< Naar alle vacatures

Projectmanager evenementen

Opleidingsniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Salarisindicatie in loondienst

€45000 - €75000 per jaar

Indicatie uurtarief bij ZZP

€100 - €120 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programma- of portfoliomanager, Directeur Evenementen, Head of Stakeholder Engagement, Lid van directie

Competenties & vaardigheden

projectmanagement, stakeholdermanagement, communicatie, risicomanagement

Gerelateerde functies

Evenementenmanager, Programmaleider, Stakeholdermanager, Conferencemanager

Functiebeschrijving

Als projectmanager evenementen stuur je de voorbereiding en uitvoering van grootschalige congressen en summits, met nadruk op integrale afstemming tussen programmering, communicatie, logistiek en stakeholders.

Je fungeert als regisseur binnen publiek-private netwerken en coördineert belangen van overheden, branchepartijen en commerciële partners.

Je bereidt bestuursagenda’s en CEO-briefings voor en faciliteert delegatiebezoeken en zakelijke matchmaking.

Tijdens het event stuur je op operationele uitvoering, risicobeperking en voortgangsrapportage richting opdrachtgevers.

Na afloop lever je evaluaties, budgetteruggave en concrete aanbevelingen voor vervolgactiviteiten.

De functie komt vaak voor als zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid en via raamcontracten zoals DAS.

Salarisindicatie

Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €45.000 en €75.000 afhankelijk van omvang en verantwoordelijkheid.

Opdrachtgevers in de publieke en private sector bieden variatie in arbeidsvoorwaarden en variabele vergoedingen.

Voor zelfstandigen en consultants geldt een marktconform uurtarief van €100 - €120 per uur bij complexe internationale opdrachten.

Rates voor zzp opdrachten en interim werk zijn vaak vastgelegd in raamcontracten of via DAS inkooproutes.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van projectplannen, draaiboeken en tijdslijnen met concrete deliverables.

Stakeholdermanagement inclusief mapping, engagementplannen en governanceoverzichten.

Coördinatie van programmeurs, communicatieadviseurs, business managers en externe leveranciers.

Voorbereiden van bestuurlijke brieffiles, speeches en actielijsten voor directieleden.

Regie tijdens het congres: standorganisatie, logistieke aansturing, security en hospitality.

Faciliteren van delegatiebezoeken en het realiseren van businessgerichte afspraken.

Risicomanagement, budgetcontrole, beslismomentenmanagement en eindrapportages.

Hoe word je specialist

Begin met relevante praktijkervaring in evenementenorganisatie, project- of programmamanagement binnen de publieke of private sector.

Bouw een netwerk op rond overheden, brancheorganisaties en commerciële partners door deelname aan projecten en zzp opdrachten.

Verwerf methodische kennis met certificaten zoals PRINCE2, IPMA of MSP en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit door werk met directies.

Specialiseer in sectoren zoals energie of industrie om inhoudelijke credibiliteit te vergroten en opdrachten via DAS of raamcontracten te winnen.

Documenteer cases en referenties en ontwikkel taalvaardigheid in Nederlands en Engels voor internationale delegaties.

Opleidingsniveau

Minimaal HBO werk- en denkniveau

Salarisindicatie in loondienst

€45000 - €75000 per jaar

Indicatie uurtarief bij ZZP

€100 - €120 per uur

Doorgroeimogelijkheden

Programma- of portfoliomanager, Directeur Evenementen, Head of Stakeholder Engagement, Lid van directie

Competenties & vaardigheden

projectmanagement, stakeholdermanagement, communicatie, risicomanagement

Gerelateerde functies

Evenementenmanager, Programmaleider, Stakeholdermanager, Conferencemanager

Functiebeschrijving

Als projectmanager evenementen stuur je de voorbereiding en uitvoering van grootschalige congressen en summits, met nadruk op integrale afstemming tussen programmering, communicatie, logistiek en stakeholders.

Je fungeert als regisseur binnen publiek-private netwerken en coördineert belangen van overheden, branchepartijen en commerciële partners.

Je bereidt bestuursagenda’s en CEO-briefings voor en faciliteert delegatiebezoeken en zakelijke matchmaking.

Tijdens het event stuur je op operationele uitvoering, risicobeperking en voortgangsrapportage richting opdrachtgevers.

Na afloop lever je evaluaties, budgetteruggave en concrete aanbevelingen voor vervolgactiviteiten.

De functie komt vaak voor als zzp opdrachten en interim werk bij opdrachten overheid en via raamcontracten zoals DAS.

Salarisindicatie

Bij een vast dienstverband ligt het bruto jaarsalaris doorgaans tussen €45.000 en €75.000 afhankelijk van omvang en verantwoordelijkheid.

Opdrachtgevers in de publieke en private sector bieden variatie in arbeidsvoorwaarden en variabele vergoedingen.

Voor zelfstandigen en consultants geldt een marktconform uurtarief van €100 - €120 per uur bij complexe internationale opdrachten.

Rates voor zzp opdrachten en interim werk zijn vaak vastgelegd in raamcontracten of via DAS inkooproutes.

Typische werkzaamheden

Opstellen en bewaken van projectplannen, draaiboeken en tijdslijnen met concrete deliverables.

Stakeholdermanagement inclusief mapping, engagementplannen en governanceoverzichten.

Coördinatie van programmeurs, communicatieadviseurs, business managers en externe leveranciers.

Voorbereiden van bestuurlijke brieffiles, speeches en actielijsten voor directieleden.

Regie tijdens het congres: standorganisatie, logistieke aansturing, security en hospitality.

Faciliteren van delegatiebezoeken en het realiseren van businessgerichte afspraken.

Risicomanagement, budgetcontrole, beslismomentenmanagement en eindrapportages.

Hoe word je specialist

Begin met relevante praktijkervaring in evenementenorganisatie, project- of programmamanagement binnen de publieke of private sector.

Bouw een netwerk op rond overheden, brancheorganisaties en commerciële partners door deelname aan projecten en zzp opdrachten.

Verwerf methodische kennis met certificaten zoals PRINCE2, IPMA of MSP en ontwikkel bestuurlijke sensitiviteit door werk met directies.

Specialiseer in sectoren zoals energie of industrie om inhoudelijke credibiliteit te vergroten en opdrachten via DAS of raamcontracten te winnen.

Documenteer cases en referenties en ontwikkel taalvaardigheid in Nederlands en Engels voor internationale delegaties.

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden Logo
Projectmanager Vaccineren
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Arnhem
20 uur
1 okt. 2026
Tot 105
Alleen via omzetverloning
Havenbedrijf Rotterdam N.V. Logo
Projectmanager World Hydrogen Summit
Havenbedrijf Rotterdam N.V.
Havenbedrijf Rotterdam N.V.
World Port Center, Wilhelminakade 909 Rotterdam
20 uur
1 okt. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Gemeente Amsterdam Logo
Senior projectmanager I - Aanpak Noord
Gemeente Amsterdam
Gemeente Amsterdam
Amsterdam
26 uur
7 okt. 2026
onbekend
Alleen via omzetverloning
Gemeente Houten Logo
Projectmanager
Gemeente Houten
Gemeente Houten
Houten, Utrecht
32 - 36 uur
z.s.m
onbekend
Alleen via omzetverloning
Gemeente Vijfheerenlanden Logo
Projectleider ICT
Gemeente Vijfheerenlanden
Gemeente Vijfheerenlanden
Vijfheerenlanden, Utrecht
36 uur
14 sep. 2026
Tot 120
Alleen via omzetverloning
Technische Universiteit Eindhoven Logo
Projectmanager Drive route 2
Technische Universiteit Eindhoven
Technische Universiteit Eindhoven
Eindhoven
32 uur
1 sep. 2026
Tot 135
Alleen via omzetverloning
Ministerie van Defensie Logo
NW BOO Projectmanager
Ministerie van Defensie
Ministerie van Defensie
Kromhout Kazerne
38 uur
7 jan. 2026
100 - 119
Alleen via omzetverloning
Rijkswaterstaat Logo
Projectmanager -Directie Productie en Projectmanagement ZN
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat
Roermond en Den Bosch
36 uur
z.s.m
Tot 122,5
Alleen via omzetverloning
Logo Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden
Arnhem
Tot 105
20 uur
1 okt. 2026
Reageer
Deadline: 2 sep. 2026

Opdracht

Als Projectmanager Vaccineren bij Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van projecten binnen het vaccinatieprogramma.

Je bewaakt projectplannen, planningen, mijlpalen, budgetten en risico’s en organiseert besluitvorming en voortgangsoverleggen.

Je brengt de juiste mensen en expertise samen, creëert draagvlak tussen vakspecialisten, programmamanager en andere stakeholders en zorgt voor een goede implementatie en overdracht van resultaten.

Je begeleidt doelgroepgerichte projecten, stuurt op samenwerking en resultaat zodat gemaakte afspraken worden nagekomen en maatschappelijke impact wordt gerealiseerd.

Je opereert in een complexe omgeving met verschillende belangen en disciplines; structuur, overzicht en een praktische, resultaatgerichte aanpak zijn hierbij essentieel.

Vereist profiel

  • Enkele jaren aantoonbare ervaring als projectmanager, bij voorkeur binnen de gezondheidszorg of publieke sector.
  • Sterke vaardigheden in projectplanning, risicobeheer, budgetbewaking en rapportage naar opdrachtgevers en programmamanager.
  • Ervaren in stakeholdermanagement: verbinden van partijen, creëren van draagvlak en faciliteren van besluitvorming.
  • Praktische, resultaatgerichte en gestructureerde werkaanpak; zelfstandig kunnen werken en tegelijk goed samenwerken in multidisciplinaire teams.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling; gericht op uitvoering en implementatie.
  • Beschikbaarheid voor interviews op 7 september 2026; voorkeur locatie Arnhem.

Eisen

  • Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 20 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau.
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van projectmanager.
  • Aantoonbare kennis van projectmanagementmethodieken zoals Agile, Scrum, PRINCE2 of IPMA.

Wensen

  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectmanager of direct vergelijkbaar.
  • Aantoonbare werkervaring met interne én externe stakeholders.
  • Aantoonbare werkervaring met complexe besluitvormingsprocessen.
  • Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht.
  • Uurtarief maximaal € 105,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee Flextender.

Competenties

  • Plannen en organiseren.
  • Samenwerken.
  • Stakeholdermanagement.
  • Probleemoplossend vermogen.
  • Resultaatgerichtheid.
  • Eigenaarschap.
  • Communicatieve vaardigheden.
  • Organisatorische vaardigheden.

Reageer

De opdrachtgever heeft aangegeven dat deze opdracht niet toegankelijk is voor freelancers, ook niet als DGA van een BV. De Transparante Broker biedt daarvoor een alternatief waarbij we je omzet verlonen. Sta je daar voor open? Reageer dan op de opdracht en we sturen je meer informatie over de constructie toe.
De Transparante Broker rekent € 5,00 marge
Hoeft nog niet op maat gemaakt te worden voor de opdracht