Projectleider Implementatie Financieel Systeem

Functieomschrijving

De projectleider is integraal verantwoordelijk voor de voorbereiding, het afroepen op de raamovereenkomst en de realisatiefase van projecten binnen de organisatorische kaders.

Een volledige en correcte overdracht aan de objectmanager behoort tot je taken, inclusief administratieve afhandeling.

Voor uitvoeringsprojecten bij Defensie-gebouwlocaties is ervaring met de Defensieorganisatie, elektrotechniek, laadpalen en netcongestie essentieel.

Je maakt afspraken over inzet van deskundigen, werkt samen met collega’s (bijv. Objectmanagers) en bewaakt kwaliteit, voortgang, planning, kosten en informatie-uitwisseling.

Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor interne afdelingen, opdrachtgevers, gebruikers en gemeenten, draagt bij aan procesverbetering en standaardisatie (Lean) en legt verantwoording af aan de programmamanager.

Werkzaamheden vinden deels op kantoor (Korte Voorhout 7, Den Haag), deels thuis en deels op locatie plaats.

Vereist profiel

• Hbo/wo werk- en denkniveau, bij voorkeur opleiding in bouwkunde, elektrotechniek, technische bedrijfskunde of projectmanagement.
• Aantoonbare ervaring als projectleider bij (rijks)overheid of vergelijkbare organisaties, bij voorkeur binnen Defensie-omgevingen.
• Diepgaande kennis van elektrotechnische systemen, laadpalen en netcongestievraagstukken.
• Ervaring met raamovereenkomsten, realisatieprojecten en volledige projectadministratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden, stakeholder- en contractmanagement en samenwerken met objectmanagers en andere afdelingen.
• Resultaatgericht, organisatorisch sterk, besluitvaardig en gericht op standaardisatie en procesverbetering (ervaring met Lean is een pré).
• Bereidheid tot hybride werken en aanwezigheid op Korte Voorhout 7, Den Haag wanneer noodzakelijk.

Eisen

• (*Ervaring dient te zijn opgedaan in de afgelopen 5 jaar binnen het projectmanagement) • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw; maar bouw met ruimtes zoals bijvoorbeeld onderzoeksruimtes en andere ruimtes die aan bijzondere klimaateisen moeten voldoen. • Waarborgen continuïteit van de kritische bedrijfsprocessen; • • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 of het ARW 2012 en het toepassen daarvan in een aanbesteding; • Toepassen van risicomanagement; • Elektrotechnische installaties (o.a. laadpalen, deze specialisatie is benodigd om de opdracht uit te kunnen voeren)
• Verzoek: Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in Nétive Job, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd.
• *De offerte is uitgebracht in PDF (in het Nederlands opgesteld) conform de richtlijnen van de Wet AVG (zie bijzonderheden). - Vanwege de objectieve beoordeling die door de beoordelingscommissie van het Rijkvastgoedbedrijf wordt uitgevoerd, verzoeken wij u om het tarief bij de aanbieding te vermelden in DioR, maar niet te noemen in de aanbiedingsformat die als bijlage wordt toegevoegd. De beoordelingscommissie baseert haar oordeel op de ingevulde bijlage 1 & 2. Het CV dient slechts om aan te tonen dat de kandidaat voldoet aan de minimumeisen/wensen. - In het cv dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. - Er kan in totaal 1 document worden geüpload. Het CV en bijlage 1 & 2 kunnen worden samengevoegd in 1 document, waardoor er een bestand (van maximaal 12 pagina’s A4) aan geüpload kan worden. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het cv en/of referentie voorkomen.
• 0
• Documenten: GVA verklaring, bewijs van verzekering, beroepsaansprakelijkheid (alleen voor DGA/ZZP/ZZP via intermediair), bedrijfsaansprakelijkheid, VOG verklaring, formulier Integriteitsverklaring, formulier nevenwerkzaamheden, bewijs KvK inschrijving en de bijlage Model Integriteitsverklaring Rijk voor externen.
• 0

Wensen

• 25: De mate van ervaring als projectleider bij het uitvoeren van projecten Aspecten: • Bouw- en verbouwprojecten waarin ervaring met de continuïteit van kritische bedrijfsprocessen; • Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen • Ervaring met mono- en multidisciplinaire projecten, met een financiële omvang >€1,5 miljoen; • Ervaring met bouw- en verbouwprojecten van initiatie-, ontwerp- tot en met de realisatiefase.
• 25: De mate van ervaring met het realiseren van een projectomgeving waarin scope, klanteisen en de interactie tussen gebruikers, teamleden en alle stakeholders vanaf de start op elkaar zijn afgestemd. Aspecten: • Bepaling van scope & randvoorwaarden • Bepaling klanteisen en wensen • Samenwerking met opdrachtgevers, gebruikers, projectteamleden, interne stakeholders en overige externe stakeholders.
• 20: De mate van ervaring met resultaatgericht werken Aspecten: Beheersen van alle GROTIK elementen. • Voortgang borgen. • Evalueren, knelpunten vinden en op basis daarvan continu verbeteren van processen. • Zoeken naar kansen om prestaties te verbeteren.
• 10: De mate van ervaring als projectleider met het werken binnen een (rijks) overheidsorganisatie. *(rijks) overheidsorganisatie, ambtelijke organisatie: De betreffende opdracht vraagt om ervaring met een politiek bestuurlijke omgeving zoals bij een (rijks)overheid het geval is. Omdat er sprake is van meerdere directies en uiteenlopende belanghebbenden Aspecten: Ervaring met *politiek/bestuurlijke aspecten; een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. Aspecten: • Ervaring met *politiek/bestuurlijke aspecten; een organisatie waarbij er sprake is van meerdere directies waarbij op hoog niveau wordt geadviseerd over specialistische onderwerpen met uiteenlopende belanghebbenden. • Ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie; • Ervaring met conflicten en het bereiken van consensus binnen de ambtelijke organisatie; • Ervaring met het werken in *interdepartementale projecten: Meerdere opdrachtgevers binnen de Rijksoverheidsorganisatie. -Ervaring met Projecten waarin ervaring is opgedaan met plaatsen van laadpalen op en bij Defensielocaties;