Opleidingsniveau
HBO diploma in HRM, ICT of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Functioneel Beheerder, Projectmanager HR-systemen, IT Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden, Kennis van HR-processen, Probleemoplossend vermogen, Teamwerk
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Projectmanager IT, Functioneel Ontwerper, IT Consultant
Functieomschrijving
Als functioneel beheerder Youforce ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van HR-processen binnen organisaties. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de systemen goed functioneren en voldoen aan de behoeften van de gebruikers. Dit kan onder meer het adviseren over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen van het HRM-systeem omvatten. Je speelt ook een belangrijke rol in de implementatie van nieuwe applicaties en de migratie van bestaande systemen. Deze functie vereist dat je zowel operationeel als strategisch kunt denken, en dat je in staat bent om te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie, van medewerkers tot het management.
Salarisindicatie
Een functioneel beheerder Youforce kan rekenen op een uitgebreid salarisbereik, afhankelijk van ervaring en locatie. In de contractsector ligt het gemiddelde salaris tussen de €3.500 en €5.000 per maand, afhankelijk van de specifieke vereisten van de functie en de organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kunnen de tarieven ook variëren en kunnen ervaren functioneel beheerders tarieven vragen tussen de €70 en €100 per uur, vooral bij opdrachten bij de overheid waar specifieke expertise vereist is.
Veelvoorkomende taken
De verantwoordelijkheden van een functioneel beheerder Youforce omvatten het plannen en coördineren van het onderhoud van HR-software, het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van deze systemen, en het uitvoeren van testen na updates of implementaties. Je zult ook betrokken zijn bij het analyseren van de behoeften van de gebruikers en het proactief zoeken naar mogelijkheden om HR-processen te digitaliseren en te automatiseren. Dit kan het creëren en beheren van workflows en systematiek inhouden. Daarnaast moet je rapportages en documentatie opstellen om de voortgang en resultaten van projecten te monitoren en aan te geven waar verdere verbeteringen mogelijk zijn.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een succesvolle functioneel beheerder Youforce te worden, is het belangrijk om relevante opleidingen te volgen, zoals een hbo-opleiding in HRM, ICT of een aanverwant vakgebied. Het ontwikkelen van specifieke kennis over Youforce en E-HRM-systemen is essentieel, evenals het opbouwen van ervaring in het werken met deze systemen, of dit nu binnen een organisatie of als zzp'er is. Door het volgen van trainingen en cursussen, en het werken aan opdrachten binnen de overheid of interim projecten, kun je waardevolle ervaring opdoen. Het netwerken met andere professionals in het vakgebied en het aansluiten bij relevante verenigingen kan ook bijdragen aan je ontwikkeling en zichtbaarheid in de branche.
Opleidingsniveau
HBO diploma in HRM, ICT of vergelijkbaar
Salarisindicatie in loondienst
€3500 - €5000 per maand
Indicatie uurtarief bij ZZP
€70 - €100 per uur
Doorgroeimogelijkheden
Senior Functioneel Beheerder, Projectmanager HR-systemen, IT Manager
Competenties & vaardigheden
Analytisch denken, Communicatieve vaardigheden, Kennis van HR-processen, Probleemoplossend vermogen, Teamwerk
Gerelateerde functies
HR Adviseur, Projectmanager IT, Functioneel Ontwerper, IT Consultant
Functieomschrijving
Als functioneel beheerder Youforce ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van HR-processen binnen organisaties. Je bent de schakel tussen verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat de systemen goed functioneren en voldoen aan de behoeften van de gebruikers. Dit kan onder meer het adviseren over nieuwe functionaliteiten en verbeteringen van het HRM-systeem omvatten. Je speelt ook een belangrijke rol in de implementatie van nieuwe applicaties en de migratie van bestaande systemen. Deze functie vereist dat je zowel operationeel als strategisch kunt denken, en dat je in staat bent om te communiceren met verschillende niveaus binnen de organisatie, van medewerkers tot het management.
Salarisindicatie
Een functioneel beheerder Youforce kan rekenen op een uitgebreid salarisbereik, afhankelijk van ervaring en locatie. In de contractsector ligt het gemiddelde salaris tussen de €3.500 en €5.000 per maand, afhankelijk van de specifieke vereisten van de functie en de organisatie. Voor interim werk of zzp opdrachten kunnen de tarieven ook variëren en kunnen ervaren functioneel beheerders tarieven vragen tussen de €70 en €100 per uur, vooral bij opdrachten bij de overheid waar specifieke expertise vereist is.
Veelvoorkomende taken
De verantwoordelijkheden van een functioneel beheerder Youforce omvatten het plannen en coördineren van het onderhoud van HR-software, het ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van deze systemen, en het uitvoeren van testen na updates of implementaties. Je zult ook betrokken zijn bij het analyseren van de behoeften van de gebruikers en het proactief zoeken naar mogelijkheden om HR-processen te digitaliseren en te automatiseren. Dit kan het creëren en beheren van workflows en systematiek inhouden. Daarnaast moet je rapportages en documentatie opstellen om de voortgang en resultaten van projecten te monitoren en aan te geven waar verdere verbeteringen mogelijk zijn.
Hoe word je specialist in deze functie?
Om een succesvolle functioneel beheerder Youforce te worden, is het belangrijk om relevante opleidingen te volgen, zoals een hbo-opleiding in HRM, ICT of een aanverwant vakgebied. Het ontwikkelen van specifieke kennis over Youforce en E-HRM-systemen is essentieel, evenals het opbouwen van ervaring in het werken met deze systemen, of dit nu binnen een organisatie of als zzp'er is. Door het volgen van trainingen en cursussen, en het werken aan opdrachten binnen de overheid of interim projecten, kun je waardevolle ervaring opdoen. Het netwerken met andere professionals in het vakgebied en het aansluiten bij relevante verenigingen kan ook bijdragen aan je ontwikkeling en zichtbaarheid in de branche.
Functieomschrijving
De gemeente Hilversum zoekt een ervaren functioneel beheerder/consultant gespecialiseerd in zaakgericht werken en het xxllnc Zaaksysteem.
De professional ondersteunt het dagelijks functioneel beheer inclusief incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
Actieve bijdrage aan de migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem: voorbereiden, begeleiden, testen en controleren van migratiewerkzaamheden.
Analyseren van werkprocessen en vertalen van proces- en informatiebehoeften naar een passende inrichting van zaaktypen, statussen, resultaten en autorisaties.
Beoordelen van datakwaliteit en migratiemapping, opstellen en uitvoeren van testscenario’s voor migratie, releases en koppelingen, en opvolgen van bevindingen.
Samenwerken en afstemmen met leveranciers, projectleiding, informatiebeheer, recordmanagement, architectuur, security, privacy, proceseigenaren en key-users; ondersteunen van adoptie en kennisoverdracht.
Vereist profiel
- Aantoonbare expertise in zaakgericht werken en uitgebreide, direct toepasbare kennis van het xxllnc Zaaksysteem.
- Ervaring met vergelijkbare zaaksysteemmigraties; specifieke ervaring tussen DECOS JOIN en xxllnc Zaaksysteem is een sterke pré.
- Praktische kennis van functioneel beheerprocessen: incident-, probleem-, wijzigings- en gebruikersbeheer.
- Ervaring met datakwaliteitstoetsing, migratiemapping en het opstellen/uitvoeren van testscenario’s voor migratie en releases.
- Sterke adviesvaardigheden rondom zaaktypen, statussen, resultaten, rollen, autorisaties, metagegevens en bewaartermijnen.
- Ervaring met het opstellen van functionele documentatie, werkinstructies en het verzorgen van trainingen en overdracht aan key-users.
- Communicatief vaardig, proactief in stakeholdermanagement en in staat om technisch-functionele vertaalslagen te maken.
- HBO/WO-denkniveau en meerdere jaren relevante werkervaring binnen gemeentelijke of vergelijkbare omgevingen.
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder of consultant binnen zaakgericht werken.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare hands-on ervaring met functioneel beheer, inrichting of implementatie van xxllnc Zaaksysteem in de afgelopen 5 jaar.
- Aantoonbare werkervaring met het vertalen van processen en gebruikersbehoeften naar inrichting en wijzigingen in een zaaksysteem.
- Beschikbaar voor 32 uur per week vanaf de overeengekomen startdatum.
- Het cv beschrijft per relevante opdracht concreet de gebruikte zaaksystemen, de uitgevoerde werkzaamheden en de behaalde resultaten.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met migratie van DECOS JOIN naar xxllnc Zaaksysteem.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inrichting, beheer, testen, zaaktypen, autorisaties en beheerprocessen in xxllnc Zaaksysteem.
- Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke processen, betrokken disciplines en eisen aan informatie- en archiefbeheer.
- Aantoonbare werkervaring met mapping, datakwaliteit, migratietesten, bevindingenbeheer en acceptatie.
- Aantoonbare werkervaring met documentatie, instructie en overdracht aan interne beheerders en key-users.
- Uurtarief maximaal € 100,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werk-werkverkeer en parkeerkosten fee Flextender.
Competenties
- Zaakgericht denken: overziet de samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
- Procesgericht denken: overziet de samenhang tussen proces, informatie, systeeminrichting en beheer.
- Analytisch vermogen: doorgrondt complexe inrichting, migratiebevindingen en afhankelijkheden en vertaalt deze naar uitvoerbare oplossingen.
- Communicatief sterk: schakelt effectief met gebruikers, leveranciers, adviseurs en opdrachtgevers op operationeel en tactisch niveau.
- Resultaatgericht: brengt structuur aan, bewaakt voortgang en levert aantoonbare resultaten op.
- Zelfstandig: brengt structuur aan, bewaakt voortgang en levert aantoonbare resultaten op.
- Zorgvuldig: werkt controleerbaar, documenteert besluiten en heeft aandacht voor datakwaliteit en informatiebeheer.
- Kwaliteitsgericht: werkt controleerbaar, documenteert besluiten en heeft aandacht voor datakwaliteit en informatiebeheer.
- Omgevingsbewust: begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
- Verbindend: begrijpt de gemeentelijke context en weet uiteenlopende belangen bij elkaar te brengen.
- Stressbestendig: behoudt overzicht en handelingsvermogen bij verstoringen, deadlines en migratievraagstukken.