governance, besluitvorming en samenwerking tussen business, beheer en leveranciers.
- Persoonlijke motivatie over hoe eigenaarschap, adoptie en duurzame borging van HR-systemen worden gerealiseerd.
Competenties
- Ruime werkervaring met AFAS binnen complexe en/of (semi)overheidsorganisaties.
- Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van HR-systemen na implementatie.
- Werkervaring met het opzetten en ontwikkelen van key user-netwerken of gebruikersorganisaties.
- Werkervaring met HR-processen en digitale HR-dienstverlening.
- Werkervaring met stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau.
- Het vermogen om zowel strategisch richting te geven als pragmatisch resultaten te realiseren.
- Verbindend leiderschap.
- Organisatiesensitiviteit.
- Stakeholdermanagement.
- Coaching en ontwikkelen van medewerkers.
- Resultaatgerichtheid.
- Veranderkracht.
- Analytisch vermogen.
- Oordeelsvorming.
- Organiseren en prioriteren.
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
- Samenwerken.
- Initiatief en eigenaarschap.